オペレーションセンターアシスタント

管理部門・事務・企画

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事業内容

サマリー

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。

主力製品・サービス

1)営業DXサービス
名刺管理を超えた営業DXサービスです。
100万件以上の企業情報があらかじめ搭載され、名刺やメールといった接点の情報を集約して、あらゆ  る顧客情報の営業活用を実現します。
名刺管理サービスから営業DXサービスへ。
当社は、あらゆる顧客情報の営業活用を実現し、企業の営業力を強化します。

法人向け名刺管理サービス市場シェア81.6%(利用企業8,000社)

2)インボイス管理サービス
あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。
非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきた当社のテクノロジーとオペレーションによって、これまでにない方法で請求書を処理できます。
経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化し、月次決算業務を加速することで、企業経営における意思決定のスピードを向上させます。

3)契約DXサービス
あらゆる契約書を正確にデータ化し、会社全体で契約情報を活用できるようにする、これまでにない契約DXサービス
法務部門に限らず、全社員が契約情報をビジネスで活用できるようにすることで、様々な部門の課題を解決します。

4)キャリアプロフィール
あらゆる名刺をスキャンするだけで、これまで培ってきた人脈やスキル、職歴などを中心に、自分だけのキャリアプロフィールが自動で作成あれます。
キャリアプロフィールが、ビジネスのライフタイムに伴走し、昇進や転職、キャリアチェンジをした後も変わることなく、キャリア形成にエッジを立てるお手伝いをします。

収益モデル

サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客

全ての法人・個人

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細 オペレーションセンターは35名の大きいグループとなりますが、約10チームに分かれています。
チームは平均3-5名のメンバーで構成されています。
仕事内容 【オペレーションセンターとは】
営業DXサービスやインボイス管理サービスなど、顧客からお預かりした紙データをデジタルデータに変えていくためのデータ化業務を行う部署です。
本ポジションでは、主にデータ化における日々の運用のサポートをお願いします。

【具体的な業務内容】
・マニュアルの作成や修正
・オペレーターからの問い合わせ対応
・ミスチェック、クオリティーチェック
・数値報告や資料作成の補助
また上記業務以外にも、庶務業務・アシスタント業務などをお願いします。丁寧かつ真摯に仕事に取り組める方を歓迎します。
入社後は、先輩社員とともに、上記業務をOJTで対応していきます。

募集背景 Bill Oneを筆頭に各サービスの大幅な事業成長に伴い、データ化・オペレーションも進化していく必要があります。
共にデータ化を支え、より良くするための一員として貢献してくれるメンバーを募集します。
採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件 ・Excel(基本的な機能が使いこなせる程度)
・丁寧で温和なコミュニケーションが取れる方
・他部署とのコミュニケーションや調整が苦にならない方
・基本的なビジネスマナー
・毎日出社できる方
歓迎/尚可 ・コールセンターなどでの管理業務、労務経験
・業務として研修を実施した経験

勤務地

勤務地
勤務地住所 東京都港区北青山3-6-12 ヒューリック青山ビル4階
喫煙環境 その他

屋内禁煙

雇用形態

雇用形態

契約社員

契約期間:6ヶ月
契約期間に関する補足事項:

※正社員登用可能性あり

試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項 (記入なし)
就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 (記入なし)
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 276 万円〜276 万円
賃金制度 (記入なし)
裁量労働制固定残業代制 (記入なし)
待遇条件・昇給賞与 想定年収276万円〜
※正社員登用可能性あり

・通勤交通費(1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)

【就業時間】
9:30〜18:30
※一部、9:00〜18:00の部署があります

福利厚生 ・雇用保険/労災保険/厚生年金/健康保険
・社員持株会
・社内交流支援制度
・特別休暇制度
・英語学習支援制度
※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。
休日休暇 ・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇

選考プロセス

選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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