事務スタッフ（オペレーション部） | HIRED Search

企業情報

事業内容	サマリー消費者と企業をつなぐをビジョンに、2004年11月19日に設立以来、コンシューマー領域の「サンプリング事業」「コマース事業」「マーケティングソリューション事業」を手掛けています。 ■主力サービス “有料サンプリング”サービスを通じて、メーカーの商品を通常よりお得にユーザーへ提供、感想等をフィードバックすることでクライアント企業のマーケティング活動を支援するサービスです。主婦・OLを中心に累計利用者数は300万人を突破しています。共同運営する総合通販サイト。共同運営会社の顧客基盤やポイントを活用したECサービスです。東京都内のホテル等の会場に、2000人規模の会員が集まり開催していたプロモーションの第75回76回開催が、昨年3月コロナ感染対策のため中止となったのをきっかけに、昨年6月より生まれ変わり、YouTubeでの開催を続けています。全国各地から居住地を限定されず、外出せずに自宅から参加いただけるため、会員の皆様に人気のイベントです。

事業内容

サマリー

消費者と企業をつなぐをビジョンに、2004年11月19日に設立以来、コンシューマー領域の「サンプリング事業」「コマース事業」「マーケティングソリューション事業」を手掛けています。

■主力サービス
“有料サンプリング”サービスを通じて、メーカーの商品を通常よりお得にユーザーへ提供、
感想等をフィードバックすることでクライアント企業のマーケティング活動を支援するサービスです。
主婦・OLを中心に累計利用者数は300万人を突破しています。

共同運営する総合通販サイト。
共同運営会社の顧客基盤やポイントを活用したECサービスです。

東京都内のホテル等の会場に、2000人規模の会員が集まり開催していたプロモーションの第75回76回開催が、昨年3月コロナ感染対策のため中止となったのをきっかけに、
昨年6月より生まれ変わり、YouTubeでの開催を続けています。
全国各地から居住地を限定されず、外出せずに自宅から参加いただけるため、会員の皆様に人気のイベントです。

仕事内容

職種	管理部門・事務・企画
職業	一般事務・営業事務
配属部署	オペレーション部
配属部署詳細	オペレーション部（計20名）・部長（40代男性）・サンプル百貨店・リテールG（9名）チーフ1名（30代女性）、メンバー4名（20代～40代男女）、派遣スタッフ4名・プラットフォームG（5名）チーフ1名（30代女性）、メンバー1名（30代女性）、派遣スタッフ3名・プロダクト推進G（5名）　★本ポジション配属予定先マネージャー1名（30代男性）、メンバー4名（20～40代男女）
仕事内容	当社が運営する各種イベントの事務業務をお任せします。全体スケジュールに沿ったイベント進行のサポートおよび、必要な資料等に関する出展企業との調整、イベント事後処理対応など、多岐にわたる業務をお願いいたします。話題の商品がお得に試せる、総合通販サイトを運営する当社。サンプリング事業、コマース事業に加え、都内高級ホテルで定期開催のイベントを始めとしたマーケティングソリューション事業を運営しています。昨今の環境下においては、対面型イベントからオンラインイベントへ移行するなど急速にサービスを拡張しています。事業拡張に伴い、オペレーション部門ではミスのない正確な運営を行うだけではなく、スピード性と品質を高めていくための改善を PDCAを回しながら積極的に取り組んでいるためオペレーション改善や仕組化の経験をお持ちの方を歓迎いたします。【具体的な業務内容】 ■事務局業務全般（一例）・招待制イベントの当選者選定・会員コミュニケーション・SNS収集管理・配送リスト作成・メルマガ作成配信・報告書作成・イベント運営スケジュール作成 ■業務改善・ツール、システム類検討、導入・現行フローの改善業務 ■社外協力会社との折衝業務・予算調整・全体内容およびスケジュール調整など《イベント詳細》・大規模サンプリングイベント自社が運営しているサンプリングサイトは、話題の商品がお得に試せることが好評で、会員数は増加の一途をたどり、現在は350万人が利用しています。東京都内のホテル等の会場に、2000人規模の会員が集まり開催していたサンプリングプロモーションイベントが、昨年3月コロナ感染対策のため中止となったのをきっかけに、昨年6月よりYouTube上で開催する大規模オンラインサンプリングイベントに生まれ変わり、開催を続けています。全国各地から居住地を限定されず、外出せずに自宅から参加いただけるため、会員の皆様に人気のイベントです。・企業提供型のサンプリングイベントテーマを絞って実施する、1～複数社提供型のサンプリングイベント。商材のターゲットに対して商品のプレゼン、サンプリングを実施します。イベント後にはアンケートを実施し、マーケティングデータとしてご活用いただいています。
募集背景	事業拡大のため

