事業法務・リスクマネジメント担当(業務プロセス改善・契約管理)

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

クラウドサービス会社。主に中小企業へ、経費精算システムやメール配信サービスなどのサービスを提供。売上高は2016年40億から、2019年には87億と3年で2倍以上と急成長している企業。事業拡大に積極的で、2020年度は100名以上の採用を計画。SaaSのストック型ビジネスモデルで事業の安定性が高い。

主力製品・サービス

・(経費精算システムで累計導入社数ランキング1位)
用途:経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、経費精算の効率化


用 途:請求/領収書発行、納品書発行、支払明細発行等の効率化  
特徴:「封詰め作業が毎月大変」
→「プリンターからの印刷以降の手間」(折り作業、封詰、切手付け、ポスト投函)」を一切省くこと可。 ※月当たりの発行部数が合計200件近くになる場合、費用対効果が高くなります
「請求書だけではなく他にも複数書類がある」
→請求書に限らず納品書、支払明細等も可能。


製品概要:問い合わせメール共有・管理システム 
主要顧客:EC事業者、コールセンター事業者、その他BtoC事業者  営業先部門:カスタマーサポート部門
用途:問い合わせメール対応の品質向上と効率化  


製品概要:メール配信システム  主要顧客:大量のメール配信を行うBtoC事業者、BtoB事業者  
営業先部門:マーケティング部門、営業部門  
用途:販促メールやメールマガジン配信の効率化


製品概要:事務処理やデータ処理の自動化が可能なWebデータベースシステム  
営業先部門: 全部署  用途:販売管理、顧客管理、工程管理、案件管理等の効率化

収益モデル

・利用人数課金+オプション
・帳票発行件数+オプション
・メール保存通数課金+オプション
・登録アドレス数課金+オプション
・利用ユーザー数+データベース数+オプション

主要顧客

全業界、中小企業、管理部門

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 法務・コンプライアンス・知的財産
    • リスクマネジメント(危機管理)
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細

【組織イメージ】
事業管理統括部
∟業務部
∟企画課   :8名(業務プロセス全般の適正化に関する企画、事業法務を担う組織)
課長1名 ※部長が兼務、メンバー7名 ★配属予定組織
∟システム課 :6名(事業部門内の社内システムにおける企画・管理業務を担う組織)
∟請求管理課 :26名(契約、請求オペレーションを担う組織)
∟支援課   :6名(事業部門の様々の業務を集約してオペレーションの実行を担う組織)
※事業管理統括部は複数の課に分かれており、それぞれミッションを持っております。
企画課では、問題点や課題を洗い出し、プロセスの最適化に向けた仕組み作りを通して
事業拡大に伴うリスク低減や業務効率化に取り組んでいく予定です。

仕事内容

「楽楽精算」や「楽楽明細」等のクラウドサービスを展開する事業部門の中に、各事業部に共通して発生する横断的な業務を集約し、業務遂行・改善等を行う事業管理統括部という組織がございます。本ポジションは、事業管理統括部の中でも、事業活動のリスクマネジメントに特化した部隊として、法的・統制的観点を踏まえた業務オペレーションの構築・改善や事業活動におけるリスク低減のためのリスクマネジメントを行っていただく組織でございます。

【業務内容】
・クラウドサービスの提供におけるリスク低減活動
(個別サービスの法的リスクの検討・サービス約款の改定等)
・受注から契約までの一連のプロセスにおけるオペレーション改善・リスク低減活動
(見積書作成・反社チェック・稟議申請・契約書締結等のプロセス見直し)
・その他、業務プロセス上のリスク低減に向けた改善の取り組み 等
【ミッション】
■組織ミッション
「日本を代表する企業になる」という目標を実現するためには、単に売上や会社の規模を大きくするだけではなく当社やそのサービスに対する信頼を高めていくことが重要だと考えており、顧客の皆様に安心してお使いいただけるサービス品質・提供環境を実現するため、リスクマネジメント活動の強化を図っています。
今回募集する本ポジションは、事業部門の業務内容の解像度を高め、よりきめ細やかにリスクに対応していくために事業部門内に設置された組織であり、事業部門の一員として、現場と深いリレーションを持ちながら業務に従事していただきます。
■コーポレート側法務とのミッションの違い コーポレート側法務については全社的な法務相談全般(ビジネス法務/知財等)を担当しておりますが、本ポジションにおいては、事業部に特化したリスクマネジメント活動が業務となります。

募集背景

事業の急成長、組織拡大に伴い、業務上発生する事務業務やオペレーション業務の管理・改善が急務な状況となっております。上記課題を解決するために、事業管理統括部という本組織では上記のようなそれぞれの課で日々改善業務の推進を行っております。さらなる今後の事業成長を縁の下の力持ちとして支援すべく、組織拡大のための増員募集です。

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・大卒
・法学部卒もしくは企業にて法的な業務に携わったご経験

歓迎/尚可

(記入なし)

勤務地

勤務地
  • 東京都
リモートワーク 一部リモート
リモートワークに関する補足事項

■在宅ワークデー
毎週水曜日はオフィスワーク・在宅ワークを選択可能

勤務地住所

東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿

喫煙環境

その他

屋内禁煙

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項

※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 (記入なし)
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 520 万円〜735 万円
賃金制度

(記入なし)

裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

想定年収 5,205,600 円 – 7,356,528円
(例)年収520万の場合
月額333,000円(基本給258,000円+時間外手当45,000円+その他手当30,000円)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します

【手当】
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・赴任手当
・出張手当
■交通費支給
上限10万円/月
【昇給】
年1回(5月)
【賞与】
年2回(6月・12月)

福利厚生

■社会保険完備
雇用・労災・健康・厚生年金

■家族手当
子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給
※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります

■私服通勤

■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
例)8時〜17時、8.5時〜17.5時、9.5時〜18.5時、10時〜19時

■スマイル制度
子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能

■その他就労支援
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント

休日休暇 土日休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇
(入社日最大15日付与/有給消化率93,2%以上 ※2023年3月期実績)
■シックリーブ休暇(年間5日間の私傷病休暇として有給付与)
■産前・産後休暇(取得後の復帰率100%)
■慶弔休暇(例:結婚時7日間の休暇付与)
■生理休暇
■看護休暇

選考プロセス

選考プロセス

書類選考
 ↓
面接(2~3回)

※応募ポジションとは別により活躍できるであろうポジションが案内される場合があります。
※面接回数はポジションや候補者の希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からの案内をご確認ください。
※現在、面接は原則Web面接にて実施しています。(管理職採用に関しては最終面接は対面での面接を実施しています)

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