社内BPR(東京)

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

クラウドサービス会社。主に中小企業へ、経費精算システムやメール配信サービスなどのサービスを提供。売上高は2016年40億から、2019年には87億と3年で2倍以上と急成長している企業。事業拡大に積極的で、2020年度は100名以上の採用を計画。SaaSのストック型ビジネスモデルで事業の安定性が高い。

主力製品・サービス

・(経費精算システムで累計導入社数ランキング1位)
用途:経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、経費精算の効率化


用 途:請求/領収書発行、納品書発行、支払明細発行等の効率化
特徴:「封詰め作業が毎月大変」
→「プリンターからの印刷以降の手間」(折り作業、封詰、切手付け、ポスト投函)」を一切省くこと可。 ※月当たりの発行部数が合計200件近くになる場合、費用対効果が高くなります
「請求書だけではなく他にも複数書類がある」
→請求書に限らず納品書、支払明細等も可能。


製品概要:問い合わせメール共有・管理システム
主要顧客:EC事業者、コールセンター事業者、その他BtoC事業者  営業先部門:カスタマーサポート部門
用途:問い合わせメール対応の品質向上と効率化


製品概要:メール配信システム  主要顧客:大量のメール配信を行うBtoC事業者、BtoB事業者
営業先部門:マーケティング部門、営業部門
用途:販促メールやメールマガジン配信の効率化


製品概要:事務処理やデータ処理の自動化が可能なWebデータベースシステム
営業先部門: 全部署  用途:販売管理、顧客管理、工程管理、案件管理等の効率化

収益モデル

・利用人数課金+オプション
・帳票発行件数+オプション
・メール保存通数課金+オプション
・登録アドレス数課金+オプション
・利用ユーザー数+データベース数+オプション

主要顧客

全業界、中小企業、管理部門

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 事業企画
配属部署 事業管理部 業務企画課
配属部署詳細 【配属組織】
事業管理部
①業務企画課:7名(課長1名、メンバー5名) ★こちらでの募集です
②庶務課:4名…業務企画課で構築したオペレーション実行を行う組織
③システム課:5名…DX推進を担う組織
④請求管理課:26名…請求管理の実務処理を担う組織
⑤事業戦略課:12名…事業計画の策定支援、計数管理・分析を行う組織
⑥事業人事課:4名…タレントマネジメント、採用、イネーブルメントの横断的取り組みなどを行う組織
事業管理部は複数の課に分かれており、それぞれミッションを持っております。
業務企画課では、問題点や課題を洗い出し、プロセスの最適化に向けた仕組み作りを通して
事業拡大に伴う業務効率化やリスク低減に取り組んでいく予定です。
仕事内容 当社の全事業部を横串で管轄を行う事業管理部にて、事業計画達成に向けた業務プロセスの改善活動(BPR)をプロジェクトリーダーといった立場で推進して頂きます。
課題を顕在化し、見込める効果を定量的に示し、各部署と密接にコミュニケーションを取りながら計画・プロジェクトを遂行頂きます。

<業務内容>
事業部門の業務プロセスにおける効率化やリスク低減に向けた改善施策の企画・推進
▶具体的には…
・業務改善ロードマップの作成
・ステークホルダーとの調整(法務、経理、各事業部責任者など)
・見積書作成に関するプロセスの最適化
・契約書締結後の情報管理方法やフロー整備
・約款変更の事前通知フロー改善
・申請フロー改善
・内部監査や法務と連携しながらフローの企画~オペレーション作り、仕組み化
(仕組化が出来たら、庶務課などと横の連携を行い業務を回していきます)  等

<プロジェクト事例>
・反社チェックおよび稟議申請フローの整備
・契約書締結後の管理方法の見直し
・約款変更後のオペレーションフロー構築
※その他にも、関係各所にヒアリングを行いながら課題を発見し、改善プロジェクトを立ち上げていただきます。

<業務内容>
・各課への業務フローに関するヒアリングと課題抽出・業務分析
・各タスクにおける業務フローの整理や資料作成・Excelを用いた分析
・課題に対する打ち手の検討(プロジェクトベースで発足)
・プロジェクトの推進(進捗管理、ファシリテーション)
・業務フロー作成~実行
・各プロジェクトの検証と次回アクションの検討

募集背景 【募集枠:若干名】
組織拡大に伴う増員募集
採用人数 5名まで

必須・歓迎要件

必須要件 ・業務の生産性向上を目的とした業務改善プロジェクト推進のご経験(BPR/PMO等)
※自社でのご経験、コンサルティング会社でのご経験は不問です。
歓迎/尚可 【歓迎要件】
・販売管理、請求管理、会計の知見

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿
喫煙環境 その他

屋内禁煙

雇用形態

雇用形態

正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 (記入なし)
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 520 万円〜735 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 年収 5,200,000 円 – 7,350,000円
(例)年収520万の場合
月額333,000円(基本給258,000円+時間外手当45,000円+その他手当30,000円)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します

【手当】
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当

昇給:年1回(5月)
賞与:年2回(6月・12月)

■交通費支給
上限10万円/月

福利厚生 ■社会保険完備
雇用・労災・健康・厚生年金

■家族手当
子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給
※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります

■私服通勤

■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
例)8時〜17時、8.5時〜17.5時、9.5時〜18.5時、10時〜19時

■スマイル制度
子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能

■その他就労支援
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント

■在宅ワークデー
毎週水曜日はオフィスワーク・在宅ワークを選択可能

休日休暇 ■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇
(入社日最大15日付与/有給消化率93,2%以上 ※2023年3月期実績)
■シックリーブ休暇(年間5日間の私傷病休暇として有給付与)
■産前・産後休暇(取得後の復帰率100%)
■慶弔休暇(例:結婚時7日間の休暇付与)
■生理休暇
■看護休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

面接(2~3回)

※応募ポジションとは別により活躍できるであろうポジションが案内される場合があります。
※面接回数はポジションや候補者の希望によって変動する場合があります。
途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からの案内をご確認ください。
※現在、面接は原則Web面接にて実施しています。(管理職採用に関しては最終面接は対面での面接を実施しています)

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