イベントアシスタント

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。

主力製品・サービス

1)
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を”価値ある資産”に買える名刺管理サービスです。
数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

2)
「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、
12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
※2015年2月には初の有料機能プレミアムを開始。

収益モデル

サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客

全ての法人・個人

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 組織構成部全体:約55名
本ポジションの配属先:約5名〜10名
仕事内容 <具体的な業務内容>
本ポジションでは、当社が主催するイベントや展示会、セミナーなどのイベントマーケティング領域におけるアシスタント業務を担当します。
さまざまな形式のイベントにおいて、主催として事前準備から当日までの体験を具体的に想像し、設計していくサポート業務をお任せします。また、円滑にイベントを進めるためのさまざまな環境整備や部門の垣根を越えたコミュニケーションを取る機会も多く、幅広く活躍できます。

▼業務サポート
イベント開催時の備品や物資の発注・発送・管理
イベント開催時における準備や、 当日のサポート
イベント関連業務の管理方法やフローの見直し
スケジュール調整・ミーティング調整
精算処理(例:発注先からの請求書処理)
予実管理や購買申請 (例:社内精算システムを利用した処理)
KPI管理、部門の数字データの取りまとめ

▼組織サポート
マーケティング部の内部オペレーションの補佐

開発環境・使用ツール
セミナー運営:Zoom / Creativer Survey / Brightcove / Event Hub 他
SFA(営業支援ツール):Salesforce
BI(ビジネスインテリジェンスツール):Tableau
業務:PowerPoint / Excel / Googleスプレッドシート・スライド・ドキュメント 他
※ Salesforce, Tableau は salesforce.com, inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

募集背景 募集背景
事業拡大に伴う人員増強のため
採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件 社会人経験(2年以上)
Excel、PowerPointを使いこなせるスキル
高いコミュニケーション能力
歓迎/尚可 BtoB領域におけるオンライン・オフラインイベントに携わった経験(受付業務・司会・事務局対応など)

勤務地

勤務地
勤務地住所 東京都港区北青山3-6-7 明治安田生命青山パラシオ 4F
喫煙環境 禁煙

雇用形態

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 300 万円〜360 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収:300万円〜360万円
年収300万の場合
月額25万
時間外30時間時の想定年収:370万円程度年収360万の場合
月額30万
時間外30時間時の想定年収:443万円程度

■昇給
年1回(6月)

■賞与
年2回(1月/7月)

■交通費支給
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)

福利厚生 ・各種社会保険完備
・社員持株会

【社内制度】
〈Know Me〉
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

〈Geek Seek〉
知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈Geek Seek Plus〉
ホームページや当社社員の紹介から直接当社に応募し入社した社員を対象に、業務環境整備のサポートとして33万円の費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈H2O〉
自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

〈M2O〉
新卒入社時に表参道駅または渋谷駅から2駅以内が最寄り駅の住居に引っ越した場合に、新生活を始めるための費用として一定額が支給される制度。
※新卒入社の社員のみが対象

〈どに〜ちょ〉
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。
※正社員のみが対象

〈OYACO〉
小学校6年生までの子どもがいるメンバーが仕事と子育てを両立できるように、育児をサポートするさまざまなサービスの利用に対して補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

〈チャージ休暇〉
7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度。

休日休暇 ・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

お名前:

メールアドレス:
※PCメール(hired.co.jp からご連絡いたします)が受け取れるメールアドレスをご入力ください。送信後は、迷惑メールフォルダにメールが届いていないかなどもご確認ください。

お問い合わせ内容: