スーパーバイザー[データ化業務]

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。

主力製品・サービス

1)
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を”価値ある資産”に買える名刺管理サービスです。
数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

2)
「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、
12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
※2015年2月には初の有料機能プレミアムを開始。

収益モデル

サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客

全ての法人・個人

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 Digitization部
配属部署詳細 約25名(12チーム、2〜10名/チーム)
仕事内容 当社が提供するサービスにおける書類のデータ化を担うDigitization部で、データ化やスキャンのオペレーション業務とその改善を担います。
日々のオペレーションをミスなく運用し、指標としているクオリティー・データ提供の状況・コスト数値をモニタリングしながら、課題を見つけ改善を行います。具体的な業務は以下の通りです。
・現状のオペレーションやシステム仕様を理解し、ミスなく運用する
・KPI数値をモニタリングしながら、問題がないか・改善できる工程はないかを検討する

■関わるサービス
サービスのいずれか

■現場の雰囲気
・サービス、役割ごとにチームがあり、1チーム2~10名で構成されています。
・日々の運用については、主にチームメンバーとコミュニケーションを取りながら進めていきます。
・オペレーションセンター全体で週1回の定例ミーティングを実施しており、それぞれの状況・情報を共有しています。
・改善施策については、開発メンバーや他部署のメンバーとも適宜ミーティングを行うなど、コミュニケーションを取りながら進めることが多いです。

■業務で使用するツール
・GoogleスプレッドシートやExcel:案件管理や数値管理など利用頻度はとても高いです。

募集背景 【募集枠:1名】
Digitization部で担うデータ化・スキャン業務は、当社が提供するサービスの基盤です。
サービスの要として事業成長を牽引・後押しすることで、会社の成長を支える存在でありたいと思っています。
各サービスごとに最適なオペレーションを目指してアップデートを続けていますが、改善できる点もまだあります。
一緒に世界一のオペレーションを作っていける方を募集します。

必須・歓迎要件

必須要件 ・これまでの業務で、自ら課題を見つけ改善した経験
歓迎/尚可 ・「運用」や「オペレーション」と呼ばれる業務経験や、運用を設計・構築した経験(店舗、コールセンター、アウトソーシングなど業種不問)
・KPI設計や数値管理の経験

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F
喫煙環境 その他

屋内全面禁煙

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 (記入なし)
時間外労働 有り
入社時想定年収 532 万円〜1064 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収 5,320,000 円 – 10,640,000円
経験、能力等に応じて個別に決定します。年収532万の場合
月額38万(基本給30.7万+時間外手当7.3万)

年収1064万の場合
月額76万(基本給61.5万+時間外手当14.5万)

※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します

福利厚生 ・各種社会保険完備
・交通費支給 ※
・社員持株会
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)【社内制度】
〈Know Me〉
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

〈Geek Seek〉
知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈Geek Seek Plus〉
ホームページや当社社員の紹介から直接当社に応募し入社した社員を対象に、業務環境整備のサポートとして33万円の費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈H2O〉
自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

〈M2O〉
新卒入社時に表参道駅または渋谷駅から2駅以内が最寄り駅の住居に引っ越した場合に、新生活を始めるための費用として一定額が支給される制度。
※新卒入社の社員のみが対象

〈どに〜ちょ〉
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。
※正社員のみが対象

〈OYACO〉
小学校6年生までの子どもがいるメンバーが仕事と子育てを両立できるように、育児をサポートするさまざまなサービスの利用に対して補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

〈チャージ休暇〉
7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度。

休日休暇 ・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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