【コーポレート】購買管理部

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

2000年創業、人材関連事業を中心に、ヘルスケア、HR Tech、海外採用支援事業と大きく分けて5つの事業を運営しているメガベンチャー企業です。
社員数:3,699名(2021年9月30日時点)

2019 年より同社は、キャリアtechディビジョン、スタッフィングディビジョンと
グループの事業を上記から大別して2つに分け、グループの含めてディビジョンごとに事業の運営をしています。

また、保育・介護、人材、メディア、海外を含む4つの事業とHRTechの収益の構造モデルが違うため、上場に向けた資金調達を双方ができるよう、2021年11月に分社化いたしました。

主力製品・サービス

1.Human Resource
・新卒・中途・アルバイト採用支援・求人広告
・新卒・中途人材紹介
・採用ツール制作・採用アウトソーシング
・教育・研修サービス
・コールセンター・一般事務・販売職派遣
・イベントプロモーション・セールスプロモーションの企画制作

2.HR Tech
・人事プラットフォームサービス事業などのSaaSプロダクト
・DSP広告配信サービス
・ソフトウエア開発(ドローン・VRなど)

3.Healthcare
・介護福祉士などの派遣・紹介・求人メディアの運営
・保育士・幼稚園教諭などの派遣・紹介・求人メディアの運営
・看護師・医師人材紹介

4.Global
・海外現地人材紹介
・Global BPOサービス
・海外大学生人材紹介
・海外転職支援サイト及び情報サイトの運営
・ラボ型オフショア開発

5.メディア
・広告
・インターネット

収益モデル

企業への採用支援による広告掲載料、成果報酬料金、派遣の月額料金がメイン

主要顧客

日本全国、さらに展開しているアジア関連諸国の人事・採用部門が顧客となります。

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 法務・コンプライアンス・知的財産
    • 内部統制・内部監査・査察対応
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 購買管理部は2021年1月に内部統制、購買フローの確立を目指し設立された部署です。各事業部単位の判断で決裁されていた購買活動を会社として集約し、取引実態の把握、金額の妥当性確認を集中的に担うことで購買フローの適正化、不正防止の役割を担っています。

<具体的な購買管理部機能 (順次拡大中)>
1) 職務権限統制   (社内の購買規程に則り、適切に稟議申請されているかの確認)
2) 契約内容確認   (契約内容および金額妥当性を確認)
3) 取引妥当性確認  (取引先情報および費用対効果を確認)
4) 納品統制     (稟議申請内容に沿った取引がなされたか納品物を確認)

<組織体制>
事業部長 1名
メンバー 3名

仕事内容 ★事業部長直下、裁量権のある環境です!
お任せしたい業務は、各事業部が行っている購買活動に対する各種確認業務です。
稟議書の内容を読み込み、必要に応じて起案部門への申請意図、必要性確認、契約内容に対する確認を行います。特に契約金額の妥当性や取引先の評価に重点を置いています。

また契約書管理、納品物確認までを責任もって担当しており、社内における購買プロセスの統制を一気通貫で行っています。他部署との調整・折衝や打ち合わせなどが多い業務となります。メンバーは3名体制と小さい組織のため事業部長直下、多岐に渡る仕事を任され、裁量権をもって働くことができる環境です!

★新設部署で、部門構築業務をお任せします!
新設部署のため、部門における業務フローやルール設計、ミッション、ビジョン、教育制度構築などにも携わることができます。安定した組織で働くよりも、「自分で組織を作り上げたい」「責任をもった仕事をしていきたい」、そんな人をお待ちしています。3,000名規模の会社で部署立ち上げに関われる機会はここだけです!

★キャリアステップ
人事評価制度に従い、リーダー → マネージャー → 事業部長へのキャリアステップが可能です。

★本ポジションの魅力
全事業部と関わる業務のため、会社全体の改善に大きく関わっているというやりがいを感じられます。また、新設部署であるため自身の意見が反映されやすく、部署の業務構築に深く関わることができ、購買に関するスキル以外にも調整力やコミュニケーションスキル等を身に着けることが可能です。

募集背景 「内部統制強化」を目的とした購買管理業務拡大に伴う増員
★購買管理部では内部統制強化を目的に管理対象範囲の拡大を予定しております。

必須・歓迎要件

必須要件 【すべて必須】
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・対外的な調整/折衝経験のある方
・主体性/柔軟性をもって業務に取り組める方
・企業における取引や契約締結等の知識や経験のある方
歓迎/尚可 ・コスト削減の活動経験のある方
・全社規模の購買システム導入に関する経験のある方
・マネジメント経験のある方
・業務改善/構築などに携わったことがある方

【求める人物像】
現在購買管理部は拡大途中にあり、まだルールやオペレーションが整備しきれていない状態です。臨機応変にまた変則的に対応しないといけない場面も多々ある中で、柔軟に物事を考え、その上で自ら行動まで起こせる方を求めています。

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル11階
(新宿本社)
喫煙環境 (記入なし)

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 試用期間中の雇用条件の変更なし
就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
時間外労働 有り
入社時想定年収 420 万円〜540 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収:4,200,000 円 〜5,400,000円
福利厚生 ◆各種社会保険完備
◆財形貯蓄制度
◆確定拠出年金制度
◆持株会(持株会奨励金制度有り)
◆慶弔見舞金
◆育児サポート手当(月上限5万円)
┗育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています!
休日休暇 ◆完全週休2日制(土・日)、祝日
◆年間休日120日以上(※2021年度実績124日)
┗ 別途、リフレッシュ休暇(有休休暇5日分)が付き、合わせて128日休みになります!
◆夏季休暇
◆年次有給休暇
◆慶弔休暇
◆生理休暇
◆看護休暇
◆産前産後休暇
◆リフレッシュ休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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