バックオフィス/総務担当者

• 総務
  • 株主総会の招集・運営
  • その他

☆労務担当者2名、経理担当者1名、採用担当者2名で構成されています。

ゼヒトモの総務担当者として、オフィス/ビルの管理、イベント関連の企画・運営サポート、
各部署からの依頼ごとなど、会社を支えるバックオフィス業務全般に携わっていただきます。

①オフィス/ビル管理
・フリースナック・ドリンクの補充、発注、管理
・入退室管理
・郵便物の管理、受取、発送など
・清掃と植物の管理(観葉植物のお世話)
・入居ビルの清掃や設備、防災訓練等の対応
・社内ポータルサイトの管理、更新、新規コンテンツの作成
・貸与品の管理

②イベントサポート
・サンクスギビングイベントの企画/運営
・定例ミーティングの運営
・株主総会、その他イベントの準備/サポート
・Award Dinner日程調整/レストラン予約
・オフサイトミーティングの案内/サポート

③レンタルスペース管理
・問い合わせ対応(社外含む)
・レンタル費売上まとめ
・清算書管理
・清掃、備品補充

④その他

7月1日から就業開始できる方で探しています。

・社会人経験
・週4回以上オフィス出社可能な方
・やる気+元気のある方

・サポートもしくはアシスタントなどの経験
・秘書に興味のある方
・人前で話すことが得意な方(イベントの運営や簡単な司会などお願いします)
・数字が得意な方(チェック業務など発生します)