※東京※受付カウンセラー(【主任】幹部候補)*月給30万~*完全週休2日*有給取得率100%

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

美容整形・美容外科/小規模な施術から大規模な外科手術まで、患者様のための「効果が出る施術・サービス」を提供しています。 
◆院名の由来:医師・スタッフと患者様が「水のように、森のように、澄んだ心で接し合える場所でありたい」という想いから付けられた名前です。

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 人事
    • 一般事務・営業事務
      • 受付
    配属部署 (記入なし)
    配属部署詳細

    各院の受付カウンセラー部門に配属。美容好きなスタッフが多く、美容医療やコスメの話で盛り上がることもよくあります。
    業務においても意見は積極的に伝え、皆で良い環境づくりを目標に取り組んでいます。
    【年齢構成】
    各院10~18名、20~30代が中心で、未経験スタートも多数活躍中。勤続10年以上のスタッフもいます。
    【平均年齢】
    28歳(受付カウンセラーのみ)
    【中途入社者の割合】
    100%

    仕事内容

    まずは受付やカウンセリング・施術前後のフォローなどをお任せします。
    半年後は主任として人事マネジメント業務をお任せ。キャリアアップ前提の採用です!

    【仕事内容】
    <受付カウンセラーの業務の流れ>
    ▼受付
    クリニックにご来院いただいた患者様の接客や事務職(会計業務)、お電話でのお問い合わせ、メールの対応などをお任せします。
    予約管理は、電子カルテを使用。入力はすぐに慣れますのでご安心ください。
    ▼診察
    当院では医師がカウンセリングを実施し、施術説明やメリット・デメリットも含めて、お一人おひとりに合った施術内容をご提案しています。
    患者様がご希望されている施術でも、その方に適していなければお断りすることもあり、クリーンであることを何よりも大切にしています。
    ▼クロージング
    カウンセリング後、不安に思われていることや聞きそびれたことはカウンセラーがフォローしていきます。
    場合によっては、もう一度医師のカウンセリングをお受けいただけるように調整をしていきます。
    施術後のダウンタイムを踏まえ、お休み期間のアドバイスなど患者様の立場に立ってご提案していきます。
    アップセルはないので、ノルマや契約件数に追われることなく患者様に寄り添い適した内容をご案内・ご提案できる点が大きな強みです。
    ▼施術
    受付後、洗顔やお着替えなどをご案内して、看護師へ申し送りをします。

    <幹部職の業務内容>
    ・管轄エリアの求人対応
    ・業務改善
    ・人材育成やサポート
    ・患者様の問い合わせ、クレーム対応
    ・幹部会への参加(月1回名古屋院で実施)
    主任になった際は、人材・業務マネジメントや、各拠点との連携などをお任せします。
      *
    【仕事の魅力】
    ■POINT01■幹部職として理想のキャリアを実現
    まずは受付カウンセラーとしてクリニックの業務を学び、半年後には主任をお任せする想定です。
    さらにその先には副部長、部長へのキャリアパスが広がっています。
    異業界での店長・マネジメント経験を活かして、今後さらに需要が伸びていく美容医療分野でキャリアを積んでいけるチャンスです。
      *
    ■POINT02■密な職種間連携!チームで患者様に寄り添う
    医師・看護師・受付カウンセラー、それぞれの専門知識を活かしながらも連携し、患者様の安心・安全を第一に考えた最善のサービスや施術を提供しています。
    幹部職は各職種との橋渡し役となる他、受付カウンセラーがクリニックを作る一員として当事者意識を持って働けるような環境づくりも行います。
    各医院間でもコミュニケーションを取っているので、幹部職における不安や悩みを相談できる存在もいて安心です。
      *
    【アピールポイント】
    ■教育制度について■
    受付カウンセラー業務については、入社後に研修を実施。座学2割、OJT8割で、プラン内容や施術の知識、接客の技術に至るまで基礎からお伝えします。当クリニックが大切にしていることを理解し、業務に活かしてください。
    その他、クリニック運営やマネジメントに関する知識習得の場も設けていますのでご安心ください。
    受付カウンセラーを取りまとめる部長や副部長が、あなたの成長を支援していきます。
      *
    ■女性管理職について■
    美容クリニックという特性上、女性スタッフが多いことから女性管理職も多く在籍しています。
    受付カウンセラーを取りまとめる部長や副部長、主任は現場経験のある女性スタッフが勤めています。
    「もっと成長したい、キャリアアップしたい」という気持ちを尊重し、応援する環境も整っているので、性別に捉われることなく努力次第で理想のキャリアを実現できる環境です。

    キャリアアップとして、将来的には部長へ就任された際には下記のような年収例となります。
    【部長3年目】855万円
    (月収45万円※各種手当含む+賞与年2回)

    募集背景

    組織強化による増員

    採用人数 1名

    必須・歓迎要件

    必須要件

    ◎短大・専門卒以上
    ◎美容・医療業界、受付カウンセラー未経験歓迎
    ◎業界問わず主任や店長など人事マネジメント経験3年以上の方(年数不問)

