【大阪立ち上げ/総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス/未経験OK

• 総務

オフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)、社内向けITインフラ管理、
情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。現在オフィスサービス担当者は東京にのみおります。

職務内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。
■オフィス・ファシリティ管理サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
■オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
■各種備品の管理・手配
■物件契約管理、ビル管理会社との調整
■オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
■オフィスレイアウトの変更設計～調整～実施
■工事手配・進行管理・実施立会い
■オフィス、什器の修繕・手配
■全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
■当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
■教室の物件検討のサポート～契約締結～レイアウト設計
■教室の移転・撤退のサポート
■物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、
　代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

今回大阪の拠点拡大に伴い、大阪事業所配属のオフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)メンバーを募集しております。

・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい　上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたいと考えている
・業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある

・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験がある
・オフィスファシリティ管理の経験がある
・リーダーやマネジメントの経験がある
・CADオペレータースキルを有している求める人物像・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる)
・成長志向があり、成長するために行動することができる人