【人事労務/マネージャー候補】リモート勤務あり/自社SaaSサービスで医療・製薬業界のDX化をサポート

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

「臨床研究の手続き業務をテクノロジーで改善することで、
一日も早く患者さんに新薬を届けることと医療費削減に貢献する」
■臨床研究・治験の文書管理クラウドサービス
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ときに人の命を救い、痛みを軽減し、
病に対抗するために欠かせない「薬」。
 
より良い薬を開発していくことが、
人間の営みには欠かせませんが、
治験分野では多岐に渡る文書のやりとりが発生し、
医療や製薬の現場業務を圧迫してきました。
 
私たちが提供する
クラウド型文書管理システム「Agatha」は、
治験・臨床実験現場の書類管理や承認作業を
クラウド上で可能にしたサービス。
  
医療・製薬機関のシステム導入の際に
必要となる法規制への対応や
高度なセキュリティなど
細やかなプロセスをサービスに組み込み、
世界各国の医療・製薬機関で採用されています。

私たちのサービスが医療・製薬分野の
IT基盤をつくり業務効率化を支えることで、
新薬や治療法の提供スピードアップに貢献します。
 
東京のほか、フランス、米国に拠点を置く当社で、
世界の医療・製薬の発展に貢献していきましょう。

参考資料:
『ミライのお仕事』インタビュー記事
https://jobseek.ne.jp/corporate-data/agathalife/

主力製品・サービス

◆事業内容
・医薬・医療分野に特化した
 文書管理クラウドサービス「Agatha」の提供

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 人事
    • 総務
      配属部署 コーポレート部
      配属部署詳細

      ◆POINT
      ◇上場準備中のグローバルベンチャー企業!
      ◇医療プロセスのパイオニア
      ◇人事領域をリードするポジション
      ◇取締役(フランス人)と直接仕事を進められる環境
      ◇英語を活かす
       
      ◆当ポジションについて
       海外拠点を設ける当社では、文化や国籍を超えて
       多様な価値観を持つ人財が活躍しています。
       そのため事業成長を加速させるためには
       グローバル全体での組織連携をよりスムーズにし、
       統一された基準を設け、人事制度や社内環境を
       アップデートし続けていかなければなりません。
       今回のマネージャー候補採用は、
       企業戦略をグローバル全体の人事機能に落とし込み、
       制度構築から運営推進まで牽引していただくポジション。
       当社にとって非常に重要な採用となります。 
       
      ◆当社について
       治験・臨床実験の領域では長い間
       大量の手続き文書による業務圧迫が課題となっていました。
       クラウドサービスが進化する中で「これまでのジレンマを解消できる」と
       サービスを立ち上げたのが製薬・医療の現場を見てきた当社の代表。
       そうした背景もあり、当社には医療・製薬の領域から
       「Agatha(アガサ)」というプロダクトに共感して
       転職してくる社員も多く活躍しています。
       一緒に新薬開発の期間短縮に貢献していきましょう!

      ◆「Agatha(アガサ)」について
       医療・製薬業界に特化した
       文書管理クラウドサービス。
       治験や臨床実験における複雑化する
       書類管理や承認作業を電子化し、
       業務効率化に貢献するサービスです。
       

      仕事内容

      海外拠点を設ける当社の人事労務マネージャー候補として、
      制度構築~運用推進、マネジメントまで幅広くご活躍いただきます。
       
      ◆業務内容
      ◇人事制度構築~運用推進
       ※人事評価制度や教育制度に関して、
        グローバル全体で統一した基準を設けていきます。
      ◇人事戦略立案~実行
       事業・組織戦略に基づき実施
      ◇各種制度企画
       ※福利厚生・勤怠・研修・報酬手当など
      ◇予算管理/人員管理
      ◇メンバーマネジメント、育成、評価
       ※3名程度
      ◇各種法令対応※労働法など
      ◇オペレーションの管理、改善
       ※自動化/省人化など
      ◇日本拠点における下記①~③のマネジメント
       ①人事業務
        入退社手続、人事評価制度・教育制度などの
        制度構築および運用など
       ②労務業務
        勤怠管理、給与計算、社保などの手続き、
        年末調整、就業規則管理、衛生委員会の運営、産業医対応
       ③採用業務
        エージェントや応募者との連絡、面接担当など
       ※①~③に関してはメンバー内の担当者が対応した
        作業のチェックを行いますが、ご自身でも作業が
        可能な状態になるようインプットしていただきます。
      ◇海外拠点の人事、労務、採用管理
      ◇IPO準備対応
      ◇その他コーポレート業務全般

       
      ◆入社後イメージ
      ◇入社後1~2ヵ月:
       ・配属:コーポレート部
       ・ポジション:人事労務マネージャー候補(スペシャリスト)
       ・入社後の流れ:
        ①まずは当社の人事労務業務をインプット。
         プレイングマネージャーとして
         自身でも作業できる状態を目指していただきます。
        ②コーポレート部長を中心に、社長、取締役を含む
         経営陣から国内およびグローバル全体での
         人事労務全般の現状をキャッチアップしてください。
        ③コーポレート部には労務チームと採用チームがあり、
         各メンバーと信頼関係を築いていっていただきます。
      ◇入社3~6カ月後:
       ①労務チーム、採用チームのマネジメントをお任せしていきます。
       ②当社の人事労務全般の現状をもとに、人事評価基準など
        グローバル全体での統一基準を設けていただきます。
       ③設けた基準と既存の基準との調整および
        人事制度のアップデートを継続的に行っていきます。
        ※採用/配置/異動/育成/評価/報酬/環境
         以上全てのサイクルのアップデートが必要です。
      ◇以下入社時期により、参画いただきます。
       <3ヵ年計画の全社員人事計画>
       ※2025年度からの3ヵ年計画
       ※2024年9月~10月より策定開始
       入社時期によりますが、
       計画をリードしていただくことを期待しています。
       <具体的には>
       各部門による人員計画を、
       全社戦略を現実的に実行できる人員計画へと、
       経営陣と連携しながら更新していただきます。

