役員秘書兼広報・人事アシスタント担当

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

ゲーム・エンタメ業界向け人材派遣・人材紹介・業務委託

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 秘書・グループセクレタリ
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 (記入なし)
仕事内容 役員・部門長のグループ秘書業務をお願いします。
秘書業務にとどまらず、参謀機能として広報、人事、経営企画等
の補助業務を支援いただく予定です。

具体的な業務内容
役員秘書業務をメインに、意欲と適正次第で関連する業務の
補佐業務に幅を広げていただきます。

■役員秘書業務
・社長および執行役員の秘書業務
(スケジュールの調整及び管理、出張手配、会食・接待手配、
名刺管理、経費精算等を想定)
・資料作成業務や資料整理
・来客対応、電話応対、メール作成や送受信対応
・その他、慶弔対応等の秘書業務全般

■広報業務
・各種プレスリリースの作成・配信、メディアリレーション構築
・SNS(Twitter、Facebookなど)の戦略的運用
・会社HP等広報物の管理
・社内広報(社内報の定期刊行など)

■人事業務(採用、組織活性化)
・採用資料や採用サイトのコンテンツ企画・更新
・応募者エントリー対応、面接日程調整、当日アテンド、採否連絡
・研修プログラム企画、運用、各種組織活性化イベント運営

■経営企画
・市場調査、アライアンス候補選定、会議アジェンダ及び議事録
タスク管理資料等の作成

募集背景 ・業績好調に伴う管理支援体制の強化

必須・歓迎要件

必須要件 ■成長意欲、自己研鑽意欲
■コミュニケーション能力
■パソコンスキル(Excel、word、PowerPoint)
歓迎/尚可 ■総務・人事・広報等の実務経験
■代表者や役員等企業の意思決定層への営業経験

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 【住所】〒160-0022 新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル10階

【最寄り駅】
新宿三丁目徒歩5分
新宿御苑前徒歩5分

喫煙環境 禁煙

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 試用期間中の労働条件の変更は無し
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均20時間程度
入社時想定年収 350 万円〜600 万円
賃金制度 年俸制
月給 291,000円〜416,000円
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 ※給与/待遇はスキル、ご経験に応じて当社規定により決定します。
※月給は年俸の12分割を支給
※みなし残業40時間含む

昇給:有/年 1回
賞与:業績賞与を支給する場合あり

福利厚生 健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険
休日休暇 年間休日113日
完全週休2日制
土曜、日曜、祝日
月1回程度、祝日がある週に土曜日出社あり
夏季3日、年末年始7日
慶弔休暇、育児休業、介護休業
有給休暇(入社半年経過時点10日)

【休日の補足】
※原則、土日祝はお休みとなりますが、祝日がある週の土曜日は就業規則上出勤日としておりますので年1~2回程度計画される社員総会等のイベント等実施時に出勤をしていただく可能性があります。

【休日出社について】
祝日のある週に出社します。週の休みが2日以下になることはありません。

選考プロセス

選考プロセス ▼書類選考
▼面接1~2回
▼内定
※状況により面接回数について変更の可能性あり

持参物
履歴書・職務経歴書・筆記用具

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