企画総務メンバー/出向

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【組織/体制】
ビジネス・プランニング・ユニット(略称 BPU)
　∟コーポレート・マネジメント グループ(略称 CMG)
　　∟チームマネジャー1名(男性)+社員3名(男性・女性)
※今回の採用は、上記組織に+1名を予定しています。

当社は持株会社の為、グループへの出向となります。

【ミッション】
定常業務をこなすだけでなく、仕組みや運用のあり方そのものを見直し、より良くするために自ら考え実行することです。
経営や現場の変化を俯瞰して捉え、先回りして動けるとよりベターです。
チームが戦略総務として動けるために、チームメンバーとして土台・基盤を作る役割を期待しています。

【具体的業務例】
運用・管理業務からスタートいただくことを想定しています。
・ 各種ワークフロー(取引先登録、反社チェック、購買・押印・受注申請など)の運用
・ 重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)　
・ ファシリティマネジメント(オフィス環境整備、入館カード管理、郵便物の対応など)
・ 人事管理業務(グループ総務や労務と連携しながら、事業部の窓口としての入退場手続きなど)
・ 派遣管理(契約締結・更新・終了の管理、勤怠管理、健康・安全管理など)
・ 全社IT基盤の運営サポート(JIRA・コンフル・Slack)
・ ISMS事務局の運営
・ その他庶務業務

適性やご希望に応じて企画的要素のある業務をお任せすることを検討しています。
・ 業務の見直し、改善、コスト削減活動全般
・ 組織文化・エンゲージメント強化施策の企画・立案・推進(社内イベントなど)

会社の定める業務(業務の都合、異動等による変更あり)

事業拡大に伴い社員数が増加し、会社のステージが変わりつつあります。伴ってバックオフィス部門も「定常業務を回す」だけでなく「経営を支える」存在へと進化が求められています。
例えば業務の効率化やルールの見直し、コスト最適化、リモートワーク下での社員サポートなど、課題は多岐にわたります。
こうした課題をチームで捉え、改善をともに推進していけるメンバーを募集します。

下記いずれも必須
・ 事業会社での総務/一般事務/庶務のご経験 2年以上(業界不問)
・ Microsoft Office Excel、Word経験(※ Excelは、関数やマクロのスキルまでは求めません)
・ 当社のビジョンやミッションに共感していただける方

・ 業務フローや仕組みの改善提案、マニュアル整備などのご経験
・ 社内イベントや制度運用など、チーム横断の取り組みに携わったご経験
・ IT/Web/インターネット業界での勤務経験
・ インターネット、金融、Fintech企業におけるセキュリティ関連業務の経験