【コーポレートアシスタント│総務庶務】グローバルな事業を展開する不動産会社

• 総務

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◆業務内容
東京(渋谷)オフィスにて、会社を裏から支える、管理部スタッフを募集いたします。
主に総務・庶務業務、人事補助・経理補助など事務業務に携わっていただきます!

◆業務詳細　　
・電話・来客対応
・貸与機材(PC、スマホなど)の発注、管理・設定
・社内アナウンス
・支払い処理
・備品の発注・管理
・オフィス環境整備(清掃、整備)
・郵便物、宅配の仕分け・発送業務
・契約書等、書類管理
・許認可の更新
・出張手配
・入退社手続き
・全社会議やオリエンテーションの準備
・コーポレートサイト情報更新依頼
・社内イベントの企画実施
・社員の健康管理・安全衛生面などの補助

◎戦略総務
アンテナを広げ、「どうしたら効率化できるかな?」「もっとこうなったら良くなるのにな!」と思うことは
気軽に手を上げて提案できる環境です。是非貴方のご経験を活かして、メンバーがより働きやすい環境を作って下さい。

◎英語力が活かせる環境
メインのサポートは東京オフィスとなりますが、マレーシアやカンボジア拠点にも
日本人スタッフや現地メンバーが常駐していますので、連携をとることもあります。
英語は歓迎条件ですが、レベルに応じて英語を使う業務もチャレンジ出来ます!

【働く環境】
インターン生も多く、スタッフも20～30代中心の若手メンバーが多く活躍している組織です。
東京オフィスにも数名、外国籍メンバーが所属しているグローバルな環境です。
管理部門でメンバーを支えていただきながら、マルチに動いていただければと思います。
また、組織・事業ともに拡大フェーズとなっていますので、積極的に業務改善などに取り組んでいただきたいと思います。

事業拡大に伴い、共に事業をスケールさせてくれるメンバーを募集開始します。
将来的なコアメンバーとなっていただくことを見越した採用のため、『裁量を持って仕事を行いたい!』『組織の拡大フェーズを体感したい』という方、ぜひご応募ください。

・社会人経験1年以上　
・コミュニケーション力や協調性を発揮し、社内外誰に対しても明るく丁寧な対応ができる方
・社内ツール(Slack・Google drive・ジョブカン・Money Forward 等)やPC設定業務に抵抗がない方

・総務や庶務など管理部門での事務経験のある方
・英語が好き、抵抗がない方