人事総務のアウトソーシング企画/年間休日120日/スキル×専門性が身に付く/ワークライフバランス◎

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

当社グループは、アウトソーシング・スタイルを基軸にして、2つの基盤事業を展開しています。
さらに将来の中核事業を⽣み出し、育てる取組みを複数展開しています。

■社宅マネジメント分野
社宅管理事務代⾏事業
・社宅アウトソーシングサービス
・転勤者サポートサービス
・人事総務事務代行サービス

■マンションマネジメント分野
施設総合管理事業
・マンション管理サービス
・不動産サービス
・リフォーム

■インキュベーション分野
その他事業
さらなる新規分野
マネジメントサポート事業
・⾒守りセキュリティサービス
・保険手続きBPOサービス
・コンタクトセンター・・・など

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 総務
  • 一般事務・営業事務
配属部署 (記入なし)
仕事内容 さまざまなアウトソーシングサービスを展開する同社にて、人事・総務に特化した『人事総務向けBPO サービス』の企画・運用をお任せします。

◆『人事総務向け BPO サービス』ってどんなサービス?
人事総務担当者様の「人がたりない」「時間がたりない」「ノウハウがたりない」といった問題を解決し、コア業務に人材や経 営資源を集中させるための支援をするサービスです。同社は、大手企業様の住宅(社宅)事務代行や分譲マンションの 管理を中心に総合アウトソーシング業を展開しております。特に社宅事務代行では業界内ではトップクラスのシェアを維持 し、企業様のコストダウンニーズや福利厚生ニーズに着実に対応し、拡大し続けています。

【具体的には】
■企画設計
依頼を頂いたらまず、どんな業務をいつまでに、現在はどのように対応しているのかなどを細かくヒアリングし、それに沿った業 務フローを考えます。既存の企画フォーマットも活用しながら、クライアントにとって一番効率が良い方法を模索していきましょ う。
■運用フローの構築
既存の業務フローであれば、再委託先の運用チームがそのまま運用を進めていきます。新しい業務フローの場合は、数ヶ月 ほど自分の部署内で運用してから委託先へ引き継ぎます。
■窓口業務
新規の問合せがあった際に、価格やサービスをご説明します。問い合わせは週に数件程度です。

例えば…
・申請書の抜け漏れの削減
通勤手当の申請書に不備が多く、従業員への確認作業が業務負担となっていたことから、自由記載だった申請書を選択式へ変更。さらに、申請時に必要な確認書類の不備も多いことから、免許証など必要となる書類を具体的に明記。これにより不備を減らし、管理部の業務負担削減に成功しました。

【よく使う関数】
Vloookup,ピボットテーブル
ただし Excel 関数に苦手意識がある方も、習得意欲があれば未経験でも OK です。

募集背景 【募集枠:2名】
組織体制強化のための採用です。

必須・歓迎要件

必須要件 【求める人物像】
正確さとスピード感が求められます。 顧客企業様に代わって行う業務のため、正確に行うことはもちろんですがスピード感を持った対応も重要です。 業務が一通り終わったときには、ちょっとした達成感が感じられます!
歓迎/尚可 (記入なし)

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都新宿区原町3丁目87番4号 NTビル2階

<アクセス>
都営大江戸線「牛込柳町」駅徒歩6分
都営新宿線「曙橋」駅徒歩10分

喫煙環境 原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 最長6ヶ月
※試用期間中の雇用条件の変更なし
就業時間 09:00〜17:30
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均20時間程度
入社時想定年収 412 万円〜486 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 月給26万6,000 円〜30万3,900円
(固定残業代(20 時間相当)一律 40,000 円を含む)
※今までのご経験やスキルを考慮し協議の上、決定します
※固定残業代を超える残業時間については別途1分単位で支給します

昇給:年1回(人事考課による)
賞与:年2回(個人評価・会社業績による)
交通費(上限30,000円/月)

福利厚生 社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)住宅手当 (2万円/月) ※借上げ社宅制度利用の場合は支給なし、借上げ社宅制度(上限 4 万円まで家賃を負担)、子女教育手当、従業員持株制度(奨励金30%)、ストックオプション、会員制福利厚生サービス(ベネフィット・ワン)、研修制度(職種別・階層別研修)
休日休暇 ■週休2日制 原則 土日休み
(社内カレンダーにより年に 5~6 回土曜日の出勤がありますが、有給を取得する社員が殆どです)
■祝日
■夏季休暇(7 月~9 月の間に 3 日間)
■年末年始休暇(業務繁忙期のため振替取得をお願いすることがあります)
■慶弔休暇
■有給休暇
■産休育休・介護休暇(取得実績あり)
■メモリアル休暇(個々人の記念日の前後1週間以内 1日)

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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