【東京】グローバル教育研修旅行　海外短期プログラム手配・調整

• その他

本社4名、関西支社2名
・部長(40代女性@東京)- 20-40代女性(5名)※他契約社員2名、アルバイト2名

同じ部署・機能は関西支社にもあり、計10名で全国のプログラム・ツアーを企画手配しています。

学校法人向けの海外教育プログラムの企画手配業務を行う部署で、海外とのコレポン、営業や関係部署との調整業務などを担当いただきます。

(1)現地法人や受入団体とのメールでのコレポン
(2)留学プログラムや海外渡航に関する書類のチェック・データ入力
その他、電話対応(社内関係者が多め)などの一般事務も一部含まれます。

営業担当者が学校の要望を受けたのち、顧客のニーズにあった研修プログラムをカスタマイズしていくため、
渡航先や内容、費用などあらゆる条件を考慮して研修をつくりあげていきます。
営業担当者とのやりとりが多いですが、当社プログラムの品質を高めるために重要な部署・業務です。
入社後まずは手配業務を主に担当頂きますが、ゆくゆくは企画業務にも携わっていただきます。

◆求める人物像◆
他部署や海外取引先との連携が必要なため、視野が広く、高いコミュニケーション能力がある方。
少人数のチームで業務を進めているため、きちんと報連相と共有が出来て、行動力、発言力があり、
他への協力を惜しまない方。

当社業務全般

増員

■短大・大卒以上
■正社員経験3年以上
■経験不問(旅行業経験者優遇)
■ビジネスでの英語利用経験3年以上必須(現地法人・団体とのコレポンがあるため)
■OA(Excel,Word,PowerPoint)基礎レベル以上
∟Excel:基本操作・印刷・ページ設定・書式設定・効率の良いデータ入力・基本的な計算方法(vlookやif関数出来れば尚可)
∟Word:基本操作・文書の入力・ページ構成・基本的な表の作成・文書作成
∟PowerPoint(必須):基本操作・テーマの設定・図形/ 図/SmartArt の挿入・スライド作成

・旅行業・留学業・教育業経験者
・英語圏への留学経験または在住経験