契約書オペレーションセンター オペレーター

管理部門・事務・企画

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事業内容
サマリー

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。

主力製品・サービス

1)営業DXサービス
名刺管理を超えた営業DXサービスです。
100万件以上の企業情報があらかじめ搭載され、名刺やメールといった接点の情報を集約して、あらゆ  る顧客情報の営業活用を実現します。
名刺管理サービスから営業DXサービスへ。
当社は、あらゆる顧客情報の営業活用を実現し、企業の営業力を強化します。

法人向け名刺管理サービス市場シェア81.6%(利用企業8,000社)

2)インボイス管理サービス
あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。
非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきた当社のテクノロジーとオペレーションによって、これまでにない方法で請求書を処理できます。
Bill Oneは、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化し、月次決算業務を加速することで、企業経営における意思決定のスピードを向上させます。

3)契約DXサービス
あらゆる契約書を正確にデータ化し、会社全体で契約情報を活用できるようにする、これまでにない契約DXサービス
法務部門に限らず、全社員が契約情報をビジネスで活用できるようにすることで、様々な部門の課題を解決します。

4)キャリアプロフィール
あらゆる名刺をEightにスキャンするだけで、これまで培ってきた人脈やスキル、職歴などを中心に、自分だけのキャリアプロフィールが自動で作成あれます。
キャリアプロフィールが、ビジネスのライフタイムに伴走し、昇進や転職、キャリアチェンジをした後も変わることなく、キャリア形成にエッジを立てるお手伝いをします。

収益モデル

サービスの月額課金によるストックモデル

主要顧客

全ての法人・個人

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    配属部署 契約書オペレーションセンター
    配属部署詳細

    契約書オペレーションセンター:約5名

    仕事内容

    <サービスについて>
    契約データベース「Contract One」を担当します。
    Contract Oneは、あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で契約情報を活用できるようにする、これまでにない契約データベースです。
    全てオンラインで完結するのでリモートワークやペーパーレスを実現でき、生産性向上に貢献します。
    また、オンラインで契約書のやりとりができるだけでなく、紙の契約書の送付と受領、データ化まで一貫して代行します。

    <組織のミッション>
    世の中にContract Oneの価値を広め、顧客の収益最大化を実現することが組織のミッションです。
    法務部門に限らず、全社員が契約情報をビジネスで活用できるようにすることで、さまざまな部門の課題を解決することを目指しています。

    <具体的な業務>
    本ポジションは、利用企業の契約書の取り扱いを代行している契約書オペレーションセンターに勤務します。
    具体的な業務は以下の通りです。

    ・専用のアプリケーションを利用した、書類の印刷や製本、押印や送付、受取など、契約締結の手続き代行
    ・お客さまから印章をお預かりするためのキット発送、お預かりした印章の管理
    ・お客さまからの問い合わせ対応
    ・業務フローの見直し、改善、マニュアル作成
    ・消耗品等の在庫管理、および補充

    入社後は既存社員のサポートのもとで業務を遂行します。将来的には一人で業務を推進したり、契約書オペレーションセンターの運営業務などにも関わったりします。

    募集背景

    事業拡大による組織体制強化のため。

    採用人数 1名

    必須・歓迎要件

    必須要件

    ・社会人経験(5年以上)
    ・事務職の経験(一般事務、経理事務などは問わず)

    歓迎/尚可

    ・法務に関する事務経験
    ・紙での契約手続き経験

    勤務地

    勤務地
    • 東京都
    リモートワーク (記入なし)
    リモートワークに関する補足事項

    (記入なし)

    勤務地住所

    東京都港区北青山3-6-12 ヒューリック青山ビル4階

    喫煙環境

    その他

    屋内禁煙

    雇用形態

    雇用形態
    契約社員

    契約期間:6ヶ月
    契約期間に関する補足事項:

    正社員登用制度有

    試用期間 有り (6ヶ月)
    試用期間に関する補足事項

    (記入なし)

    就業時間 09:30〜18:30
    休憩時間 (記入なし)
    フレックス制度 (記入なし)
    フレックス制度に関する補足事項

    (記入なし)

    時間外労働 有り

    待遇・給与・福利厚生

    入社時想定年収 240 万円〜350 万円
    賃金制度

    (記入なし)

    裁量労働制固定残業代制

    (記入なし)

    待遇条件・昇給賞与

    想定年収:240万円~350万円
    年収240万の場合:月額20万(基本給20万)
    年収350万の場合:月額29.2万(基本給29.2万)
    ※正社員登用可能性あり

    通勤交通費(1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)

    【就業時間詳細】
    9:30〜18:30
    ※一部、9:00〜18:00の部署があります

    福利厚生

    雇用保険/労災保険/厚生年金/健康保険
    社員持株会
    社内交流支援制度
    特別休暇制度
    英語学習支援制度
    ※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。

    休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
    休日休暇に関する補足事項

    土日祝日・年末年始休暇・有給休暇

    選考プロセス

    選考プロセス

    書類選考
     ↓
    1次面接
     ↓
    2次面接
     ↓
    最終面接
    ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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