総務の企画・運用担当者

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

公的文書の作成・管理・実業務上の円滑運用を簡単にするWebサービスを提供するなど、”環境貢献事業”をICTで推進する会社です。

【社名変更に関して】
2022年4月1日をもちまして、社名を変更することに致しました。

主力製品・サービス

1)
環境省の開発した電子マニフェストシステム「JWNET 」と連携して、電子マニフェストの管理・運用を簡単にするシステム。
※ マニフェスト:産業廃棄物の行き先を管理し、不法投棄を未然に防止することを目的とする文書のこと
2)
既存顧客に向けて、産業廃棄物処理の委託契約をWeb上で完結できるシステム。
3)
工事現場の連絡調整会議・書類作成を効率化する施工管理システム。

収益モデル

1)初回導入料 + データ登録数に応じた月額利用料 他、オプション課金
2)契約登録数に応じた月額利用

主要顧客

鹿島建設社、大成建設社、大林組社、竹中工務店社をはじめ、
ゼネコンの売上げTOP100社のうち、9割の企業で導入され、導入企業数は7,000社を突破しています。

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 総務
配属部署 人事総務部
配属部署詳細 人数と構成:正社員9名(部長50代男性、副部長40代男性、メンバーは30代男性2名、20~40代女性5名)、派遣社員1名、契約社員1名
※総務は上記のうち正社員3名が携わっています
仕事内容 総務チームのメンバーとして、以下の業務を主にご担当頂きます。
・総会/イベントの企画・運営(周年行事や全社総会など)
・社内のDX推進、生産性向上
・ファシリティマネジメント(オフィスルール、物品管理、オフィス増床・移転など)
・BCPの企画・運用
・与信管理、ドキュメント管理
※ ご入社後まずは上記のうち一部の業務からスタートし、ご志向なども踏まえながら担当領域を広げて頂ければと考えております。
募集背景 建設業界は今後益々人手不足が深刻化すると言われており、その解決策としてもDX(デジタルトランスフォーメーション)の推進が必要不可欠です。その結果、建設テック市場は2027年には年間3,000億円以上に成長すると予測されています。
当社の基幹事業で高いシェアを獲得している電子マニフェストサービス、産廃処理委託契約サービス、第二の事業として急拡大している建設現場施工管理サービスなど様々な事業・サービスを展開しております。建設業界にてIT化が不可能と言われていた領域でのIT化実現など、施工管理領域で業界最大級のクラウドサービスへと成長しました。
今後も新たな事業・サービスの立ち上げを予定しており、継続的に組織を拡大していくなか、総務機能も強化し、会社の成長に合わせた各種取り組みを行っていくための追加メンバーを募集しています。
採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件 ・事業会社での総務業務の企画推進(全社総会、社内DX、生産性向上、ファシリティ管理など)のご経験
歓迎/尚可 ・株主総会企画や運営のご経験

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア9F
喫煙環境 その他

屋内全面禁煙

雇用形態

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ・ 給与は変わりません。
・ 状況によって延長する場合があります。
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 450 万円〜700 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収:450万円~700万円
月給:29万4千円〜41万9千円
A.基本給(Bを除く額):25万5千円〜32万1千円
B.業務手当:3万9千円~9万8千円
※みなし20~40時間分の時間外勤務手当として支給。(年収によりみなし時間数が変わります)
※もし時間外勤務時間がみなし支給分を超えた場合は別途支給します。
※経験・スキルを考慮して相談に応じます。

・ 昇給(年1回)
・ 賞与(夏、冬、期末)
・ 交通費全額支給(非課税限度枠まで)

福利厚生 ・ 社会保険完備(健康保険/関東ITソフトウェア健康保険組合・雇用保険・労災保険・厚生年金保険)
・ ノートPCとスマートフォン(iPhone)を職種や役職に関わらず全員貸与
・ リモートワーク制度
・ 持株会制度
・ こども手当(15歳までのこども1人につき月額1万円支給)
・ 災害見舞金
・ 受動喫煙防止措置(屋内原則禁煙)
・ 資格取得支援制度
・ 社内懇親会補助
・ 部活動補助(バスケ部、サッカー部、ハンドメイド部、山登り部など)
・ オフィス内フリードリンク(ラウンジスペースでのソフトドリンク・給茶機、バーカウンターでのアルコール類)

就業環境
・PC貸与:原則デスクトップではなくノートPCを貸与しています。
・携帯電話貸与:役職・職種等に関わらず全社員に携帯電話(iPhone)を貸与します。
・テレワーク制度: チームの生産性を最大限に発揮するため、部門単位で状況に応じて活用中です。
・オフィス環境:全ての席にディスプレイやキーボードを用意しています。大小様々なミーティングルーム、一息つくためのソファスペースや救護室も完備しています。
・フリードリンク制度:社内のカフェスペース、バーカウンターでの飲み物は全額会社負担です。就業後はアルコールもOK!
・図書館制度:技術書から経営本まで、欲しい本は会社費用で購入できます。貸出し自由です。
・リファラル制度: 社員紹介に積極的な会社です。紹介者手当もあります。

休日休暇 ・ 土日祝日
・ 夏季休暇
・ 年末年始休暇
・ 有給休暇(取得率約80%の実績あり。)
・ 慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇・介護休暇等(育児休暇後の復帰実績あり。)
・ 年間休日:120日以上(2018年度実績125日)

選考プロセス

選考プロセス 【応募】

【書類選考】
※書類選考合格後にカジュアル面談(30分〜1時間程度)のみを行い、それから次の選考に進まれるかを検討いただくことも可能です。ご遠慮なくお申し付けください。

【Web適性検査(自宅受験)】
・所要時間:1時間程度
・必要な物:鉛筆またはシャープペンシル、消しゴム、メモ用紙、電卓

【一次面接(面接)】
・担当者:配属先マネージャー、メンバー

【最終面接】
・面接官:配属先部門長、人事部門長

【内定】

※一次面接はオンライン、最終面接は状況によりオンライン・オフラインいずれかにてご案内いたします。
※選考プロセス内容は変更になる場合があります。

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