事務/介護事業所の運営サポート

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

当社は「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています 。
超高齢・人口減少社会に突入し、様々な社会課題が発生する一方で、人々の関心の高まりによって膨大なビジネスチャンスが存在しています。そこで「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、40以上のサービスを開発・運営しています。
たとえば、介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援など。
社会課題を解消し、高齢社会で働く方や事業者の方、高齢者ご自身やそのご家族がイキイキと生活できるサポートを提供することで、豊かな社会の実現を目指し、ビジネスを創造し続けています。
16期連続で増収増益を達成し、企業も急成長中です。海外では17ヵ国で事業を展開しています。今後も既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を進めていく予定です。

主力製品・サービス

介護、医療、ヘルスケア、シニアライフを高齢社会における事業領 域として定義し、日本及びアジア・オセアニア等において、価値提供先である従事者・事業者・エンドユーザに情報 をコアとした様々なサービスを提供しています。国内においては、介護・医療従事者向けのキャリア関連事業を行う キャリア分野、介護事業者向け経営支援プラットフォームを提供する介護事業者分野、ヘルスケア・シニアライフを 中心とした事業開発分野に区分して事業を行っており、海外を加えた4分野を事業部門としています。

◯キャリア分野(2019年度売上実績/割合:23,836百万円67%)
・介護職向け求人情報・人材紹介・人材派遣・資格取得スクール(10,618万円/30%)
・看護師向け人材紹介、コメディカル向け人材紹介等 (13,218万円/37%)
◯介護事業者分野 (2019年度売上実績/割合:4,894百万円/13%)
介護事業者向け経営支援プラットフォーム
◯海外分野 (2019年度売上実績/割合:5,276百万円/15%)
医療・ヘルスケア関連事業者向けマーケティング支援、グローバルキャリアビジネス等
◯事業開発分野 (2019年度売上実績/割合:1,133百万円/3%)
健康保険組合向け遠隔保健指導サービス、企業向けリモート産業保健サービス、高齢者向け食事宅 配情報提供サービス、リフォーム事業者情報提供サービス等

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 介護経営支援事業本部 事業開発部 事業開発Gr
配属部署詳細 現在5名のメンバーが在籍しており、平均年齢は30代前半の組織です。子育て中のメンバーも在籍しています。特に日ごろコミュニケーションを取るのは、女性2人です。
仕事内容 介護事業所向けSaaSで展開するオプションサービス「特定事業加算取得支援」の運営をお任せいたします。
特定事業所加算とは、質の高い介護サービスを提供する体制を構築している訪問介護事業所にインセンティブを与える加算です。
インセンティブを得るには、国が定めた算定要件を満たしている必要があり、厚生労働省が通知やQ&Aで具体的な基準について解釈を示しています。
事前準備量が膨大であり、運用管理にもかなりの工数がかかるため、オプションサービスとして「特定事業加算取得支援」の運営サポートを行っています。

◇顧客:訪問介護事業所
◇サービス内容:顧客の事業所の運営改善をお手伝いする(例えば健康診断や会議が実施できているかのチェックなど)
◇業務概要:お客さんから提出物の回収・確認(不備があれば再提出依頼)
※不備のチェックはいくつかのスプシツールを用いて対応いただきます
◇業務例:
①事務作業(7~8割)
・利用者名簿のチェック(抜け漏れがないかの確認)
・顧客入力項目に不備がないかのチェック
・対応スケジュール管理
②顧客対応(2~3割)
・回収物の提出が滞っている顧客へのリマインド
・受診状況の確認、リマインド
※月約30件程度。基本はメール対応ですが、電話対応が発生することもあります。この仕事のやりがい・介護業界についての知見が無くても、周囲のサポート体制もあるので、ご安心ください
・残業はほぼ想定していないので、決まった時間内にて安定的に働くことが出来ます

募集背景 【募集枠:1名】

必須・歓迎要件

必須要件 ・バックオフィスなどの事務経験
・基本的なExcelスキル(SUM関数が使用できるレベル)
歓迎/尚可 ・顧客コミュニケーションを取ったことがある:受付/電話対応などの顧客折衝経験
(業務内容:1.提出物のリマインドや不備内容の確認、2.顧客との1か月に1回のレビューMTGの実施)
※1.2ともにできればうれしいが必須ではない

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
喫煙環境 その他

屋内禁煙

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り
入社時想定年収 374 万円〜402 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 ※面接の結果、有期雇用で打診させて頂く可能性もございます(正社員登用制度あり)
■想定年収(月平均20時間残業の場合)
¥3,749,760~¥4,026,720
(月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当)
■賃金形態:月給制
・基本給:¥260,000~¥280,000
・給与改定(年1回/考課結果による)
・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給
・スキルアップ手当:15万円
・交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
※業務上必要な交通費に関しては全額支給
福利厚生 ◆社会保険完備
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇 ◆完全週休2日制(土日)
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇福利厚生等

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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