総務【未経験OK!会社の縁の下の力持ち★】

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

顧客集客、ホームページ制作、SEO対策などWEBマーケティング技術を駆使して商品開発、販売を行っているメーカー

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 総務
    配属部署 (記入なし)
    配属部署詳細

    (記入なし)

    仕事内容

    日本の中小企業活性化を目的に事業展開を行う当社!
    自社で企画・開発を行っているシステムによる集客アップやコストカットを提案し、
    おかげ様で【24期連続増収増益】となっております。

    ◆仕事内容
    一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、
    会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします!
    ※具体的には…
     ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など)
     ・社内備品発注、在庫管理
     ・社員の借り上げ社宅管理
     ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務
     ・お茶出し・受付業務
     ・社長・役員秘書業務
    ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます!

    また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。
    会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!

    募集背景

    産休に入る社員がいるため、400名を超える従業員を支える管理部の強化を行うには、増員が必要と判断し、採用を行います。

    採用人数 1名

    必須・歓迎要件

    必須要件

    ・明るく元気で素直な方
    ・人と話すのが好きな方
    ・PC業務、実務経験ある方
    ・向上心のある方

    歓迎/尚可

    (記入なし)

    勤務地

    勤務地
    • 東京都
    リモートワーク (記入なし)
    リモートワークに関する補足事項

    (記入なし)

    勤務地住所

    【東京本社】 東京都新宿区西新宿4丁目15-3住友不動産西新宿ビル3号館3階(受付)・4階
    ・都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」から徒歩7分
    ・都営地下鉄大江戸線「西新宿五丁目駅」から徒歩15分
    ・新宿駅から徒歩20分

    喫煙環境

    原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)

    雇用形態

    雇用形態
    正社員

    契約期間:期間の定め無し
    試用期間 有り (6ヶ月)
    試用期間に関する補足事項

    研修期間中の条件に変更はなし

    就業時間 09:00〜18:00
    休憩時間 60分
    フレックス制度 (記入なし)
    フレックス制度に関する補足事項

    (記入なし)

    時間外労働 有り

    月平均45時間程度

    待遇・給与・福利厚生

    入社時想定年収 359 万円〜359 万円
    賃金制度

    完全月給制

    月給 257,000円〜257,000円
    裁量労働制固定残業代制

    固定残業代制

    基本給
    193,000円〜193,000円
    固定残業代
    64,000円〜64,000円
    固定残業時間
    45時間
    固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
    有り
    待遇条件・昇給賞与

    ★前職や現職で「実績に対する評価が曖昧」と感じている方は、
    きっと当社の評価制度に魅力を感じていただけると思います。

    ★賞与
    年2回(7月、12月)

    ★昇給・昇格
    年2回半期ごと

    福利厚生

    ◆交通費支給(月2万円まで)
    ◆社会保険完備
    ◆時間外手当(みなし残業超過分を支給)
    ◆出張手当
    ◆借上げ社宅(規定あり/敷金・礼金・引越代金は会社負担! 遠方より引越する場合もご相談を)
    ◆役職手当
    ◆報奨金制度(MVP賞・功労賞・新人賞・社長賞)
    ◆確定拠出年金
    ◆携帯電話、ノートPC、Wifi、ボイスレコーダー貸与
    ◆各種レクリエーション(BBQ・食事会・忘年会など/会社負担)
    ◆育休・産休制度(2021年4月現在、6名取得中!)
    ◆子ども手当
    ◆結婚記念日は幸せいっぱい制度
    ◆FA制度(部門異動制度)
    ◆社内起業制度(アイデアを出した人が責任者になれます!)
    ◆NAKAMAメシ
    ◆大家族制度(住宅手当・年齢手当・在籍手当)※社内規程あり。
    ◆ダイバーシティ制度(2021年~導入!子育てや介護など働き方の多様性に合わせ勤務時間を選べる制度です。)
    ◆AIU保険ハイパーメディカル加入
    ◆退職金制度(2020年~導入!)
    ※今後も独自の制度を続々と導入予定!

    休日休暇 週休2日制
    休日休暇に関する補足事項

    ◆週休2日制
    ◆社内カレンダーにより土曜出勤日あり
    ◆祝日
    ◆GW
    ◆夏季休暇
    ◆年末年始休暇
    ◆有給休暇
    ◆慶弔休暇
    ◆産前産後・育児・介護休暇
    ◆特別休暇

    選考プロセス

    選考プロセス

    ①書類選考
    ②1次面接(人事担当面接)
    ③2次面接(役員面接)
    ④内定
    ※面接に際して、履歴書(写貼)/職務経歴書をご用意下さい。
    ※応募から最短2週間程で内定通知を受けることが可能です。
    ※面談の日程、入社時期については、ご相談下さい。
    ※応募の際に頂いた個人情報は採用業務にのみ使用し、
    他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。

    【緊急連絡先】
    採用担当直通番号:03-6840-0990
    何かございましたらご連絡くださいませ。

    【対面選考及びWEB選考 ご案内可能時間について】
    ◆平日 9:00スタート~18:00終了まで
    (12:00~13:00 のお昼の時間もご案内可能です)

    ◆対面最終選考において「18時開始以降でないと参加が難しい」
    という方につきましては、ご相談にてご案内していければと存じます。

    ◆WEB面接にしたとしても、どうしても30分程度お時間がとれないのであれば、10~15分のカジュアル面談へご案内します。
    その場合、カジュアル面談⇒1次選考⇒最終選考となりますので、ご了承くださいませ。

    【対面選考感染対策について】
    弊社では原則対面選考でご案内しております。
    政府の方針に従い、2023年3月13日からのマスク着用の有無は、個人の判断にゆだねることとさせていただきます。
    弊社としては感染リスクを最小限に抑えた対応をしつつ、面接官のマスクは無しで対応してまいります。

    また、対策として選考時間を短縮することもあり、
    10~15分程度の選考になる可能性がある事、予めご了承いただけますと幸いです。

    また、遠方等でWEB選考を希望される方に関しては
    WEB1次選考⇒対面2次⇒対面最終となる可能性もございます。
    即日最終のご案内も検討しますが、お約束はできかねますのでご了承ください。

    何かとご不便をお掛けすることと存じますが、
    何卒ご理解、ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

    この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

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    メールアドレス:
    ※PCメール(hired.co.jp からご連絡いたします)が受け取れるメールアドレスをご入力ください。送信後は、迷惑メールフォルダにメールが届いていないかなどもご確認ください。

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