ファシリティマネジメント(東京)

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

クラウドサービス会社。主に中小企業へ、経費精算システムやメール配信サービスなどのサービスを提供。売上高は2016年40億から、2019年には87億と3年で2倍以上と急成長している企業。事業拡大に積極的で、2020年度は100名以上の採用を計画。SaaSのストック型ビジネスモデルで事業の安定性が高い。

主力製品・サービス

・(経費精算システムで累計導入社数ランキング1位)
用途:経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、経費精算の効率化


用 途:請求/領収書発行、納品書発行、支払明細発行等の効率化  
特徴:「封詰め作業が毎月大変」
→「プリンターからの印刷以降の手間」(折り作業、封詰、切手付け、ポスト投函)」を一切省くこと可。 ※月当たりの発行部数が合計200件近くになる場合、費用対効果が高くなります
「請求書だけではなく他にも複数書類がある」
→請求書に限らず納品書、支払明細等も可能。


製品概要:問い合わせメール共有・管理システム 
主要顧客:EC事業者、コールセンター事業者、その他BtoC事業者  営業先部門:カスタマーサポート部門
用途:問い合わせメール対応の品質向上と効率化  


製品概要:メール配信システム  主要顧客:大量のメール配信を行うBtoC事業者、BtoB事業者  
営業先部門:マーケティング部門、営業部門  
用途:販促メールやメールマガジン配信の効率化


製品概要:事務処理やデータ処理の自動化が可能なWebデータベースシステム  
営業先部門: 全部署  用途:販売管理、顧客管理、工程管理、案件管理等の効率化

収益モデル

・利用人数課金+オプション
・帳票発行件数+オプション
・メール保存通数課金+オプション
・登録アドレス数課金+オプション
・利用ユーザー数+データベース数+オプション

主要顧客

全業界、中小企業、管理部門

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 事業企画
    配属部署 経営管理本部 総務人事部
    配属部署詳細

    経営管理本部 総務人事部
    └総務課:課長‐メンバー9名
    ※ファシリティチームは現在2名体制で、今回こちらでご活躍頂きます

    仕事内容

    【ミッション】
    当社の総務課、ファシリティチームの一員として、オフィスの増床・移転・リニューアルにかかるプロジェクトマネジメント業務に従事いただきます。
    戦略的出社を掲げる当社において、企業成長に伴う組織の拡大に合わせて、タイムリーにオフィス環境を整えることは従業員の働き甲斐にも直結する、事業戦略上も重要なミッションとなっております。

    【仕事内容(詳細)】
    ■直近お任せしたい内容
    ・オフィスの増床・移転・リニューアルにかかるプロジェクトマネジメント
    └入居ビルの選定・ビル会社との調整、交渉
    └基本設計の作成・実施設計の調整業務
    └施工会社を始めとした協力会社などに対する見積依頼、査定、コストの適正化
    └工期管理・予算管理
    └社内外のパートナーとのプロジェクト運営
    ※既存拠点の拡張やリニューアルに加え、新規拠点の開設等も発生しており、中長期的にご活躍をいただくことが可能となります。
    ※直近の1年では約5~7件ほどのオフィス増床・移転のプロジェクトの実績がございます。
    ※一つの案件を一気通貫でご担当いただくため、幅広い経験を積めるとともに、オフィスの完成=ご自身の成果となるため、非常にやりがいを感じられるポジションとなります。
    ■将来的にお任せしたい内容
    ・オフィススペースのリソースの最適化や環境改善に向けた企画立案
    ・従業員の様々な役割・ニーズに応じたワークプレイス戦略の立案と実行
    ・増減や拡縮が伴う流動的なワークプレイスの課題を解決する新たな戦略立案
    ・戦略的オフィスポートフォリオのプランニング

    募集背景

    【募集枠:若干名】
    オフィス移転やプロジェクト増えてきたため、今後の組織拡大のための増員

    採用人数 1名

    必須・歓迎要件

    必須要件

    ■下記いずれかのご経験
    ・オフィスコンサルティングやオフィスデザイン関連の会社にて顧客のオフィス設計及び工事監理業務に携わってこられたご経験をお持ちの方
    ・オフィス移転のプロジェクトマネジメント経験をお持ちの方

    歓迎/尚可

    ・ファシリティに関わるノウハウや知見
    ・移転の実業務をお任せするため、関係各所との調整力や推進力

    勤務地

    勤務地
    • 東京都
    勤務地住所

    東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階

    喫煙環境

    その他

    屋内禁煙

    雇用形態

    雇用形態
    正社員

    契約期間:期間の定め無し
    試用期間 有り (6ヶ月)
    試用期間に関する補足事項

    ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません

    就業時間 09:00〜18:00
    休憩時間 (記入なし)
    時間外労働 有り

    待遇・給与・福利厚生

    入社時想定年収 520 万円〜683 万円
    賃金制度

    (記入なし)

    裁量労働制固定残業代制

    (記入なし)

    待遇条件・昇給賞与

    想定年収 5,205,600 円 – 6,832,356円
    (例)年収520万の場合
    月額 333,000円(基本給258,000円+時間外手当 45,000円+その他手当30,000円)
    ※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します

    【手当】
    ・残業手当
    ・深夜手当
    ・休日勤務手当
    ・赴任手当
    ・出張手当
    ■交通費支給
    上限10万円/月
    ■家族手当
    子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給
    ※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります

    昇給:年1回(5月)
    賞与:年2回(6月・12月)

    福利厚生

    ■社会保険完備
    雇用・労災・健康・厚生年金

    ■私服通勤

    ■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
    働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
    例)8時〜17時、8.5時〜17.5時、9.5時〜18.5時、10時〜19時

    ■スマイル制度
    子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
    ※入社1年後から使用可能

    ■その他就労支援
    ・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
    ・ベビーシッター補助制度
    ・バックアップ休暇
    ・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
    ・社内交流イベント

    ■在宅ワークデー
    毎週水曜日はオフィスワーク・在宅ワークを選択可能

    休日休暇

    ■完全週休2日制(土、日)
    ■祝日
    ■年末年始休暇
    ■夏期休暇
    ■有給休暇
    (入社日最大15日付与/有給消化率93,2%以上 ※2023年3月期実績)
    ■シックリーブ休暇(年間5日間の私傷病休暇として有給付与)
    ■産前・産後休暇(取得後の復帰率100%)
    ■慶弔休暇(例:結婚時7日間の休暇付与)
    ■生理休暇
    ■看護休暇

    選考プロセス

    選考プロセス

    書類選考
     ↓
    面接(2~3回)

    ※応募ポジションとは別により活躍できるであろうポジションが案内される場合があります。
    ※面接回数はポジションや候補者の希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からの案内をご確認ください。
    ※現在、面接は原則Web面接にて実施しています。(管理職採用に関しては最終面接は対面での面接を実施しています)

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