【事務(進捗管理・TEL対応)※東京】お客様に幸せな結婚式に携わる仕事

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

海外および国内リゾートにおける結婚式の企画・運営
海外および国内挙式会場・サロン等の施設運営・管理
ウエディング関連全般における新規事業開発
海外および国内リゾートウエディングにおける旅行の企画・手配

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 営業本部 ホールセール部 オペレーションチーム
配属部署詳細 メンバー構成:SV1名・メンバー4名
仕事内容 ホールセール部オペレーションチームにて、下記の業務を担当いただきます。

【業務内容】
・旅行代理店よりお申込みいただいた新郎新婦/お客様の案内窓口として、電話やールで打ち合わせ日程調整、お問合せ対応全般
・旅行代理店からのお問合せ対応全般(挙式日程やお打合せ日程の空き確認、挙式内容のお問合せ、進行状況の確認 等)
・日程表や請求書の作成、送付
・現地挙式会場に挙式内容詳細の申し送り

※お客様とのお打合せ担当が別チームにおり、旅行代理店・新郎新婦様・お打合せ担当の間に入りハブとなるポジションです。
※全国の旅行代理店よりお申込みいただいた新郎新婦様の窓口となるため、数多くの案件を同時進行で進めていきます。

【仕事の面白み】
・新郎・新婦に寄り添い、一生に一度のイベントをお手伝いできること
・チーム内、部署内で協力して業務を完遂していく達成感を味わうことができる
・お客様、旅行代理店、社内メンバー等、人の役にたつ実感が得られる

募集背景 <採用予定人数>1名
組織力強化のための増員
現状は国内リゾート挙式をメインに受注を拡大させており、受注数は前年比越えをしています。なお、2020年9月に高級不動産事業やホテル事業を運営する会社へグループ入りをしている為資金面は安定をしております。

必須・歓迎要件

必須要件 ・接客や営業等の顧客対応経験1年以上
・営業事務やアシスタント等、能動的に業務サポートを行った経験がある方
・基本的なPCスキル
歓迎/尚可 ・ブライダル業界のご経験
・受注から納品までの何かしらの進行管理、オペレーションのご経験

【求める人物像】
・人を喜ばせることが好き
・協調性があり、チーム内・他部署と円滑な関係を築ける方
・マルチタスクに複数の案件を同時進行できる方
・様々な事象に臨機応変に対応できる方

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京本社/東京都目黒区中目黒1-1-71 KN代官山1F
【最寄り駅】 東急東横線「代官山駅」 徒歩4分
喫煙環境 禁煙

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 10:00〜19:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均30時間程度
入社時想定年収 330 万円〜450 万円
賃金制度 完全月給制
月給 220,000円〜300,000円
裁量労働制固定残業代制 固定残業代制

基本給
177,540円〜242,100円
固定残業代
42,460円〜57,900円
固定残業時間
30時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
有り
待遇条件・昇給賞与 【給与】
月  220,000円~300,000円
(基本給 177,540円~242,100円/固定残業代 42,460円~57,900円)

【昇給・賞与について】
◇賞与/年2回(業績による)
◇昇降給/昇降格年2回

福利厚生 ◇交通費支給(当社規定による)
◇社会保険完備
◇従業員婚礼割引制度
◇家賃補助(当社規定による)
◇婚礼/出産祝い金
◇海外研修
◇社内公募制度
◇自己申告制度(年に一度、今後のキャリアに関する希望を申告できます)
休日休暇 週休2日(シフトにより変動)
※繁忙期には週当たりの休日数が変動する可能性がございます。

【年間休日】121日(2023年)
【有給休暇】10日
慶弔休暇
産前・産後休暇
育児休業
世界中を幸せに休暇(記念日等で使用できます)

※年間休日数はその年の土日祝日数により変動
※産前産後/育児休業取得実績13名(2020年、女性取得率100%)

選考プロセス

選考プロセス 書類選考 ⇒ 一次面接面接(業務責任者、人事等)⇒ 適性検査(SPI)+ 面接(部門長)⇒ 内定
※変更となる場合もあります

この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

お名前:

メールアドレス:
※PCメール(hired.co.jp からご連絡いたします)が受け取れるメールアドレスをご入力ください。送信後は、迷惑メールフォルダにメールが届いていないかなどもご確認ください。

お問い合わせ内容: