採用企画(東京)※採用に関する幅広い課題を解決いただきます

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容

サマリー

クラウドサービス会社。主に中小企業へ、経費精算システムやメール配信サービスなどのサービスを提供。売上高は2016年40億から、2019年には87億と3年で2倍以上と急成長している企業。事業拡大に積極的で、2020年度は100名以上の採用を計画。SaaSのストック型ビジネスモデルで事業の安定性が高い。

主力製品・サービス

・(経費精算システムで累計導入社数ランキング1位)
用途:経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、経費精算の効率化


用 途:請求/領収書発行、納品書発行、支払明細発行等の効率化
特徴:「封詰め作業が毎月大変」
→「プリンターからの印刷以降の手間」(折り作業、封詰、切手付け、ポスト投函)」を一切省くこと可。 ※月当たりの発行部数が合計200件近くになる場合、費用対効果が高くなります
「請求書だけではなく他にも複数書類がある」
→請求書に限らず納品書、支払明細等も可能。


製品概要:問い合わせメール共有・管理システム
主要顧客:EC事業者、コールセンター事業者、その他BtoC事業者  営業先部門:カスタマーサポート部門
用途:問い合わせメール対応の品質向上と効率化


製品概要:メール配信システム  主要顧客:大量のメール配信を行うBtoC事業者、BtoB事業者
営業先部門:マーケティング部門、営業部門
用途:販促メールやメールマガジン配信の効率化


製品概要:事務処理やデータ処理の自動化が可能なWebデータベースシステム
営業先部門: 全部署  用途:販売管理、顧客管理、工程管理、案件管理等の効率化

収益モデル

・利用人数課金+オプション
・帳票発行件数+オプション
・メール保存通数課金+オプション
・登録アドレス数課金+オプション
・利用ユーザー数+データベース数+オプション

主要顧客

全業界、中小企業、管理部門

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 人事
配属部署 人材採用部、採用企画課
配属部署詳細 人財採用部:42名
■採用1課(中途採用)
└東京営業/CS採用チーム:リーダー1名-メンバー6名
└西日本採用チーム:リーダー1名-メンバー2名
■採用2課(中途採用)
└東京エンジニア採用チーム:リーダー1名-メンバー4名
└東京企画/事務採用チーム:リーダー1名-メンバー4名
■新卒採用課:リーダー1名-メンバー4名
■採用マーケティング課:リーダー1名-メンバー2名
■採用企画課
・業務サポートチーム:リーダー1名-メンバー4名
・企画チーム:リーダー1名-メンバー2名
└選考品質向上担当:1名
└採用計画管理/分析/採用業務支援/データマネジメント担当:1名(29歳男性)★
→こちらの領域で現担当者と共に業務を行っていきます。
※産休・育休中:4名
仕事内容 当社は、「日本を代表する企業になる」というビジョンに向け事業拡大を続けておりますが、
そのビジョンの実現のため、年間500名程度の大規模な中途採用活動を行っています。
今回募集を行う採用企画課は、継続的に大量採用を行うにあたり生じる諸問題を統一的・横断的に解決するために生まれた組織です。
現在は主に、
➀採用計画の立案・管理・運用
②選考品質の改善
という2つの領域で業務を行っています。その中で今回の募集は「➀採用計画の立案・管理・運用」に注力いただくポジションになります。
仕事概要
本ポジションでは、大きく下記2点を目的に業務を行っていきます。
①採用計画の立案及び採用計画の予実管理/差分分析
②データマネジメント業務及び採用関係者(現場・リクルーター)の採用データの利活用促進
経営計画に反映できる強い根拠をもった予算の策定と、策定した採用計画の充足を実現するためには、定量/定性データをベースにモニタリング・課題抽出していく必要があります。そのために、「データ」を元に業務を遂行できる体制構築から分析、計画立案、実行までを一貫して担っていきます。
具体的な業務内容
【採用計画策定・予実管理・差異分析】
下記のステップで採用計画策定・予実管理業務を行っています。
①:翌年度計画策定時期(12-1月)・当年度の計画修正時期(7-8月)に目標とする採用理論値(応募数・歩留まり・採用数)を算出し、役員との合意形成
②:①で合意を得た採用理論値(応募数・歩留まり・採用数)に対する予実を月次で更新
③:月次で更新した実績をもとに理論値を調整・修正し、事業部側へ採用計画修正案を提出
④:採用計画修正案をベースに、事業本部長・事業責任者と調整し、事業部側の追加募集も加味した修正計画を策定
予実差異が発生した際にはその原因を定量/定性両面から突き詰めて分析し、課題の仮説立案~検証~ボトルネックの特定~打ち手の仮説立案~実行をリクルーターと協働して進めます。また、目の前の予実差異だけでなく、将来の採用数増加を実現するための分析~実行も常に行っていきます。
単なる分析業務のみだけではなく、リクルーターの実務にも踏み込みながら、目の前・未来の採用計画達成に向けた動きを流動的に行う業務です。
【データマネジメント業務・データの利活用促進】
「採用計画充足に向けてどのようなデータを提供できるか」を考え、採用データの分析基盤の構築・整備から、採用実務の中で有効にデータを利用できるよう、採用関係者への展開を行っています。
※採用データの分析基盤の構築・整備の詳細※
人財採用部では、HRMOSから出力される応募者データ・評価者データを中心に、採用マーケティングで発生するデータも含めて多くのデータを扱っています。
■現在扱っている具体的なデータ
・応募者データ
・評価者データ
・説明会申込データ
・カジュアル面談申込データ
・採用サイト(GA4)
・Web広告
・認知データ など
現在は、それらのデータをDWH(Big Query)に格納・統合し、スプレッドシートなどに出力することで人材採用部全体のデータ運用基盤を構築しています。また、データ統合・整形は、基本的にPythonやSQL、GASを使って自動化して運用している状況です。
※これまでにデータ周りのご経験がなくとも問題ございません。ご入社後にPythonやSQLなどを勉強いただく必要がございますが、初級~中級のレベル感で業務上は問題ございません。半年程度かけて徐々に習得していただければと思っています。
募集背景 【募集枠:若干名】
採用人数 5名まで

必須・歓迎要件

必須要件 ■スプレッドシート(Excel)でのデータ整形・分析の経験
└ピボットテーブル/VLOOKUP/IF系関数の組み合わせなどで、データ整形・分析を自走して自由に行えるレベル
■定量/定性データをもとに中長期的な戦略or戦術を描き、実行し、成果を出したご経験
■Python/SQL/GASなどを学ぶことに抵抗感がない方
■採用業務経験1年以上(人事、エージェント、求人広告など)
※採用業務経験をお持ちでない場合でも、今後中長期的に採用領域に関わりたい強い意志をお持ちの方は是非ご応募ください。
歓迎/尚可 (記入なし)

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿
喫煙環境 その他

屋内禁煙

雇用形態

雇用形態

正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 ※試用期間中の条件変更はありません
就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 520 万円〜618 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収:5,205,600 円 – 6,180,000円
(例)年収520万の場合
月額333,000円(基本給258,000円+時間外手当45,000円+都市手当30,000)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給
※20時間超過分は別途全額支給

昇給:年1回(5月)
賞与:年2回(6月・12月)

【手当】
・家族手当
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当

■交通費支給
上限10万円/月
■家族手当
子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給
※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります

福利厚生 ■社会保険完備
健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)・雇用保険・厚生年金・労災保険
■私服通勤
■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
例)8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時
■スマイル制度
子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能
■その他就労支援
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント
■水曜在宅ワークデー(毎週水曜日はオフィスワーク・在宅ワークを選択可能)
■資格取得サポート
休日休暇 ■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇
(入社日最大15日付与/有給消化率93,2%以上 ※2023年3月期実績)
■シックリーブ休暇(年間5日間の私傷病休暇として有給付与)
■産前・産後休暇(取得後の復帰率100%)
■慶弔休暇(例:結婚時7日間の休暇付与)
■生理休暇
■看護休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

面接(2~3回)

※応募ポジションとは別により活躍できるであろうポジションが案内される場合があります。
※面接回数はポジションや候補者の希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からの案内をご確認ください。
※現在、面接は原則Web面接にて実施しています。(管理職採用に関しては最終面接は対面での面接を実施しています)

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