オペレーションアシスタント

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

総合情報サイトを中心に、個人が持つチカラをマーケットにするべく
様々なビジネスやプラットフォームを展開するJASDAQ上場企業です。

1. 主力製品・サービス
1)マーケティングソリューション
①メディア(広告&ソリューション)
②グローバル

2)コンシューマサービス
①トライアルマーケティング&EC
②生涯学習
③デジタルコンテンツ

2. 収益モデル
総合情報サイトを活用したコンテンツマーケティング費用、ネット広告収益、
顧客のオウンドメディア構築コンサルなど多岐にわたっています。

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 オペレーションアシスタント
配属部署詳細 <チーム構成>
配属部署:ジェネラルマネジャー1名、マネジャー1名、メンバー5名、(業務サポート4名)
※全員グループ会社からの出向メンバーです

<配属予定部署の実績> ※2022年11月時点
リモートワークメインで必要に応じて出社しています
(ご入社直後は業務のキャッチアップのため、出社が多めとなる見込みです)

仕事内容 <入社してまずお任せしたいこと/ミッション>
まずは既存社員と一緒に、アフィリエイト広告のレポーティング業務をご担当いただきます。
管理画面からダウンロードしたデータの集計や、受発注管理システムへのデータ登録、各種データ集計などのオペレーション全般をお任せします。
誰もが知る大手ナショナルクライアント等の案件の運用に携わることができ、バックオフィス業務の中でも売上貢献を実感いただけます。
また非常に細かい業務の連続ながら、運用工数削減の機会も多く、業務改善を進めるなかでのスキルアップもしていただけます。

■具体的な仕事内容
・運用型広告案件の定期レポートの作成
└管理画面からダウンロードした数値の集計
└PowerPoint等の資料への数値反映
└デイリー・週次・月次でのレポート作成

■使用ツール
・各officeツール(Excel、PowerPoint、Word)
・GoogleWorkSpace(Gmail、スプレッドシート等)
・各広告媒体の管理画面(アフィリエイト媒体、Google、Yahoo等)
・board
・Salesforce
・slack
・zoom
・freeeサイン
・楽楽精算
・HRMOS勤怠

■現状の課題/やりたいけどできていないこと
まずはレポーティングを通じてフロント業務の円滑な進行をサポートして正確・安全・スピーディーな対応を目指しますが、将来的にはもっと分析や考察までできるメンバーを増やし部署全体のスキルアップもしていきたいと思っています。

募集背景 第二創業期の事業拡大のため

必須・歓迎要件

必須要件 <必須スキル/経験>
・ITやWeb系企業での営業事務経験(レポーティング業務)
・Web広告における基本的なレポート知識
・ExcelやPowerPointなど基本的なビジネスツールの利活用経験
歓迎/尚可 <歓迎スキル/経験>
・Excelスキル(VOLOOKUP、ピボット等を使用した集計の実務経験)
・スプレッドシートなどのGoogle Workspace の利活用経験
・運用型広告やアフィリエイト広告の運用経験

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都渋谷区恵比寿南2-8-9 ディフェンスファースト1F

<リモートワークについて>
部署ごとのルールや仕事内容に基づき、リモート勤務が可能です。
当社は、社員のパフォーマンス向上を目的とし、リモートワークを導入しておりますが、
リアルなコミュニケーションの場も大事にしているため、フルリモート勤務は原則不可です。
本社/東京都渋谷区恵比寿南1-15-1 A-PLACE恵比寿南3F

喫煙環境 原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
時間外労働 有り
入社時想定年収 350 万円〜450 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収:350万~450万 ※応相談
<給与>
・半期年俸給(※ 1/6を月々支給)
└経験・能力を考慮の上、当社規定により決定
└固定時間外手当として、時間外労働の有無に関わらず45時間分を支給
※上記を超える時間外労働分は追加支給

<賞与>
・半期年俸制の為なし

<給与改定>
・査定に基づき、年2回(4月、10月)給与改定

<手当>
・通勤手当(月額上限50,000円)
・時間外勤務手当(月例給与に45時間分含む。割増率25%)
・深夜勤務手当(割増率25%)
・休日出勤手当(割増率35%)
・60時間超過手当(割増率25%
・出張手当
・特別手当
・組織業績連動インセンティブ
・個人業績連動インセンティブ

福利厚生 ・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金、介護保険
・確定拠出型年金( 401k)
・従業員持株会(補助率10%)
・慶弔金
・クラブ活動補助
・健康サポート(医療相談アプリ、オンラインピル処方、インフルエンザ予防接種など)
・社内表彰制度
・オフィス内フリードリンク
・書籍購入支援
・教育制度(中途社員導入研修、スキルアップ研修、マネージャー研修など)
休日休暇 <休日・休暇>
年間休日:124日
休日:完全週休2日制(土・日・祝日休み)
年次有給休暇:入社時付与(1日~10日、入社月により)
夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、
生理休暇、出産休暇、育児休業(女性社員取得率100%)
看護休暇、介護休暇、介護休業
公傷休暇、公務休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

適性検査

面接(2~3回)

内定

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