【未経験OK】事務(審査・発注)/ビジネスを円滑に進めるための”縁の下の力持ち”!

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

顧客集客、ホームページ制作、SEO対策などWEBマーケティング技術を駆使して商品開発、販売を行っているメーカー

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 20~30代が多く、フランクで風通しの良い職場です。
社歴や経験等関係なく、成果を正当に評価する実力主義の会社です。
中には入社半年で昇進した方もいます。
仕事内容 日本の中小企業活性化を目指して事業展開を行う当社。飲食店、美容室、アパレル店など街中にある店舗の経営者に対して、自社で企画・開発を行っているシステムによるコストカットや、Web制作による集客アップを提案しています。

<仕事内容>
下記のいずれかの業務をお任せいたします。

(1)審査業務
お客様に対するお申込み確認の電話やお申込書の不備確認、信販会社への審査依頼が主な業務となります。審査結果が「OK」の場合は、チェックリストをもとにお客様にサービス内容の確認をします。お客様や営業担当、信販会社様と電話でのやり取りがメインになります(1日25件程度を担当します)

(2)発注業務
商品の発注に関わるやり取りが中心となります。 審査を通過した案件に関して、Web制作会社や外部協力会社に発注を行ないます。発注する際に不備がないかチェックしたり、 不備があった場合は営業担当や代理店へ確認を行なったりします(営業担当が情報を記入するシートがありますので、それをもとに業務を進めます)。また、外部協力会社や代理店に対する支払い依頼や請求作業も行ないます。(1日15-30件程度を担当します)

(3)リスト業務
弊社の営業部がアプローチをする際にデータが必要になります。
そのアプローチをする元手になるリストを作成していただく業務がメインになります。弊社の顧客対象となる業種、業態は幅広く、飲食業、美容業、健康業、スクール業、士業など様々。関東、関西、九州、東海と幅広いエリアに毎日のように新規出店、新規登記するサービス業は多く、様々な情報を駆使してリストを作成するお仕事になります。すべてはこのリストから弊社の顧客様になるため重要なお仕事です。

いずれの業務もビジネスの最前線に立つ仕事ではありませんが、お取引をスムーズに進めるために必要不可欠な仕事です。情報を迅速に・正確に伝えることができる方は、特にご活躍いただけます!

※能力に応じて、弊社関連会社への出向がある場合もございます。雇用条件などは変動ございませんが、業務内容に柔軟に対応できる方を求めます。

■入社後の流れ
入社後まずは、同時期入社の社員と一緒に配属前研修に参加。ビジネスマナーの基本を学んだり、考える力や伝える力を養う講座、商品知識・業界知識を学びます。その後は各部署にてOJT形式で実業務をスタート!20代〜40代の既存メンバーが仕事を教えていきます。

募集背景 事業拡大に伴う増員

必須・歓迎要件

必須要件 未経験OK! PCが触れれば大丈夫です!
■下記のいずれかに該当する方
・単なる事務ではなく、今後役立つスキルを身につけられる環境で働きたい方。
・ベンチャー気質、ベンチャーマインドがある方。
・コミュニケーション力が高く、元気ある方。
・今よりも給与アップしたい!という方。
・頑張った分、ちゃんと評価されたい方。
歓迎/尚可 【マッチングポイント】
・ベンチャー気質の方
・人とコミュニケーションを取ることが好きな方
・目標を達成させるために努力し続けられる方
・コミュニケーションを円滑・かつ周囲のモチベーションを高められる方
・自分の成果を明確に評価されたい方

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 【東京本社】東京都新宿区西新宿4-15-3 住友不動産西新宿ビル3号館4F
喫煙環境 原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ★試用期間(最大6ヶ月)は月給25万円から、経験に応じて決めさせていただきます。
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均30時間程度
入社時想定年収 350 万円〜350 万円
賃金制度 完全月給制
月給 250,000円〜250,000円
裁量労働制固定残業代制 固定残業代制

基本給
188,000円〜188,000円
固定残業代
62,000円〜62,000円
固定残業時間
45時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
有り
待遇条件・昇給賞与 ★前職や現職で「実績に対する評価が曖昧」と感じている方は、
きっと当社の評価制度に魅力を感じていただけると思います。

★賞与
年2回(業績に応じて7月、12月)

★昇給(4月・10月)
半期査定

【月給例】
入社1年目(主任):250,000円
入社3年目(課長代理):330,000円 等

福利厚生 交通費支給(月20000円迄)
役職手当
子ども手当
大家族制度/在籍期間に応じて下記を支給
住宅手当(賃貸・持家・社宅問わず一部費用を負担・入社5年目以降支給)
年齢手当(32歳以上の方対象)
在籍手当(在籍期間に応じて支給)
各種社会保険完備
報奨制度(月間MVP賞、年間MVP賞、社長賞など)
食事会/月1回
各種レクリエーション(BBQ、決起会など)
確定拠出年金(401K)
退職金制度
借上社宅、引っ越し費用無料制度(規定あり)
※勤務地から30分圏内をご案内します。
NAKAMAメシ(昼食を従業員にふるまう制度)
結婚記念日は幸せいっぱい制度
前借り、社内貸付制度(困った時はお気軽に)
AIU保険ハイパーメディカル加入
休日休暇 ◆週休2日制 ※年に数回土曜出社あり
◆祝日
◆GW
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後・育児・介護休暇 ※取得している女性社員多数!
◆特別休暇

選考プロセス

選考プロセス ①書類選考
②1次面接(人事担当面接)
③2次面接(部門責任者)
④内定
※面接に際して、履歴書(写貼)/職務経歴書をご用意下さい。
※応募から最短2週間程で内定通知を受けることが可能です。
※面談の日程、入社時期については、ご相談下さい。
※応募の際に頂いた個人情報は採用業務にのみ使用し、
他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。

【新型コロナウイルス感染対策に伴う選考方法の変更について】
弊社としては感染リスクを最小限に抑えて、対面での選考を基本として実施していく予定です。
(面接室の抗菌コーティングや換気、社員のPCR検査実施、毎日の検温、アルコール消毒の徹底、アクリル板の設置など対策は十分に施しております。)

また、感染対策として選考時間を短縮しておりますので
10~15分程度の選考になる場合がございます。予めご了承いただけますと幸いです。

また、遠方等でWEB選考を希望される方に関しては
Google Meetで1次選考⇒対面最終選考となります。
※場合によっては対面2次選考を挟み、合格であれば最終選考になる可能性もございます。

弊社としては引き続き採用枠は縮小せず、他職種で採用を続けていく予定です。

何かとご不便をお掛けすることと存じますが、
何卒ご理解ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

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