    歓迎/尚可

    <こんな方に>
    ・人と接することが好き
    ・人のため、組織のために粘り強く頑張ることができる
    ・積極的に学ぶ意欲がある
    ・当クリニックの理念に共感いただける方
    ・20代、30代女性活躍中
      *
    【あると望ましい経験・能力】
    ◎販売・サービス・接客業経験
    ◎美容クリニックでの勤務経験
    ◎エステ・脱毛サロンでの勤務経験
    などがある方はこれまでの経験や興味・関心を業務に活かせます。

    勤務地

    勤務地
    • 東京都
    リモートワーク (記入なし)
    リモートワークに関する補足事項

    (記入なし)

    勤務地住所

    ◆東京銀座院:東京都中央区銀座2-5-4 ファサード銀座4F
    ◆東京新宿院:東京都新宿区歌舞伎町1-6-1 シロービル5F
      *
    *在籍医院以外の院へ、最低月1回の宿泊を伴う出張があります。
      *
    【詳細・交通】
    ◆東京銀座院
    東京メトロ有楽町線「銀座一丁目」駅スグ、
    JR各線・東京メトロ有楽町線「有楽町」駅徒歩3分、
    東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線「銀座」駅徒歩4分
    ◆東京新宿院
    JR各線・東京メトロ丸ノ内線「新宿」駅徒歩2分、
    都営新宿線「新宿三丁目」駅徒歩3分、
    西武新宿線「西武新宿」駅徒歩4分

    喫煙環境

    禁煙

    雇用形態

    雇用形態
    正社員

    契約期間:期間の定め無し
    試用期間 有り (6ヶ月)
    試用期間に関する補足事項

    ※試用期間6ヶ月(短縮有)
    期間中は役職手当を抜いた以下の給与となります。
    ◆名古屋院:月給26万円
    ◆東京銀座院・東京新宿院:月給27万円
    ※固定残業代1万円/5H分含む、超過分別途支給

    就業時間 09:00〜19:30
    休憩時間 60分
    フレックス制度 (記入なし)
    フレックス制度に関する補足事項

    (記入なし)

    時間外労働 有り

    待遇・給与・福利厚生

    入社時想定年収 300 万円〜300 万円
    賃金制度

    完全月給制

    月給 300,000円〜300,000円
    裁量労働制固定残業代制

    固定残業代制

    基本給
    250,000円〜250,000円
    固定残業代
    10,000円〜10,000円
    固定残業時間
    5時間
    固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
    有り
    待遇条件・昇給賞与

    想定年収:300万円
    月給:300000円
    基本給:250,000円
    固定残業代:10,000円(5時間)
    地域手当:10,000円(関東のみ)
    役職手当:30,000万円
      *
    ◆東京銀座院・東京新宿院:月給30万円~
    ※経験・能力を考慮し、相談の上決定
    ※役職手当および固定残業代1万円/5H分含む、超過分別途支給
      *
    昇給年1回
    賞与年2回(研修終了半年後から対象)
      *
    【給与例】
    主任歴4年目の年収例(関東勤務)
    年収例:554万9200円
    ■内訳
    職能給 12万1000円
    勤続給18万4000円
    職務手当1万3000円
    役職手当3万円
    地域手当1万円
    報奨金Ave.5万3600円
      *
    【3交代シフト制/実働8時間】
    9:00~18:00
    10:00~19:00
    10:30~19:30
    ※中番は朝礼により9:30~出勤
    (朝礼30分間の給料は固定残業代として支給)
      *
    【残業について】
    手術時間の変動により残業が発生してしまう場合もありますが、基本的には残業なしで業務を終えられるようにしています。
    残業は、あっても1日1時間以下に抑えています。

    福利厚生

    社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険)
    交通費支給(上限月3万円)
    研修制度
    報奨金(規定有)
    制服貸与
    健康診断
    社員旅行(2013年・2018年・2023年/沖縄、2014年・2016年/グアム)
    スタッフ紹介制度(謝礼金有)

    休日休暇 週休2日制
    休日休暇に関する補足事項

    ★年間休日113日
    週休2日制(月8~9日・シフト制)
    夏季休暇
    年始休暇
    有給休暇(取得率100%)
    *
    プライベートの充実も大事にしており、メリハリを大切に働くことができます。
    有給消化率は100%!休みを取りにくい雰囲気は全くないので、計画的に有給を取得し、長期旅行にいくスタッフもいます。
    *
    【産休育休活用例】
    産休・育休取得実績あり。子育てをしながら仕事を続け、キャリアを積んでいる女性スタッフも活躍して
    います。

    選考プロセス

    選考プロセス

    【STEP1】Web応募書類による書類選考
    *ご応募いただいた内容で選考を実施します。
    ※書類選考をせずに直接面接をご案内する場合もあります。

    【STEP2】一次面接
    *各院またはWEBにて行います。履歴書・職務経歴書をご持参ください。

    【STEP3】最終面接
    *院内見学も行うことが可能です。

    【STEP4】内定
    *
    ◎面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
    ◎応募の秘密は厳守いたします。

    この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

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    ※PCメール(hired.co.jp からご連絡いたします)が受け取れるメールアドレスをご入力ください。送信後は、迷惑メールフォルダにメールが届いていないかなどもご確認ください。

    お問い合わせ内容: