【総務】パートナー/年間休日 126 日/土日休み/一部リモート可

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

当社は2万社を超える顧客への
ICT化支援実績を持つSIer企業。
 
お客様のビジネスのあらゆるフェーズに
対応するICTサービスを網羅し、
多様な業界・業種へ価値を届けています。
 
システム・ソフトウェア開発を主力事業に
保守サービス、ネットワーク工事施工、
情報通信機器やソフトウェア販売と
ICTソリューションサービスを
トータル提供できる体制を構築。
  
またお客様に深く寄り添い、
事業・業務に精通することで
独自のパッケージソフトをご提供し、
市場を開拓し続けています。

主力製品・サービス

◆事業内容
・情報セキュリティマネジメントシステム
・品質マネジメントシステム

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 総務
    • 経営企画・IR
      配属部署 コーポレート本部 総務人事部 総務課
      配属部署詳細

      ◆部署の構成
       4名(男性3名、女性1名)
       
      ◆総務課のミッション
       当社の総務課では「特定部署が扱うことはないが、
       会社にとって必要不可欠な業務」の遂行を担います。
       そのため業務は非常に広範囲にわたり、
       社の方針に沿った業務効率化や最適化など
       総務としてのルーティン業務と並行して
       新たなチャレンジが常に発生する環境。
       全ての部門に関わることのできる総務課だからこそ
       全社を巻き込んだ改革の企画など
       スケール大きく社の成長に関わることができます。

      ◆ポジションの魅力
       上場会社における幅広い総務関連業務に携わり、
       株主総会関連、IR、ファシリティ管理など
       スキルの幅を大きく広げていけます。
       またコーポレート本部という経営層と
       近い距離で業務を進めていくため、
       将来的には経営戦略の策定や経営層の意思決定補佐など
       事業運営の中核として活躍することも可能です。
       

      仕事内容

      上場会社における幅広い総務関連業務に
      携わっていただきます。
       
      ◆具体的には
      ◇株式関連業務
       株主名簿管理、株主総会企画/運営、株式管理、など
      ◇各種制度対応
       ・コーポレートガバナンス対応
       ・持株会/RS/SO対応
       ・社内規程整備
      ◇ファシリティ管理
       オフィス建物管理
       社内環境整備に係る企画・戦略の立案
       設備/機器手配等
      ◇BCP体制の維持、管理
      ◇IR関連業務
       決算説明会等のIRイベント対応
       株主対応、IR資料作成、ウェブサイト管理
      ◇その他庶務業務
       郵便・電話対応、備品発注、他
       
      ◆当ポジションへの期待/キャリア
       入社後、まずは一連の業務の流れを把握していきましょう。
       その後、ご自身の経験・スキルに応じた業務と役割を
       担っていただくことを想定しています。
       また徐々にスキルアップを図り業務範囲を広げ、
       ゆくゆくは総務課のリーダーとして活躍していってください。

      募集背景

      大興電子通信の設立は1953年。
      ICTに関するあらゆるニーズに
      ワンストップで応えるシステムインテグレーターです。
       
      顧客は中堅・中小企業が中心。
      大企業のように大きなコストをかけられるとは限らないため、
      コストに見合ったシステム導入を支援することが重要です。
       
      ただ売るだけではなく、顧客に寄り添って力になること。
      顧客との信頼関係を構築し維持する人の力こそ、
      当社が大切にしていることであり、強みだと自負しています。
       
      顧客である中堅企業の情報システム部門の担当者様は
      限られたリソースの中で多くの業務を抱えていることがほとんど。
       
      その業務負荷を軽減できるよう、私たちは
      ICTに関するコンサルティングから、システム設計、構築、
      運用、検証まで、あらゆるニーズにワンストップで対応します。
       
      お取引させていただいたお客様は2万社以上。
      製造業、流通・サービス業、金融・証券業、文教、官公庁など
      その業種も多岐にわたります。
       
      今回は総務体制の強化に向けた増員募集
      ぜひ当社をバックオフィスから支えていってください。

      採用人数 1名

      必須・歓迎要件

      必須要件

      ◆応募資格
      下記、いずれか必須(単独または合計で3年以上の経験)
      ・上場会社における株主総会対応の経験がある方
      ・上場会社での株式事務の経験のある方
      ・事業会社でのファシリティ管理に関する経験のある方
       
      ◆求める人物像
      ・ルーティンワークにとどまらず、
       新たな業務に柔軟にチャレンジできる方
      ・ステークホルダーとの折衝、また関係各所との
       円滑なコミュニケーションか可能な方
      ・事業とチームの成功を第一に、
       自ら考え計画し、率先して行動できる方
      ・ホスピタリティをもって周囲と協業できる方

      歓迎/尚可

      (記入なし)

      勤務地

      勤務地
      • 東京都
      リモートワーク 一部リモート
      リモートワークに関する補足事項

      (記入なし)

      勤務地住所

      ◆東京本社
       東京都新宿区揚場町2-1
       軽子坂MNビル
      ※リモートワークは週0~1回程度OK

      喫煙環境

      禁煙

      雇用形態

      雇用形態
      正社員

      契約期間:期間の定め無し
      試用期間 有り (6ヶ月)
      試用期間に関する補足事項

      試用期間6ヶ月
      試用期間中の雇用条件に変更はありません。

      就業時間 09:00〜17:30
      休憩時間 60分
      フレックス制度 (記入なし)
      フレックス制度に関する補足事項

      (記入なし)

      時間外労働 有り

      月平均20時間程度

      待遇・給与・福利厚生

      入社時想定年収 600 万円〜910 万円
      賃金制度

      (記入なし)

      月給 330,000円〜590,000円
      裁量労働制固定残業代制

      (記入なし)

      待遇条件・昇給賞与

      【給与詳細】
      ・残業手当:全額支給
      ・通勤手当:全額支給
      ・家族手当:健保扶養の配偶者および子(22歳まで)・一般職のみ
       
      【勤務時間補足】
      ・所定労働時間:7時間30分
      ・リモート可/週0~1程度
      ・想定残業時間:20時間以内
       
      【モデル年収例】
      ・30歳:約600万円(20時間残業、家族手当1名含む)
      ・40歳:約770万円(家族手当2名含む)
      ・45歳:約910万円

      福利厚生

      ・家族手当
       健保扶養の配偶者および子(22歳まで)・一般職のみ
      ・独身寮:
       28歳まで(自宅から2時間超の方対象)
       本人負担は7,000円~12,000円
      ・確定拠出年金
      ・財形貯蓄
      ・従業員持株会
      ・保養所
      ・育児・介護支援制度
       ※育児休職、介護休職、看護休暇、短時間勤務、変則勤務制度、等
      ・退職金制度(満2ヵ年以上勤務した者に支給)
      ・定年退職後雇用延長制度

      休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
      休日休暇に関する補足事項

      ・年間休日126日
      ・完全週休2日制(土日祝)
      ・有給休暇:初年度は入社日により異なる(0~10日)
       ※次年度20日、最大40日
      ・メーデー(5/1)
      ・年末年始休暇
      ・夏季休暇(3日)
      ・創立記念日(12/1)
      ・私傷病休暇
      ・慶弔休暇
      ・産前産後休暇

      選考プロセス

      選考プロセス

      書類選考
      →一次面接:現場面接(東京本社で実施)
      →適性・能力テスト(ご自宅でWeb受検)
      →二次面接:最終役員面接(東京本社で実施)
      ※役員面接は、当社にて交通費負担
      ※内定後、健康診断あり

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      お問い合わせ内容: