【総務・IT/英語/第二新卒歓迎/総務or社内SE経験1年以上の方】リモート勤務あり/自社SaaSサービスで医療・製薬業界のDX化をサポート

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

「臨床研究の手続き業務をテクノロジーで改善することで、
一日も早く患者さんに新薬を届けることと医療費削減に貢献する」
■臨床研究・治験の文書管理クラウドサービス
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ときに人の命を救い、痛みを軽減し、
病に対抗するために欠かせない「薬」。
 
より良い薬を開発していくことが、
人間の営みには欠かせませんが、
治験分野では多岐に渡る文書のやりとりが発生し、
医療や製薬の現場業務を圧迫してきました。
 
私たちが提供する
クラウド型文書管理システム「Agatha」は、
治験・臨床実験現場の書類管理や承認作業を
クラウド上で可能にしたサービス。
  
医療・製薬機関のシステム導入の際に
必要となる法規制への対応や
高度なセキュリティなど
細やかなプロセスをサービスに組み込み、
世界各国の医療・製薬機関で採用されています。

私たちのサービスが医療・製薬分野の
IT基盤をつくり業務効率化を支えることで、
新薬や治療法の提供スピードアップに貢献します。
 
東京のほか、フランス、米国に拠点を置く当社で、
世界の医療・製薬の発展に貢献していきましょう。

参考資料:
『ミライのお仕事』インタビュー記事
https://jobseek.ne.jp/corporate-data/agathalife/

主力製品・サービス

◆事業内容
・医薬・医療分野に特化した
 文書管理クラウドサービス「Agatha」の提供

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 人事
    • 総務
      配属部署 コーポレート部
      配属部署詳細

      ◆POINT
      ◇上場準備中のグローバルベンチャー企業!
      ◇医療プロセスのパイオニア
      ◇英語を活かせる!
       
      ◆当ポジションについて
       海外拠点を設ける当社では、さらなる事業成長に向けて、
       グローバル全体のコーポレート機能の
       連携強化が必要となります。
       今回の採用はそのための総務/ITチームの
       体制強化に向けた募集です。
        
      ◆当社について
       治験・臨床実験の領域では長い間
       大量の手続き文書による業務圧迫が課題となっていました。
       クラウドサービスが進化する中で「これまでのジレンマを解消できる」と
       サービスを立ち上げたのが製薬・医療の現場を見てきた当社の代表。
       そうした背景もあり、当社には医療・製薬の領域から
       「Agatha(アガサ)」というプロダクトに共感して
       転職してくる社員も多く活躍しています。
       一緒に新薬開発の期間短縮に貢献していきましょう!

      ◆「Agatha(アガサ)」について
       医療・製薬業界に特化した
       文書管理クラウドサービス。
       治験や臨床実験における複雑化する
       書類管理や承認作業を電子化し、
       業務効率化に貢献するサービスです。
       

      仕事内容

      総務/IT担当として幅広くお仕事をお任せしていきます。
       
      ◆業務内容
      ・海外拠点とのやりとり
       └メール、Slack、Web-Meeting
      ・社内システム管理、アカウント管理、ツールの設定
       Salesforce、Google Worksp
       ace、slack、Microsoft 365、
       ジョブカンワークフローなど
      ・キッティング:PC、スマートフォン
      ・備品管理
      ・購買:備品、消耗品など
      ・会社イベントの企画、運営
      ・資料作成
      ・その他コーポレート業務全般:荷物の受け取りなど
       
      ◆入社後イメージ
      ◇配属:コーポレート部
       総務IT業務を担うチームに所属し、
       チーム内の先輩に教わりながら業務を覚えていきましょう。
       部門内には人事労務、採用、広報、法務などのチームもあり、
       習熟度に応じて他チームの業務サポートも担っていただきます。
       また取締役会や株主総会の運営など、
       幅広い業務を経験できる環境です。

      募集背景

      新薬開発の期間短縮。
      患者のケアにもっと力をいれたい。
       
      そうした想いに応えるのが、当社の
      SaaSサービス「Agatha(アガサ)」。
       
      治験・臨床実験現場の業務を圧迫していた
      大量の書類管理や承認作業をクラウド化。
       
      医療業界ならではの複雑な法規制への対応や
      高度なセキュリティにも細やかにお応えし、
      低コスト高品質なシステム導入を実現しました。
       
      国内外からの医療機関・研究機関からの
      評価も高く、今後さらなる事業拡大を進めます。
       
      今回はグローバル全体での連携強化にむけた
      総務/ITチームの増員募集。
       
      ぜひ当社でご経験を活かし、
      新たなキャリアと実績を積んでいってください。

      採用人数 1名

      必須・歓迎要件

      必須要件

      ◆応募資格
       以下の条件を満たす方
      ・事業会社での総務業務または社内SE業務経験_1年以上
      ・マルチタスク処理をできる方
      ・自分に知識のないことも自ら調べ、
       楽しんで知識を装着できる方
       ※特にIT領域で必要性がでてきます。
      ・総務IT業務だけでなくコーポレート業務全般を経験したい方
      ・ビジネスレベルの英語

      歓迎/尚可

      ◆このような方は尚歓迎
      ・Google Workspaceのアカウント管理の実務経験
      ・Salesforceの導入経験、設定経験
      ・その他ツールの導入経験、設定の実務経験、運用改善の実務経験

      ◆求める人物像
      ・関わる人や仕事に対し誠実に行動できる方
      ・円滑な信頼関係を築くコミュニケーション能力がある方
      ・ロジカルシンキングができる方
      ・チームワークを大切に、自ら主体的に動くことができる方
      ・過去の手法にとらわれることなく、
       自ら新しい仕組みを創造していける方

      勤務地

      勤務地
      • 東京都
      リモートワーク フルリモート
      リモートワークに関する補足事項

      (記入なし)

      勤務地住所

      オフィスまたはリモートワークでの勤務
       
      ◆本社
       東京都中央区日本橋兜町7-1 Kabuto One 9階 WeWork
      ◆アクセス
       日比谷線「茅場町駅」徒歩1分
       
      <その他>
      ◆転勤
       └なし
      ◆在宅勤務/リモートワークについて
       週1回以上のオフィス出社が必須となります。

      喫煙環境

      禁煙

      雇用形態

      雇用形態
      正社員

      契約期間:期間の定め無し
      試用期間 有り (6ヶ月)
      試用期間に関する補足事項

      試用期間中の労働条件に変更はありません。

      就業時間 09:00〜17:45
      休憩時間 60分
      フレックス制度 フレックス制度
      フレックス制度に関する補足事項

      (記入なし)

      時間外労働 有り

      待遇・給与・福利厚生

      入社時想定年収 400 万円〜500 万円
      賃金制度

      完全月給制

      裁量労働制固定残業代制

      (記入なし)

      待遇条件・昇給賞与

      <勤務時間補足>
      ◆フレックスタイム制度
      ・所定労働時間:7時間45分
      ・コアタイム11:00~15:00
      ・フレキシブルタイム/5:00〜11:00、15:00〜22:00
       
      <勤務形態>
      ・基本:在宅/リモートワーク
      ・出社日:3ヵ月に1度
      ※業務に応じて月数回東京オフィスへの出社を
       お願いするケースもあいます。
      ※別途、必要に応じてお客様訪問の可能性あり
       
      <給与補足>
      ◆月給制
      ・月給29万8000円〜37万円
       └固定残業代4万1400円〜5万1400円・20時間分を含む/月
       ※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給致します。
       ※採用時のグレードによっては30時間分の固定残業代を含みます
      ・給与はご経験により優遇いたします。
       
      ◆昇給・賞与
      ・昇給(年2回)
      ・賞与(年2回支給)
       
      記載金額は選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含みます。

      福利厚生

      ・各種社会保険完備
      ・交通費支給
       └3ヶ月に1回の出社日、他外出、出張など
        かかった費用は経費精算にて全額支給
      ・時間外手当
      ・在宅勤務勤務手当(5,000円/月)
      ・PC貸与
      ※上記は正社員のみ適用

      休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
      休日休暇に関する補足事項

      ・完全週休2日制(土日)
      ・祝日
      ・有給休暇
      ・慶弔休暇
      ・産前産後休暇
      ・年末年始休暇
      ・夏季休暇

      選考プロセス

      選考プロセス

      書類選考→面接→内定
      ◆オンライン面接OK
      ※最終のみ対面(応相談)

      この求人についてのお問い合わせ、キャリアアドバイザーへのご相談は、下記のフォームからご連絡ください。

      お名前:

      メールアドレス:
      ※PCメール(hired.co.jp からご連絡いたします)が受け取れるメールアドレスをご入力ください。送信後は、迷惑メールフォルダにメールが届いていないかなどもご確認ください。

      お問い合わせ内容: