【東京】総務部(メンバー~リーダー)

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

2000年創業、人材関連事業を中心に、ヘルスケア、HR Tech、海外採用支援事業と大きく分けて5つの事業を運営しているメガベンチャー企業です。
社員数:3,699名(2021年9月30日時点)

2019 年より同社は、キャリアtechディビジョン、スタッフィングディビジョンと
グループの事業を上記から大別して2つに分け、グループの含めてディビジョンごとに事業の運営をしています。

また、保育・介護、人材、メディア、海外を含む4つの事業とHRTechの収益の構造モデルが違うため、上場に向けた資金調達を双方ができるよう、2021年11月に分社化いたしました。

主力製品・サービス

1.Human Resource
・新卒・中途・アルバイト採用支援・求人広告
・新卒・中途人材紹介
・採用ツール制作・採用アウトソーシング
・教育・研修サービス
コールセンター・一般事務・販売職派遣
・イベントプロモーション・セールスプロモーションの企画制作

2.HR Tech
・人事プラットフォームサービス事業などのSaaSプロダクト
・DSP広告配信サービス
・ソフトウエア開発(ドローン・VRなど)

3.Healthcare
・介護福祉士などの派遣・紹介・求人メディアの運営
・保育士・幼稚園教諭などの派遣・紹介・求人メディアの運営
・看護師・医師人材紹介

4.Global
・海外現地人材紹介
・Global BPOサービス
・海外大学生人材紹介
・海外転職支援サイト及び情報サイトの運営
・ラボ型オフショア開発

5.メディア
・広告
・インターネット

収益モデル

企業への採用支援による広告掲載料、成果報酬料金、派遣の月額料金がメイン

主要顧客

日本全国、さらに展開しているアジア関連諸国の人事・採用部門が顧客となります。

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細

・組織体制:現在5名体制となります。
部長:1名(男性)
グループマネージャー:2名(男性1名、女性1名)
契約社員:2名(女性2名)
・男女比:1:1
・中途割合:80%
★小規模な組織のため、部署内の業務改善の提案等も含めて、意見の発信や提案を行いやすいです!

仕事内容

<部門紹介>
当社は創業時の2000年からHR領域を中心に事業を展開し、現在では従業員数3,600名、売上規模500億を擁する企業へと成長しています。
今回のポジションは、そんな会社の成長をバックオフィスからサポートする総務ポジションです。
新しくジョインしてくださる方とともに、グループに新たな風を吹き込んでいきたいと考えています。

<業務内容>
グループの社員一人ひとりの働きやすい環境づくりをサポートするポジションです。候補者さまのご経験やご志向性に合わせて業務をお任せします。

<具体的な仕事内容>
・個人情報管理全般(Pマーク関連の手続き)
・不動産管理(本社増床、レイアウト変更、支店の開設・閉鎖等)
・社内ファシリティ・インフラ管理(電話、ネットワーク、什器類等)
・固定資産管理(棚卸/除却管理)
・携帯等の管理品・事務用品、社用車・駐車場等一括手配
・従業員持株会
・社内問い合わせ対応

募集背景

今回、総務部の組織強化に伴い、新たに1名メンバーを募集します。

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・事業会社での総務経験1年以上
・他部署の方とも良好な関係を築くことができるコミュニケーション力
・基本的なPCスキル

歓迎/尚可

・Pマーク関連更新経験

勤務地

勤務地
勤務地住所

東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル11階

喫煙環境

その他

■オフィス内禁煙

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

※条件面に変更はございません。

就業時間 09:30〜18:30
休憩時間 60分
時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 360 万円〜420 万円
賃金制度

(記入なし)

裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

月給 300,000 円 – 350,000円
(内訳)
基本給:221,000円~258,000円
職務手当:79,000円~92,000円(時間外勤務45時間分に相当)

(備考)
■賃金形態:月給×12カ月
■残業手当 固定残業代制、月45時間分(超過分別途支給)
■交通費支給(上限あり)

※上記想定年収は目安です。前職と弊社規定を鑑みて最終決定いたします。

【就業時間詳細】
9:30〜18:30(実働8時間/休憩1時間)

福利厚生

健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金
■各種社会保険完備
■確定拠出年金制度
■持株会
在宅勤務制度
■ネオキャリー(社内異動制度)
■Nチャレンジ(早期抜擢制度)
■チャイルドプラン休職/休暇(不妊治療支援制度)
■介護施設利用割引

■勤続報奨金制度
・勤続年数5年で50万円、10年で100万円を支給(+10日間の連続休暇)

■Family care working制度
・子供や介護が必要な家族がいる従業員のため、家庭と仕事の両立を支援
・短時間勤務、勤務スケジュール変更、育児サポート手当、企業主導型ベビーシッター割引券支給 等

<その他>
■各種サークル(フットサル、ゴルフ、バスケ他)
■階層別研修
■定例会
■社員総会
■目標達成部署達成会

休日休暇

■年間休日120日以上(土日祝日・夏季休暇・年末年始休暇)
※2022年実績:125日
■年次有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■特別休暇
■慶弔休暇
■介護休暇
■地域社会貢献Day
・ボランティア活動日に特別休暇を付与し、地域社会への貢献を推奨します。

■成長見逃さないDay(社内規定あり)
・入学式や卒業式などの子供のイベント参加のため、特別休暇を取得いただけます。

※5日以上連続休暇取得可能
・有給などとつなげて少し長めの連休を取得いただくことも可能です。

選考プロセス

選考プロセス

書類選考
 ↓
1次面接
 ↓
2次面接
 ↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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