営業部門 部長秘書・オフィスサポート[関西支店]

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。

主力製品・サービス

1)営業DXサービス
名刺管理を超えた営業DXサービスです。
100万件以上の企業情報があらかじめ搭載され、名刺やメールといった接点の情報を集約して、あらゆ  る顧客情報の営業活用を実現します。
名刺管理サービスから営業DXサービスへ。
当社は、あらゆる顧客情報の営業活用を実現し、企業の営業力を強化します。

法人向け名刺管理サービス市場シェア81.6%(利用企業8,000社)

2)インボイス管理サービス
あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。
非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきた当社のテクノロジーとオペレーションによって、これまでにない方法で請求書を処理できます。
Bill Oneは、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化し、月次決算業務を加速することで、企業経営における意思決定のスピードを向上させます。

3)契約DXサービス
あらゆる契約書を正確にデータ化し、会社全体で契約情報を活用できるようにする、これまでにない契約DXサービス
法務部門に限らず、全社員が契約情報をビジネスで活用できるようにすることで、様々な部門の課題を解決します。

4)キャリアプロフィール
あらゆる名刺をEightにスキャンするだけで、これまで培ってきた人脈やスキル、職歴などを中心に、自分だけのキャリアプロフィールが自動で作成あれます。
キャリアプロフィールが、ビジネスのライフタイムに伴走し、昇進や転職、キャリアチェンジをした後も変わることなく、キャリア形成にエッジを立てるお手伝いをします。

収益モデル

サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客

全ての法人・個人

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    配属部署 (記入なし)
    配属部署詳細

    関西支店 営業部付け秘書 約2名
    本ポジションは、事業企画部セールスオペレーションズグループとも密に連携し、情報共有や相談をしながら業務を遂行します。同部門には約7名のメンバーが在籍しています。

    仕事内容

    関西支店(大阪)にて以下の内容をお任せします。

    【秘書業務】
    ・部長秘書業務(スケジュール調整や出張手配など)
    ・購買・経費精算
    【オフィスサポート業務】
    ・オフィスの環境整備
    ・オフラインイベントやセミナーの設営・運用サポート
    ・バックオフィスとの各種調整
    ・関西支店の労務・人事業務のサポート※本社の人事部門と連携

    募集背景

    組織拡大に伴う人員体制強化のため

    採用人数 1名

    必須・歓迎要件

    必須要件

    ・事務経験
    ・簡単なExcel利用の経験

    歓迎/尚可

    ・秘書経験
    ・Salesforceの利用経験
    ・IT業界の経験
    ※SalesforceはSalesforce,Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

    勤務地

    勤務地
    • 大阪府
    リモートワーク
    リモートワークに関する補足事項

    (記入なし)

    勤務地住所

    大阪府大阪市北区堂島浜1-4-19 マニュライフプレイス堂島 3F

    喫煙環境

    その他

    屋内禁煙

    雇用形態

    雇用形態
    契約社員

    契約期間:6ヶ月
    契約期間に関する補足事項:

    正社員登用制度有(実績としてもございます。)

    試用期間 有り (6ヶ月)
    試用期間に関する補足事項

    (記入なし)

    就業時間 09:30〜18:30
    休憩時間 (記入なし)
    フレックス制度
    フレックス制度に関する補足事項

    (記入なし)

    時間外労働 有り

    待遇・給与・福利厚生

    入社時想定年収 242 万円〜244 万円
    賃金制度

    (記入なし)

    裁量労働制固定残業代制

    (記入なし)

    待遇条件・昇給賞与

    想定年収 242.4万円~244.8万円
    ※経験、能力等に応じて個別に決定します。
    ※残業代は別途支給します。
    ★月収例
    =月給202,000円(基本202,000円)

    通勤交通費(1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)

    ※正社員登用可能性あり

    <勤務時間>
    9:30〜18:30
    ※一部、9:00〜18:00の部署があります

    福利厚生

    雇用保険
    労災保険
    厚生年金
    健康保険
    社員持株会
    社内交流支援制度
    特別休暇制度
    英語学習支援制度
    ※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。

    休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
    休日休暇に関する補足事項

    土日祝日
    年末年始休暇
    有給休暇

    選考プロセス

    選考プロセス

    書類選考
     ↓
    1次面接
     ↓
    2次面接
     ↓
    最終面接
    ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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