総務/ファシリティ業務経験者採用 【東京/新宿】

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

2003年に創業した当社。2006年にグループ会社の訪問販売部門として事業をスタートし、規模/拠点を拡大。

2015年にグループ会社が当社筆頭株主となりました。

◆効率的・総合的な保険選びを提供
生保と損保の乗合代理店として約50社(少額短期保険を含む)の保険商品を取り扱って
います。各種保険の窓口を一本化することで、複数社の保険に加入しているお客様の
手間や煩わしさを解消。効率的総合的な保険選びを可能としています。

◆第二創業期
2014年の保険業法改正を受け金融機関に相応しい経営姿勢と募集体制(営業体制)に
革新する為、2014年7月に保険募集人(営業担当者)を従来の委託型募集人制度から
完全雇用(正社員化)募集人制度へ移行。単なる雇用の形態変更だけではなく、
第二の創業と位置付け、更なる顧客本位な販売体制の確立と全社レベルで
金融リテラシーの向上に努めています。
2019年にはグループ会社を親会社とする持株会社子会社に移行。グループ内の保険代理店の総力を結集しています。

主力製品・サービス

◆事業内容
1.生命保険の募集に関する業務
2.損害保険代理店業務
3.個人の資産運用に関する情報の提供サービス業務
4.法人の資産運用に関する情報の提供サービス業務
5.個人及び企業の経営合理化に関する講習会、研修会の開催及び企業経営に関するコンサルティング業務
6.前各号に附随する一切の業務

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 総務
  • 一般事務・営業事務
配属部署 経営企画本部 経営管理部 総務課
配属部署詳細 6名(男性3名、女性3名)

<部署メッセージ>
■総務課は課長以下5名の少数精鋭ですがアットホームな雰囲気で日々の業務に臨んでいます。
幅広い業務が経験出来ますので自己の成長を望める職場でもあります。
■本社オフィス全体でも約半数が女性でそれぞれに活躍している働きやすい職場です。
■残業時間軽減にも取り組んでおり、20時退勤を徹底しております。

仕事内容 ■全国の各営業拠点の新設・移転・増床・修繕に関する業務
■本社・全国各拠点の運営に関する総務庶務業務
■その他総務庶務業務全般
・ 各種請求書管理
・ 各種契約書締結
・ 備品消耗品発注及び管理(コピー用紙、プリンタートナー、封筒の補充)
・ 本社庶務業務(電話対応、書類整理、テプラ作成、社内外の郵便物・宅配物の仕分け・発送、来客時対応等)
・ 各種社内行事対応(資料印刷等)
・ BCP強化対応
各業務のOJTを通じて業務習得していただき徐々に担当領域を拡げて頂く予定です。

★下記の資格については、当社の定める期限内に取得して頂きます
生命保険一般課程試験
損害保険一般試験(基礎・自動車・火災・傷害疾病)
生命保険専門課程試験
生命保険変額試験
生命保険外貨建保険販売試験
その他会社が指定する資格試験

募集背景 増員募集

必須・歓迎要件

必須要件 ■事業会社での総務部門でのご経験(5年以上)
■ファシリティ関連業務(オフィス新設・レイアウト変更対応など)のご経験
■基本的なPCスキルをお持ちの方
・ Word(文書作成・表作成・図の挿入・印刷設定・差込印刷等)
・ Excel(データ入力・表作成・グラフ作成・関数・ピボットテーブル等)
・ PowerPoint(スライド作成・画像の挿入・アニメーション等)

■自ら考え実行する方
■主体性をもって行動できる方
■成長意欲を強くお持ちの方
■総務業務(ファシリティ関連業務)に関心があり、知識や経験を深めたい方
■計画的、且つ先手を打ちながら業務に取り組める方
■マルチタスク能力をお持ちの方

歓迎/尚可 (記入なし)

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 〒163-0806
東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル6階
JR・私鉄各線/新宿駅から徒歩10分
喫煙環境 禁煙

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (4ヶ月)
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均10時間程度
入社時想定年収 349 万円〜446 万円
賃金制度 完全月給制
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 <給与補足>
①基本給:212,000円~266,000円
②ライフプラン手当(月額):10,000円
③職位手当:10,000円~20,000円
④月給(①+②+③):232,000円~296,000円
⑤想定年収:3,494,400円~4,467,200円
※想定年収に残業時間は含みません。

【モデル年収】 残業10時間を想定
年収349万円→年収371万円程度(役職:主任)
年収446万円→年収474万円程度(役職:上級主任)
※残業10時間は目安であり、確実に支払われるものではありません。

昇給:年1回
賞与:年2回
※前年度賞与支給実績:計3.20 カ月分

職位:主任~上級主任

役職定年:60歳到達月の月末日
退職定年:65歳到達月の月末日(一律定年制)

福利厚生 通勤手当:月額上限/35,000円
社会保険:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
企業年金:確定拠出年金

利用可能託児施設:企業主導型保育所マッチングサービスあり
在宅勤務:月5回上限
育児短時間勤務制度:小学校を卒業まで
GLTD(団体長期障害所得補償保険)
WELBOX(会員制福利厚生サービス)
給茶機による日本茶等の無償提供

<資格取得支援制度>
保険事務取扱いに関する資格取得(合格)義務を負う資格試験に掲げる資格取得・試験合格の場合のみ、受験料(1科目 1,750円~2,050円)、教本代(1科目 480円~645円)を支給。
※自己立替支払いの領収証の精算

<定期研修>
入社時研修:1日
スキルアップ研修:毎年2回半日間・社外提携研修センターにて開催 ※カフェテリア方式
※他、必要(法令/制度改定)に応じての研修

休日休暇 年間休日日数:123日
夏期休暇:8月第2週に各自有給休暇にて取得
年末年始:6日(原則12月30日~1月4日)
有給休暇
・初年度:2 日~10 日
・次年度以降:12 日~20 日

年次有給休暇
時間単位年休(正社員のみ)
半日単位年休
振替休日
代休
慶弔休暇(有給)
産前産後休暇(無給)
育児休暇(無給)
介護休暇(無給)
子の看護休暇(一部有給)
生理休暇(無給)
傷病特別休暇
年末年始休業、盆期休業(有給休暇)

選考プロセス

選考プロセス 書類選考 ▶ 1次面接(部門担当者) ▶ SPI ▶ 最終面接(役員) ▶ 内定
※オンライン面接実施の場合、面接回数の変更など選考フローが変更になる場合があります。
SPI試験:あり

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