【東京】購買管理 ※営業からバックオフィスへのキャリアチェンジ歓迎

• 調達購買

・組織体制:現在4名体制となります。
部長:1名
グループマネージャー:1名
メンバー:2名
・男女比:1:1
・中途割合:75%
小規模な組織のため、先述した自部署内の業務改善の提案等も含めて、意見の発信や提案を行いやすいです。

<事業紹介>
当ポジションは2021年1月に内部統制、購買フローの確立を目指し設立された部署です。
取引実態の把握、金額の妥当性を統制することで、購買フローの適正化、不正防止などの会社運営に欠かせない「守り」の役割を担っているポジションです。

<業務内容>
お任せしたい業務は、グループの購買における統制業務です。
事務作業だけではなく、他部署との調整・折衝や打ち合わせも多くあるため、営業職などで対人折衝のご経験がある方は、これまでのコミュニケーションスキルを活かしていただけます。
★業務のなかで、法務・経理・内部統制等、バックオフィスの知識を総合的に学ぶことが可能です。

具体的な仕事内容
・購買プロセスの統制
(各部署の方とコミュニケーションを取りながら、購買の統制を図っていただきます。)
└　稟議書の読み込み
└　購買・契約チェック
└　事業部との調整/折衝業務
└　契約書管理
└　納品チェック
・業務改善・効率化
(業務に慣れてきましたら業務改善や効率化にも挑戦いただけます。)
└　業務フロー構築
└　ルール設計
└　教育制度構築
※今後新しいプロジェクトも予定しております。

<購買管理部の機能>
購買管理部は4つの機能を担っています。
専門的な内容になりますが、先輩がサポートしますのでご安心ください。
業務を通して少しずつ覚えていただければと思います。
・職務権限統制 (社内の購買規程に則り、適切に稟議申請されているかを確認)
・契約内容確認 (契約内容および金額妥当性を確認)
・取引妥当性確認 (取引先情報および費用対効果を確認)
・納品統制 (稟議申請内容に沿った取引がなされたか納品物を確認)
※購買管理の機能は、法務・経理・内部統制等にも関わっていくため、業務を通してバックオフィスの知識を幅広く学ぶことができます。

「内部統制強化」を目的とした購買管理業務の拡大に伴い、増員をいたします。
★内部統制強化を目的に管理対象範囲の拡大を予定しており、そのための組織強化として今回の募集を考えています。

・社会人経験3年以上
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・対外的な調整/折衝経験のある方(例:toB営業経験、資材購買経験者等)

・toBの営業経験がある方
・購買業務の知識理解がある方(資材購買経験のある方も大歓迎です)
・業務改善/構築などに携わったことがある方