【急募・東京】総務事務(オフィス備品管理、施設管理)/食品から医薬品・医療機器までを手掛ける外資系商社

• 総務
  • ファシリティ管理
  • 什器・備品管理
  • 文書管理・作成
  • 安全衛生管理
  • 就業規則(改定もしくは策定)
  • その他

◆人事総務部9名
部長
人事課5名
総務課4名

◆総務チーム内での担当
広報　主任
法務　スタッフ1名
総務　スタッフ*今回募集のポジション
※現担当者は社内異動となりますが、引継ぎは現担当者より受けられます。

❖デニスグループ日本法人の人事総務部総務課にて、主に、施設管理・オフィス備品管理をご担当いただきます。
❖日仏貿易株式会社に入社後、DenisJapan株式会社に出向いただきます。管理部門の社員は、全員DenisJapanに出向しております。出向に伴います条件の変更はありません。

1.オフィス備品管理全般(大型備品メンテナンス、リース管理、携帯電話、社用車、コーポレートカードなどの対応窓口など)
2.施設管理(本社ビル管理、営業所管理、レイアウト変更、座席表更新、受付内線表作成 、消防管理、設備管理、衛生管理、清掃契約管理、管理会社とのメンテンナンスを含むやり取り全般など)
※社内にキッチンスタジオがあります。
3.オフィス関連の経費精算伝票作成・管理　
4.オフィスにかかる費用全般の予算管理
5.備品管理(文具、印刷物など消耗品の管理、飲料水、マット、植木など管理)
6.会社の代表電話、Web問い合わせの対応、郵便物・宅配の受け取り・配布
7.防災・消防計画全般の管理
8.新入社員へのオリエンテーション(総務部分)
その他、総務関連業務　

■デニスグループの日本法人(6社)

デニスジャパン/Denis Japan
http://www.denisjapan.jp/

セティ株式会社 /SCETI K.K.
http://www.sceti.co.jp/

日仏貿易株式会社 /NICHIFUTSU BOEKI K.K.
http://www.nbkk.co.jp/

DENISファーマ株式会社 / DENIS PHARMA K.K.
https://www.denispharma.jp/

ユニオンリカーズ株式会社 /UNION LIQUORS K.K.
http://www.union-liquors.com/

DFプロパティ株式会社 /DF PROPERTY K.K.
http://www.dfproperty.co.jp/

現担当者の異動

 大卒以上
・総務経験をお持ちの方　※業界・経験年数不問

《語学力》
・英語に抵抗が無い方
外国籍の従業員も在籍しているため、
英語でのコミュニケーションを図れる方だと尚可(メール、会話)

◎歓迎する知識&経験
・不動産管理会社等での施設管理のご経験
・防災計画、BCPに関する知見
・経理知識　※簿記3級程度の知識