【大阪立ち上げ/リーダー候補】社内オフィスサービス(オフィス設計企画・管理等)

• 総務

経営インフラ部は、オフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)、社内向けITインフラ管理、
情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。現在オフィスサービス担当者は東京にのみおります。

職務内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。
■オフィス・ファシリティ管理サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
■オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
■各種備品の管理
■手配物件契約管理、ビル管理会社との調整
■オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
■オフィスレイアウトの変更設計～調整～実施工事手配・進行管理・実施立会い
■オフィス、什器の修繕・手配
■全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
■当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
■教室の物件検討のサポート～契約締結～レイアウト設計教室の移転・撤退のサポート
■物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、
　代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

今回大阪の拠点拡大に伴い、大阪事業所配属のオフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)メンバーを募集しております。

以下いずれかのご経験・スキルがある方
・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず)
・別の管理部門と会話するための一定の感度を有している(経理、法務、労務等の別の管理部門との連携があるため)
・価値提供先(従業員)に提供するサービス、ファシリティに関する提案、設計、改善経験

・オフィス移転、レイアウト企画設計の経験(10～100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験(10～100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・社内インフラ(電話・ネット回線等)の設定、管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験(全社を巻き込む規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模があるとベター)求める人物像・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動できる方
・従業員としての使い勝手と、管理者、経営者としての生産性や予算、その他様々な要因を折衝し、
　どちらか一方によらず、最適な解決を目指す視点を有している方