総務・人事:総務管理部長候補/経験を活かしてキャリアアップ!

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

医療法人社団:「東整形外科」「大和田整形外科」2つのクリニックの運営。
外来診療、訪問診療。大学病院の教授、准教授、講師等による診療も行っており、高度専門的な治療が行なえるクリニックとして地域に根ざした医療サービスを提供しています。

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 人事
    • 総務
      配属部署 (記入なし)
      配属部署詳細

      (記入なし)

      仕事内容

      採用予定人数:2名

      総務・人事/クリニックの人事に関わる仕事や事務・業務を担当

      【具体的には】
      管理部門スタッフとして総務・人事・採用を担当いただきます。
      ・総務業務全般:施設管理・病院に関する行政手続き、各種届出等
      ・各部門との連携、指示、統括
      ・医師の勤怠スケジュール管理
      ・業績管理
      ・苦情、クレーム、各種問合せ対応
      ・人事:採用業務全般、人員配置等

      入職後は、当医療法人を理解していただくための簡単な座学を行います。
      また、当医療法人で働く仲間を覚えていただけるように
      各部署との伝達・連絡なども担当していただきます。
      意欲的に一緒に働く仲間との相互理解や関係構築に取り組んでください。
      現在できることから徐々に業務をお任せしていきます。
      将来は、法人内・医院内の広報など、医院運営・事業運営など経営サポートも担当いただきます。

      【当社の魅力】
      ☆ワークライフバランスを重視した医院運営
      →電子カルテの導入はもちろん、サービスレベルの
      維持・向上と共に、職員のワークライフバランスも
      視野に日々改善に取り組んでいます。

      ☆体系だったスキルチェックと研修制度
      →チェックシートを用いて業務内容や評価項目など
      基本をマスターする教育制度があります。
      他、定期的に勉強会も開催しています。

      ☆経験を活かしてキャリアアップ
      →総務・人事や経営企画経験のある方は即課長としての登用を考えています。

      【理事長インタビュー】
      当医療法人は「地域社会の安心と健康に貢献」を掲げています。現状維持や役職がゴールという志向の方には向いていない職場です。日々目の前の患者様や業務に集中してしまうこともあるかもしれませんが、患者様やご家族に安心して利用いただくためにプロ意識を持ち、磨き続け、主体的に。支えあって取り組んでいきましょう。

      【期待したいこと】
      「社会的な課題の解決に取り組みながら、自身も大きく成長していきたい」と考える方を歓迎いたします。成長していくために必要な学びの機会も用意していますし、医療業界のことや病院運営のための情報もお伝えしていきます。スタッフ育成・管理で躓いたときに相談にも乗ります。ぜひ能動的に・主体的に取り組んでください。丁寧にコミュニケーションを取り合って、一緒に成長していきましょう。

      募集背景

      人材育成を目的とした計画採用。「地域社会の安心と健康」に貢献していける仲間を求めます。

      【当社について】
      1997年設立。
      東整形外科・大和田整形外科の2つのクリニックを開設。
      CT・MRIなど先端医療機器を備え近隣の医療機関連携を推進。
      現在、来院いただく患者様は両医院合わせて月4000名以上と
      地域に無くてはならない存在に成長してきました。
      来院いただく患者様も多く職員全員でそれぞれの役割を
      担って日々取り組んでいます。
      今回の採用では今まで以上に多くの患者様の
      ご希望に応えつつ働く仲間の労働環境を整えるため
      総務・人事の経験者を採用いたします。
      意欲ある方に入職いただき、私たちと一緒に
      学び・成長していただきたいと考えています。

      採用人数 1名

      必須・歓迎要件

      必須要件

      普通自動車免許必須/AT限定可

      総務・人事などの経験がある方/キャリアアップしたい方を歓迎
      【具体的には】
      業界未経験の方歓迎

      パソコンは簡単なワード・エクセル操作ができればOKです。
      学ぶための環境や育成研修の機会はございます。
      受け身ではなく、ご自身からも学び・成長に意欲的に取り組める方を歓迎いたします。

      <管理職経験のある方歓迎>
      経験があり、希望があれば即課長としての登用も考えています。
      経験・知識を存分に活かしてください。

      <協調性・協働性が何よりも重要です>
      円滑に協働していくために、周囲の関係者とのコミュニケーションを重要だと捉え、
      実行できる方を求めます。
      困った時にも一人で抱え込まず、素直に仲間に助けを求めることも大事です。
      もちろん仲間のことも支えてあげてください。今できなくても構いません。
      大事だと思える方、変わりたいと思える方も歓迎いたします。

      歓迎/尚可

      以下ひとつでも当てはまる方歓迎
      ・物事や周辺環境の整理整頓が好き
      ・相手の立場や想いを受け止めるコミュニケーションを好む
      ・筋道を立てて物事を考え、取り組める
      ・前向きな思考で物事を進める方法を考え、実施できる
      ・知ること、学ぶことに意欲的
      ・新しいことにもフットワーク軽く挑戦できる
      ・患者様にも仲間にも笑顔で受け答えできる など

      勤務地

      勤務地
      • 埼玉県
      勤務地住所

      東整形外科:埼玉県さいたま市見沼区東大宮5-34-25/最寄駅 東大宮駅徒歩8分
      または
      大和田整形外科:埼玉県さいたま市大和田町2-1284/最寄駅 大和田駅徒歩2分
      ※2医院以外の転勤なし※UIターン歓迎※車通勤応相談

      喫煙環境

      禁煙

      雇用形態

      雇用形態
      • 正社員
      試用期間 有り (3ヶ月)
      試用期間に関する補足事項

      労働条件は本採用と同じです。

      就業時間 09:00〜18:00
      休憩時間 60分
      時間外労働 有り

      月平均10時間程度

      待遇・給与・福利厚生

      入社時想定年収 600 万円〜900 万円
      賃金制度

      年俸制

      月給 500,000円〜750,000円
      裁量労働制固定残業代制

      どちらでもない

      待遇条件・昇給賞与

      給与は、経験・能力・前職給与を考慮して決定

      変形労働時間制
      総労働時間(1ヶ月):169時間20分
      平日・土曜
      9:00~18:00/実働8H・休憩1H
      日曜・祝日
      9:00~13:00/実働4H
      ※残業ほぼなし
      残業は月平均10時間程度

      【手当】
      ・交通費支給/当院規定による
      ・時間外勤務手当

      【昇給】
      年1回
      人事考課によって決定

      福利厚生

      【保険制度】
      ・健康保険
      ・厚生年金
      ・雇用保険
      ・労災保険

      休日休暇

      週休2日制/4週8休
      ※8/1より総務部は土日祝休みになります。
      夏季休暇:5日間
      年末年始休暇:5日間
      有給休暇
      慶弔休暇
      産前産後休暇制度
      育児休暇制度
      介護休暇制度
      ※取得実績あり

      選考プロセス

      選考プロセス

      書類選考

      面接
      ※履歴書・職務経歴書を持参ください。
      ※面接日により東整形外科・大和田整形外科のいずれかで実施
      ※Web面接も実施可能です。ご相談ください。
       その場合は来院面接を含む2回となります。

      合否通知

      条件面談

      勤務開始

      ☆医院見学会も随時実施しています。ご希望される方もまずはご応募ください。

      この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

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