契約書オペレーションセンター オペレーター

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事業内容

サマリー

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。

主力製品・サービス

1)
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を”価値ある資産”に買える名刺管理サービスです。
数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

2)
「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、
12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
※2015年2月には初の有料機能プレミアムを開始。

収益モデル

サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客

全ての法人・個人

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 (記入なし)
仕事内容 【サービスについて】
契約DXサービスに携わります。

【組織ミッション】
さまざまな業務のデジタル化が進む中、契約書に関しては多くの企業がいまだに紙を使用しており、アナログの領域から脱却できていません。
当社が提供するサービスはオンラインで契約書のやりとりができるだけでなく、紙の契約書の送付と受領、データ化まで一貫して代行します。契約情報をビジネスにおける資産として、法務部門に限らず全社員で活用できる環境を作り、さまざまな部門の課題を解決することを目指しています。

【業務詳細】
契約DXサービスにおいて、利用企業の紙の契約書の取り扱いを代行しているのが契約書オペレーションセンターです。本ポジションは、契約書オペレーションセンターでの実務を担い、将来的にはセンターの運営などにも携わります。

▼具体的な業務内容具体的な業務は以下のとおりです。

・専用のアプリケーションを利用して、書類の印刷、製本、押印、送付、受取など、契約締結の手続きを代行
・お客様から印章をお預かりするためのキット発送、お預かりした印章の管理
・金券、消耗品などの在庫管理、および補充
・業務フローの見直し、改善
・マニュアル作成
・お客様への問い合わせ対応

入社後しばらくは既存社員がサポートします。習熟度に応じて裁量を持ち、センターの運営業務などにも関わります。

募集背景 事業拡大に伴う人員体制の強化
採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件 ・社会人経験(5年以上)
・事務経験(一般事務、経理事務などの種別は問わず)
歓迎/尚可 ・法務事務経験
・紙での契約手続き経験
・細かい作業を苦にせず丁寧に行える
・より良い方法を考え、日々改善実行できる

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F
喫煙環境 禁煙

雇用形態

雇用形態
  • 契約社員

契約期間:6ヶ月

試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 (記入なし)
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 300 万円〜360 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収:300万円〜360万円
年収300万の場合
月額25万
時間外30時間時の想定年収:370万円程度

年収360万の場合
月額30万
時間外30時間時の想定年収:443万円程度

・通勤交通費(1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)

※正社員登用可能性あり

福利厚生 雇用保険
労災保険
厚生年金
健康保険
社員持株会
社内交流支援制度
特別休暇制度
英語学習支援制度

※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。

休日休暇 土日祝日
年末年始休暇
有給休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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