【未経験者歓迎】社長秘書

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

◆不動産業
◆リノベーション事業

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 秘書・グループセクレタリ
配属部署 社長秘書
配属部署詳細 【社内の平均年齢】30.6歳
仕事内容 社長専属秘書としてサポート業務をお任せします。
社長がよりダイナミックかつスムーズに動けるよう陰ながら支える仕事です。

【業務内容】
■スケジュール管理
■訪問者のアポイント調整
■電話応対
■訪問者への応対
■会議の準備
■出張手配
■手土産の手配・調査
■ゴルフスケジュール管理
■調査の手伝い、資料作成
■社長車等での、送迎
■社内イベント時のサポートなど
■備品購入

〈仕事のポイント>
◎スピード感が求められます。
社長は、日々忙しく行動されています。そのため、できる限り先手を打って進めていくことがポイント。
テキパキとこなせる方が活躍できるでしょう。

募集背景 【事業拡大に向け積極採用中】
今後の事業拡大のため社長秘書を1名採用することとなりました。

必須・歓迎要件

必須要件 ・高卒以上
・普通自動車運転免許証(AT可)
歓迎/尚可 【求める人物像】
・経営に関して重要なアテンドに携わる業務にかかわりますので社内外問わず守秘義務厳守を徹底できる方
・人とのコミュニケーションが好き、得意な方
・人と話すことが苦にならない方・自ら進んで気遣いやサポートができる方
・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成、メール対応など基本的なPC操作ができる方
・役員が何を求めているか理解、判断しながらサポートできる方

勤務地

勤務地
  • 神奈川県
勤務地住所 神奈川県横浜市西区高島2-6-32 横浜東口ウィスポートビル13F

最寄り駅
横浜駅から徒歩7分
勤務地詳細
横浜本社

喫煙環境 禁煙

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ※試用期間中の待遇に差異はありません。
就業時間 10:00〜19:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均30時間程度
入社時想定年収 330 万円〜600 万円
賃金制度 完全月給制
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 ■月給:23万~40万円
【月給の内訳】
・基本給:185,000円〜
・みなし残業代:月33時間分、45,000円〜。
超過分は別途支給。残業時間が33時間未満でも支給されます。

※上記はあくまで最低支給額です
※年齢や能力を十分に考慮し、初任給額を決定します

■賞与:年3回

実際の給与例
■年収330万円/23歳/勤続年数1年(未経験入社)

【役職につけばさらに給与もアップ!】
■年収472万円/28歳/勤続年数4年(副主任)
■年収660万円/33歳/勤続年数11年(係長)
■年収757万円/39歳/勤続年数9年(課長代理)

福利厚生 ◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆昇給年1回
◆賞与年3回(支給額は業績による)
◆交通費全額支給
◆住宅手当(月3万円/社内規定あり)
◆家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月5000円)
◆資格手当(宅地建物取引士:月3万円、住宅ローンアドバイザー:月2000円、ファイナンシャルプランナー:月1000~3000円)
◆社員旅行(任意参加年3~4回)
◆リゾートトラスト・ベネフィットワン
◆エクシブ(会員向けリゾートサービス)
◆SMBCセミナーの無料受講
◆社外教育制度
◆健康診断
休日休暇 ■週休2日制(月7日~12日/原則火・水)
■GW(9日間)
■夏季休暇(9日間)
■年末年始休暇(13日間)
■有給休暇(入社半年後に10日付与。勤続年数に応じて最大20日)
■永年勤務(5年毎に慰労金)

【年間休日数について】
125日=定休120日+有給休暇5日以上

選考プロセス

選考プロセス ・書類選考
・1次面接:人事部門が担当(WEB面接または対面面接が選べます)
・2次面接:役員が担当(WEB面接または対面面接が選べます)
・最終面接:代表取締役が担当(対面)

※状況に応じて選考フローが変更になることがございます。

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