【経験者優遇】会⻑専属の経理秘書

• 経理
• 一般事務・営業事務
  • 秘書・グループセクレタリ

(具体的仕事内容)
メインは経理・秘書業務です。

(経理業務)
・月次売上計画表(実績表)の作成
・月次資金繰り計画表(実績表)の作成
・請求書作成
・発行・管理
・支払い表の作成及び支払い業務(給与、税金、仕入れ先等)
・会⻑資金管理、領収書等の整理
・顧問税理士とのやりとり(顧問税理士から指示があるので簡単です)
・未入金、未払いがないかのチェック業務

(秘書業務)
・会⻑スケジュール管理、アポイント調整
・会⻑の来客対応
・会⻑特命業務
・営業資料作成
・会⻑の打ち合わせ同席&議事録作成

(仕事のポイント)
○希少価値の高い超絶素敵なポジション
アクティブな会⻑の経理秘書職として会⻑直属となります。経理秘書職の女性役員が育休中のため、創業以来募集をかけたことのない希少な募集。育休中の女性役員が復帰した後も、⻑期で勤めて頂ける方を歓迎します。秘書業務として急な来客対応や秘密性の高い重要書類の取り扱いなど、会⻑特命業務もお任せしますので、会⻑や同社との信頼関係が築けるかを最も大事です。会⻑が不在の時は、管理部のメンバーと社内総務・人事の業務も行って頂きます。

○キャリアプランは自由!
経理秘書職は会社の要のポジションとなるため、⻑く勤務してくれる方を求めています。 キャリアプランは自由で、バリバリ働いて(残業もあり)、稼いて、将来役員になりたいという 方や、ワークライフバランス重視でメリハリよく働きたい方、会⻑の仕事スケジュールに合わせ 変則的な勤務も大丈夫という方や、取引先との会食にも同席できる方、経理分野を極めたい方な ど、勤務スタイルやキャリアプランの希望は100%叶えられる職場です。

入社後の受け入れ体制
(会⻑と管理部メンバーでフォローアップしていきます!ご安心ください)
入社後は会⻑室に配属。会⻑指示のもと経理業務や秘書業務をしてもらいます。会⻑が多忙につき、つきっきりで指導ができないため、管理部の既存メンバー(4人)と一緒に仕事をすることも 多くありますので、管理部のメンバーから細かい業務の中身や社内のルールなどは丁寧に教えて もらえます。会⻑や同社との相性が合うかどうかが1番のポイントになると思うので、入社前に3 日間ほど体験入社(給与あり)をして頂き、ミスマッチがないかどうかしっかり見極めて頂ければと思います。

• 東京都

東京メトロ銀座線「外苑前駅」3番出口より徒歩1分
東京メトロ千代田線・半蔵門線・銀座線「表参道駅」A3出口より徒歩8分

• 正社員

■昇給年1回
■賞与年2回(入社1年目は年1回)

■時間外手当(固定残業代超過分を支給)
■通勤交通費全額支給
■住宅手当あり(対象者については社内規定あり)

＜評価制度＞
会⻑室の経理秘書業務ですので、評価は基本、会⻑が行います。年に2回、じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々あります が、会⻑や同社のことが好きで、会社を良くしたい、会⻑の役に立ちたいという想いと業務スピ ード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。※今まで昇給した人はほぼ全員ですが、減給した人はいません。

ご応募から内定までは2週間以内を予定しております。ご応募から1ヶ月以内のご入社も可能なので、入社時期はお気軽にご相談ください。