企業情報
| 事業内容 |
サマリー 「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。 主力製品・サービス 1） 2） 収益モデル サービスの月額課金によるストックモデル 主要顧客 全ての法人・個人
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仕事内容
| 職種 | 管理部門・事務・企画 |
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| 職業 |
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| 配属部署 | （記入なし） |
| 配属部署詳細 | （記入なし） |
| 仕事内容 | 【ミッション】 担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。【業務内容】 ▼役員（人事本部長）サポート業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） ＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。▼部門アシスタント業務 ・人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど） ・人事本部メンバーの入退社時の対応 ・決起会の企画、サポート ＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 【業務で利用するITツール】 |
| 募集背景 | 【募集枠：1名】 |
必須・歓迎要件
| 必須要件 | ・営業アシスタント（3年以上） ・役員や部長層との折衝経験があること ・基本的なPCスキル（Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる） ・ビジネスマナー ・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方 ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること ※秘書未経験可 |
|---|---|
| 歓迎/尚可 | ・IT企業での就業経験 ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること |
勤務地
| 勤務地 |
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|---|---|
| 勤務地住所 | 東京都渋谷区 神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル3F |
| 喫煙環境 | その他
屋内全面禁煙 |
待遇・給与・福利厚生
| 雇用形態 |
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|---|---|
| 試用期間 | 有り (6ヶ月) |
| 試用期間に関する補足事項 | ※試用期間（6ヵ月）中の条件変更はありません |
| 就業時間 | 09:30〜18:30 |
| 休憩時間 | （記入なし） |
| 時間外労働 | 有り |
| 入社時想定年収 | 511 万円〜686 万円 |
| 賃金制度 | （記入なし） |
| 裁量労働制固定残業代制 | （記入なし） |
| 待遇条件・昇給賞与 | 想定年収 5,110,000 円 – 6,860,000円
（例）511万の場合 （例）686万の場合 昇給：年1回（6月） |
| 福利厚生 | ・各種社会保険完備 ・交通費支給 ※ ・社員持株会 ※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)【社内制度】 〈Know Me〉 異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。〈Geek Seek〉 知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。 ※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象 〈Geek Seek Plus〉 〈H2O〉 〈M2O〉 〈どに〜ちょ〉 〈OYACO〉 〈チャージ休暇〉 |
| 休日休暇 | ・土日祝日 ・年末年始休暇 ・有給休暇 |
選考プロセス
| 選考プロセス | 書類選考 ↓ 1次面接 ↓ 2次面接 ↓ 最終面接 ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。 |
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