【営業事務】カスタマーサクセスアシスタント

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

当社は「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています 。
超高齢・人口減少社会に突入し、様々な社会課題が発生する一方で、人々の関心の高まりによって膨大なビジネスチャンスが存在しています。そこで「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、40以上のサービスを開発・運営しています。
たとえば、介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援など。
社会課題を解消し、高齢社会で働く方や事業者の方、高齢者ご自身やそのご家族がイキイキと生活できるサポートを提供することで、豊かな社会の実現を目指し、ビジネスを創造し続けています。
16期連続で増収増益を達成し、企業も急成長中です。海外では17ヵ国で事業を展開しています。今後も既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を進めていく予定です。

主力製品・サービス

介護、医療、ヘルスケア、シニアライフを高齢社会における事業領 域として定義し、日本及びアジア・オセアニア等において、価値提供先である従事者・事業者・エンドユーザに情報 をコアとした様々なサービスを提供しています。国内においては、介護・医療従事者向けのキャリア関連事業を行う キャリア分野、介護事業者向け経営支援プラットフォームを提供する介護事業者分野、ヘルスケア・シニアライフを 中心とした事業開発分野に区分して事業を行っており、海外を加えた4分野を事業部門としています。

◯キャリア分野(2019年度売上実績/割合:23,836百万円67%)
・介護職向け求人情報・人材紹介・人材派遣・資格取得スクール(10,618万円/30%)
・看護師向け人材紹介、コメディカル向け人材紹介等 (13,218万円/37%)
◯介護事業者分野 (2019年度売上実績/割合:4,894百万円/13%)
介護事業者向け経営支援プラットフォーム
◯海外分野 (2019年度売上実績/割合:5,276百万円/15%)
医療・ヘルスケア関連事業者向けマーケティング支援、グローバルキャリアビジネス等
◯事業開発分野 (2019年度売上実績/割合:1,133百万円/3%)
健康保険組合向け遠隔保健指導サービス、企業向けリモート産業保健サービス、高齢者向け食事宅 配情報提供サービス、リフォーム事業者情報提供サービス等

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 営業事務
配属部署 介護・障害福祉経営支援事業本部
配属部署詳細 チームのメンバーは4名程で、30代が中心となっています。
介護業界の知識や経験はない状態で入社したメンバーがほとんどです。
カスタマーサポート/サクセスに関する経験がない方も、業務を通して学びスキルを身につけています。

■介護・障害福祉経営支援事業本部
カスタマーサクセスグループ ビジネスポータルチームは、 介護事業者のための経営支援サービス をコンセプトとした業界特化型のSaaSで、現在30,000を超える介護事業所にご利用頂いており、急成長しているサービスです。
介護保険請求(レセプト)やシフト作成などの業務支援だけでなく、求人や勤怠管理、給与計算などの人事労務、会計ソフトなどの経理、備品の通販サイトや格安スマホ、光回線のような購買支援など、介護事業所経営に必要なサービスを網羅的に提供しています。
カスタマーサクセスグループは、サービスの価値をお客様に届けるための橋渡し役を担っており、オンライン/オフラインの接点を用いて能動的な対応を行う「カスタマーサクセス機能」とお問い合わせを受けるコンタクトセンターの役割を持った「カスタマーサポート」に分かれています。

仕事内容 【職務内容】
当社サービスを導入頂いているお客様の申請書類の不備確認や手続きのフォロー、取引先からの問い合わせ業務、カスタマーサクセスグループで発生する経費精算や物品購入などの事務業務、マニュアル/FAQ更新などのサポート業務をお任せします。

【具体的な業務の内容】
①顧客の口座振替手続きの申請書類の不備確認、利用までの事務手続きをフォローをしていただきます。
②カスタマーサクセスグループで利用しているツールや購入した物品/懸賞などの経費精算業務をお任せします。
③サービスの新規リリースや改善においてマニュアルやFAQの改修を行っていただきます。
④本社宛てに掛かってくる取引先やエンドユーザーの方からの電話の対応をしていただきます。(弊社サービス利用顧客のお問い合わせ対応は含みません)

未経験の方でも業務を通してレクチャーをしていきますので、介護業界に関する知識は経験は不要です。
ご入社後まずは上記業務をお任せいたしますが、将来的には業務効率化や課題に対しての改善案の提案・実行などにも取り組んで頂くことも可能です。

募集背景 【募集枠:1名】
採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件 ・事務職としてのご経験が2年以上ある方
・誠実、明瞭なコミュニケーションが取れる方
・ビジネスにおいてメールでのやり取りが問題なくできる方
・PCスキル:Excel(四則演算、表作成、IF関数程度)
歓迎/尚可 ・営業事務のご経験がある方
・個人情報を扱う環境での事務経験をお持ちの方

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
喫煙環境 その他

屋内禁煙

雇用形態

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ※面接の結果、有期雇用で打診させて頂く可能性もございます(正社員登用制度あり)
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均20時間程度

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 374 万円〜416 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 ■想定年収(月平均20時間残業の場合)
¥ 3,749,760 ~¥ 4,165,200
(月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当)

■賃金形態:月給制
・基本給:¥ 260,000 ~¥ 290,000
・給与改定(年1回/考課結果による)
・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給
・スキルアップ手当:15万円

◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
※業務上必要な交通費に関しては全額支給

福利厚生 ◆社会保険完備
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇 ◆完全週休2日制(土日)
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇福利厚生等

選考プロセス

選考プロセス 書類選考→面接2回予定
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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