秘書室担当

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

Webメディアを軸に、IT・医療・その他新規分野へ事業展開を行い、
創業から15年で年商449億円超という急成長を遂げたベンチャー企業です。
IT・web特化型マッチングサービス、
看護師人材紹介、
第二新卒向け人材紹介等、
HR領域に強みがありますが、エンジニア向けQAサイト等、
業界1位のメディアも多数保有しています。

主力製品・サービス

2020年8月28日現在
【従業員数:1,125名】

1)人材事業

創業事業。IT・Webエンジニア/クリエイター向け転職支援サービス
②メディカル事業
看護師の転職支援サービス
③ヒューマンキャピタル事業
・20代の未経験からの正社員就職支援サービス
・アパレル・ファッション業界の転職支援サービス

2)メディア事業
①HRマーケティング事業
成果報酬型アルバイト求人サイト
②テクノロジーメディアラボ事業
エンジニア特化型のQ&Aサイト
③新卒事業
2016年6月スタート。新卒就活支援サービス

主要顧客

楽天株式会社、株式会社リクルートホールディングス、株式会社ディー・エヌ・エー、
株式会社サイバーエージェント、株式会社ミクシィ、株式会社ドワンゴ、
株式会社サイバード、株式会社ドリコム、チームラボ株式会社、株式会社セガ、
キヤノンソフト情報システム株式会社、NECソフト株式会社、株式会社ネオキャリア、
アチーブメント株式会社、株式会社電通リサーチ、株式会社インテリジェンス、
株式会社キャリアデザインセンター(他大手SI等多数)

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 秘書・グループセクレタリ
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 ◎配属ポジションについて
秘書室へ配属となり、秘書室業務、新卒採用バックオフィス業務をご担当頂きます。
業務の幅が広い為、得られるスキルも多岐に渡ります。
ゆくゆくは事業責任者秘書としてご活躍いただく可能性もございます。
仕事内容 業務内容について
◎詳細
メガベンチャーで経営陣に近い視点でスピード感を持って働きたい、人を支えることで会社の成長を支えたい、そんな想いを持った仲間をお待ちしております!

【具体的な業務内容】
秘書業務全般をご対応いただきます。
・新卒採用アシスタント業務のサポート
・アポイント調整、スケジュール管理
・各種会議の運営
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領/発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他サポート業務および庶務業務
・海外事業部アシスタント業務のサポート
・M&A事業部アシスタント業務のサポート
※業務割合は常時変動いたしますので、ご了承ください。

募集背景 事業の成長に伴い人事企画業務も急拡大している為、増員での募集となります。

必須・歓迎要件

必須要件 ・正社員としての就業経験2年以上
・秘書/事務/アシスタント等のサポート業務経験
・基本的なPCスキル(Word/Excelの基本操作)
※書類選考時は、顔写真付きの履歴書・職務経歴書の提出を必須とします。
歓迎/尚可 ・経営陣の秘書経験
・秘書検定の資格

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 <本社>
〒150-6190
東京都渋谷区渋谷2-24-12
渋谷スクランブルスクエア 24F・25F
喫煙環境 (記入なし)

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 無し
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
時間外労働 有り
入社時想定年収 400 万円〜600 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 ▼想定年収
400万円~600万円
※経験や経歴により下限給与を下回ることもあります

▼給与例
年収450万円の場合
基本給30万円+賞与45万円×2回

固定残業代:月80時間分/114,510円を含み支給
※給与支給額により変動、超過分別途支給
※固定残業時間=実残業時間ではありません

■退職金 :無
■昇給昇格:年4回(入社3年目以降年2回)
■交通費支給(当社規定による)

福利厚生 ■各種社会保険完備
■確定拠出年金制度
■資格取得支援制度
■産前フレックス・時短勤務制度
■ビジネス雑誌読み放題
■オンライン英会話無料受講制度
■LCP制度(事業部間交換留学制度)

■事業所内禁煙(入居する施設に喫煙専用室あり)
・就業規則により就業時間内の喫煙を全面的に禁止
・禁煙サポート制度あり

■ご近所手当
・会社から2駅圏内に住所がある東京23区内拠点勤務者:2万円/月 支給
・会社から2km圏内に住所がある地方支店勤務者:1.3万円/月 支給

■レバカフェ制度
・エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題
・果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給
・白米食べ放題、レトルト食品、スープも充実
※白米食べ放題については感染症対策のため一時的に休止しております

休日休暇 ■年間休日121日以上(土日祝日・夏季休暇・年末年始休暇)
■産前・産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
・入社半年後10日~最高40日
・労働基準法に基づき年間1日~2日付与日数は増えていきます
■特別休暇
・婚姻休暇・出産補助休暇・忌引き

選考プロセス

選考プロセス 1次面接→適性検査→最終面接→内定
(内定までWebで完結します。)

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