      募集背景

      新薬開発の期間短縮。
      患者のケアにもっと力をいれたい。
       
      そうした想いに応えるのが、当社の
      SaaSサービス「Agatha(アガサ)」。
       
      治験・臨床実験現場の業務を圧迫していた
      大量の書類管理や承認作業をクラウド化。
       
      医療業界ならではの複雑な法規制への対応や
      高度なセキュリティにも細やかにお応えし、
      低コスト高品質なシステム導入を実現しました。
       
      国内外からの医療機関・研究機関からの
      評価も高く、今後さらなる事業拡大を進めます。
       
      今回はグローバル全体における
      人事戦略や基準の統一を手掛け、
      事業成長を支える人事労務マネージャー候補の採用。
       
      ぜひ当社でご経験を活かし、
      新たなキャリアと実績を積んでいってください。

      採用人数 1名

      必須・歓迎要件

      必須要件

      ◆応募資格
       以下の条件を満たす方
      ①事業会社での人事労務業務の実務経験(10年以上)
      ②グローバル全体で統一した人事評価制度を構築し運用した経験、
       または海外拠点の人事評価制度を構築し運用した経験
      ③海外勤務経験または
       海外拠点と週1回以上WebMTGを行ってきた経験(1年以上)
      ④ビジネスレベルの英語
       ※取締役COO(フランス人)と
        密にコミュニケーションをとる必要があります。
      ⑤マネジメント経験(3名~)
      ⑥週1回以上のオフィス出社が可能な方

      歓迎/尚可

      ◆このような方は尚歓迎
      ・労務関連資格を保有している方
       ※社会保険労務士、衛生管理者、
        メンタルヘルスマネジメント検定など
      ・日商簿記検定3級程度の会計に関する知識のある方
      ・10名以上のマネジメント経験をお持ちの方

      勤務地

      勤務地
      • 東京都
      リモートワーク フルリモート
      リモートワークに関する補足事項

      (記入なし)

      勤務地住所

      オフィスまたはリモートワークでの勤務
       
      ◆本社
       東京都中央区日本橋兜町7-1 Kabuto One 9階 WeWork
      ◆アクセス
       日比谷線「茅場町駅」徒歩1分
       
      <その他>
      ◆転勤
       └なし
      ◆在宅勤務/リモートワークについて
       週1回以上のオフィス出社が必須となります。

      喫煙環境

      禁煙

      雇用形態

      雇用形態
      正社員

      契約期間:期間の定め無し
      試用期間 有り (6ヶ月)
      試用期間に関する補足事項

      試用期間中の労働条件に変更はありません。

      就業時間 09:00〜17:45
      休憩時間 60分
      フレックス制度 フレックス制度
      フレックス制度に関する補足事項

      (記入なし)

      時間外労働 有り

      待遇・給与・福利厚生

      入社時想定年収 550 万円〜800 万円
      賃金制度

      完全月給制

      裁量労働制固定残業代制

      (記入なし)

      待遇条件・昇給賞与

      <勤務時間補足>
      ◆フレックスタイム制度
      ・所定労働時間:7時間45分
      ・コアタイム11:00~15:00
      ・フレキシブルタイム/5:00〜11:00、15:00〜22:00
       
      <勤務形態>
      ・基本:在宅/リモートワーク
      ・出社日:3ヵ月に1度
      ※業務に応じて月数回東京オフィスへの出社を
       お願いするケースもあいます。
      ※別途、必要に応じてお客様訪問の可能性あり
       
      <給与補足>
      ・月給36万8000円〜53万2000円
       └固定残業代7万200円〜10万3700円・30時間分を含む/月
       ※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給致します。
      ・給与はご経験により優遇いたします。
        
      ◆昇給・賞与
      ・昇給(年2回)
      ・賞与(年2回支給)
       
      記載金額は選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含みます。

      福利厚生

      ・各種社会保険完備
      ・交通費支給
       └3ヶ月に1回の出社日、他外出、出張など
        かかった費用は経費精算にて全額支給
      ・時間外手当
      ・在宅勤務勤務手当(5,000円/月)
      ・PC貸与
      ※上記は正社員のみ適用

      休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
      休日休暇に関する補足事項

      ・完全週休2日制(土日)
      ・祝日
      ・有給休暇
      ・慶弔休暇
      ・産前産後休暇
      ・年末年始休暇
      ・夏季休暇

      選考プロセス

      選考プロセス

      書類選考→面接→内定
      ◆オンライン面接OK
      ※最終のみ対面(応相談)

      この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

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      ※PCメール(hired.co.jp からご連絡いたします)が受け取れるメールアドレスをご入力ください。送信後は、迷惑メールフォルダにメールが届いていないかなどもご確認ください。

      お問い合わせ内容: