【東京】内部監査◆メンバー/未経験歓迎!3,800名規模の人材会社を支える管理部門

• 内部監査・内部統制

<組織について>
・組織体制:4名
・男女比:3:1
・中途割合:75%

★内部監査室は社長直下の組織です。
　室長を務める者は外資系金融機関/グローバル企業の監査部門長や上場企業の取締役CFO
　を経験しており、内部監査の専門知識を体系的に学ぶことができます。

<部門紹介>
2000年に創業したグループはこれまで、人材関連事業を中心に、
新卒・中途のキャリアコンサルティングから、介護や保育などのヘルスケア領域、
人材紹介やアウトソーシングなどを通じて、事業のドメインを拡大してきました。

これまで、そしてこれからのグループの経営を支える管理部門の一つが、内部監査室です。
各部門が法令や制度・ルールに則った適切な運営ができるよう、独立的かつ客観的な立場で評価やアドバイスを行います。
(※改善策を実行する部門ではございません。)
リスクを事前に発見し、適正な事業運営ができるよう手綱を引く、重要な役割を担っています。

内部監査業務及び当社における各種業務全般

グループの全部門に対し、
リスクマネジメント、ガバナンス強化の観点で監査を行います。
※専門的な内容になりますが、先輩がサポートしますのでご安心ください。
　業務は少しずつお任せしていきます。

例えると、”各部門の健康診断”を行うポジションです。
健康診断は、様々な項目の検査を行い、良し悪しが受診者に伝えられます。
内部監査室では、監査対象部門(事業部/管理部)を身体として”健康診断”を行い、
客観的な立場から検証することで課題を見つけて助言します。

<具体的な仕事内容>
▼リスク評価(リスクアセスメント)
　各部門の課題や問題点を洗い出します。

▼監査計画策定(リスクベースアプローチ)
　リスク評価に基づき、監査対象部門の監査目標・スケジュールを設定します。

▼監査業務
　監査目標・手順書をもとに、規定やルール通りに運用されているか、マニュアルが適切であるかなどを調査・分析します。
　収集した情報を報告書にまとめ、経営幹部・対象部門へ報告を行い、課題の提示をします。

▼改善へのアドバイス
　指摘事項に対して改善するための提案や指示を行います。
　対象部門が作成したアクションプランに基づいて、再監査を行い、改善の確認を行います。

《1ヶ月の業務スケジュール》
■月初/監査実施の準備
・各MTGの設定
・予備調査の実施
　┗監査対象部門を理解するための調査を行います。
　　事業責任者へのヒアリングや資料を収集し、課題や問題の仮説を立てます。
・資料格納の依頼と確認
・監査対象部門へのアンケート実施

■月中/監査の実施
・実地監査
　┗予備調査で立てた仮説を基に、監査項目に沿って実際の現場の運用状況を確認します。
　　各社員へヒアリングし関係資料を収集し、不備を見つけていきます。
・事業責任者へのヒアリング
・各社員へのヒアリング
・監査資料の検証

■月末/監査のまとめ
・報告書の作成
　┗監査結果を報告書にまとめます。報告書は社長や取締役はもちろん、
　　社外のステークホルダーにも開示します。
・結果の報告
　┗監査対象部門へ監査結果を報告します。
　　問題に対して改善策を提案し、事業がより良くなるための提案を行います。
・監査資料のまとめ

(記入なし)

経営目標の達成はもちろんですが、社会に貢献しお客様に求められ続ける企業であるためには、「上場基準におけるガバナンス・コンプライアンス体制」の構築を強化する必要があります。
現在は3名で業務を担当しておりますが、会社の拡大(部門数と社員数の増加)に伴い
内部監査メンバーの増員が必要なため、新たに募集を開始いたしました。

・管理部門(人事・総務・法務・経理・企画など)での業務経験1年以上
・基本的なPCスキル

※内部監査業務経験は不要です!
　「専門性を高めたい方」「経営視点を学びたい方」をお待ちしております◎

・サービスを多数展開する事業会社での管理部門経験をお持ちの方
・内部監査/内部統制に関する知識や経験をお持ちの方