必須・歓迎要件

必須要件	＜下記すべて満たす方＞・事務経験3年以上・Word/Excel/pptのなどのビジネスツールの基本的な操作経験特にExcel中級程度：VLOOKUP、ピポットテーブルの実務経験1年以上・マルチタスクでのスケジュール/タスク管理経験・改善に向けた取り組みを意欲的に行える方
歓迎/尚可	下記いずれか・イベント関連業務経験・頻繁に状況が変化していく環境での業務経験・各種データ集計、処理経験（Excel、スプレッドシート）・自社/他社問わず業務における専用システムなどを使った業務運用経験■求める人物像・細かい作業が得意な方・柔軟性の高い方・他部署（営業、物流、CS部門等）とのやり取りが多いため、コミュニケーション能力の高い方

必須要件

＜下記すべて満たす方＞
・事務経験3年以上
・Word/Excel/pptのなどのビジネスツールの基本的な操作経験
特にExcel中級程度：VLOOKUP、ピポットテーブルの実務経験1年以上
・マルチタスクでのスケジュール/タスク管理経験
・改善に向けた取り組みを意欲的に行える方

歓迎/尚可

下記いずれか
・イベント関連業務経験
・頻繁に状況が変化していく環境での業務経験
・各種データ集計、処理経験（Excel、スプレッドシート）
・自社/他社問わず業務における専用システムなどを使った業務運用経験■求める人物像
・細かい作業が得意な方
・柔軟性の高い方
・他部署（営業、物流、CS部門等）とのやり取りが多いため、コミュニケーション能力の高い方

勤務地

勤務地	東京都
勤務地住所	本社／東京都渋谷区恵比寿南1-15-1　Ａ－ＰＬＡＣＥ恵比寿南3階＜アクセス＞ JR恵比寿駅東口徒歩5分
喫煙環境	禁煙

待遇・給与・福利厚生

雇用形態	正社員
試用期間	有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項	（記入なし）
就業時間	09:00〜18:00
休憩時間	60分
時間外労働	有り月平均30時間程度
入社時想定年収	400 万円〜500 万円
賃金制度	年俸制
月給	333,334円〜416,667円
裁量労働制固定残業代制	固定残業代制基本給 261,759円〜327,198円固定残業代 71,575円〜89,469円固定残業時間 35時間固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給有り
待遇条件・昇給賞与	※給与詳細は経験・能力、前職給与を考慮の上決定します。 ■成果連動型報酬（半期ごと見直し/月給※毎月）※35時間相当額の超過勤務手当が月例給与に含まれるものとする。 ※上記については、超過勤務の有無に関わらず支給されます。試用期間3ヶ月（本採用の採否については試用期間に総合的に判断して決定）通勤手当（実費支給、1ヶ月上限5万円まで）
福利厚生	健康保険、厚生年金、雇用保険、労災在宅勤務制度有
休日休暇	【年間休日数：124日】毎週土曜日、日曜日、祝日、年末年始休暇、夏期休暇（6～9月、1～5日、年間カレンダーにより異なる）、年次有給休暇（入社から半年後10日間発生）、その他の休暇（従業員就業規則による）【勤務に関して補足事項】年3～4日程度、土日出社が発生する場合があります（イベント開催時/振替休日を取得いただきます）

選考プロセス

選考プロセス	【ステップ1】書類選考【ステップ2】一次選考（対面）・面接　（オペレーション部部長）・Excelスキルテスト【ステップ3】 SPI（WEB）【ステップ4】最終選考（対面）・面接（代表取締役社長）

【ステップ1】書類選考

【ステップ2】一次選考（対面）
・面接　（オペレーション部部長）
・Excelスキルテスト

【ステップ3】 SPI（WEB）

【ステップ4】最終選考（対面）
・面接（代表取締役社長）