★【東京本社】総務 上場会社のバックオフィス業務◆増員募集

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

インターネットを活用した事業開発
インターネットメディア開発及び運用
駐車場の管理運営並びにその紹介業務
不動産の売買、仲介、管理並びに賃貸
上記各号に附帯する一切の業務

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 総務
    配属部署 管理部
    配属部署詳細

    (記入なし)

    仕事内容

    バックオフィスから会社の成長を支える◆総務

    【具体的な業務】
    ■勤怠管理
    ■給与計算補助
    ■入退社手続き
    ■安全衛生管理
    ■株主総会の運営事務局(法務と連携して)
    ■福利厚生管理
    ■庶務業務(備品発注など)
    ■電話対応(社内外からの問い合わせ対応)など
    ■ファシリティ管理
    ■社内持株会運営事務局
    ■社内ヘルプデスク
    ■防火防災/BCP
    ■保険関連
    ■プライバシーマーク事務局
    ■ISMS事務局
    ■資産管理
    ■ITデバイス手配/設定
    ■SaaS管理

    ■ワークライフバランスを維持した働き方!
    スタッフ1人ひとりを大切にしたい当社では、長く働ける環境づくりに注力しています。
    アクセスが良い新宿駅地下鉄直結のビルが勤務先となり、また、不動産系の会社には珍しく土日祝がお休みとなります。
    1人に業務負荷がかかってしまわないよう、十分な管理を行ない、効率よく働ける環境を整えていく方針ですから、ぜひご安心ください。

    また、制度の面では、産前産後休暇を取得した後の復職を歓迎。働くママとして活躍しているスタッフもいます。
    お子さんの病気などで会社を休みたい場合には、有給休暇とは別に子の看護休暇を5日間取得できます。
    介護休暇も同様です。結婚や出産などのライフイベントに柔軟に対応する風土ですので、長く働いて頂ける環境が整っております。

    ■キャリア
    今後人数も増やしていくことが想定されます。
    マネージャー等の役職は能力や経験に応じて平等にチャンスがあります。
    上場企業の総務を学んでプロフェッショナルに。

    従事すべき業務の変更の範囲

    (記入なし)

    募集背景

    当社は、社歴や年齢に関係なくやる気次第でどんどん成長・昇進ができる会社です。
    この度1名の新しいメンバーをお迎えします。

    採用人数 1名

    必須・歓迎要件

    必須要件

    ■上場企業の総務の実務経験1年以上
    ■office(Word、Excel)の基本操作ができる方

    歓迎/尚可

    ISMS、プライバシーマークの情報管理業務経験

    業務内容が多岐に渡りますので、以下の方大歓迎です!
    ・チャレンジ精神、学習欲等が高い方
    ・ポジティブで元気さや明るさがある方
    ・コミュニケーション能力が高い方
    ・素直な方

    勤務地

    勤務地
    • 東京都
    リモートワーク (記入なし)
    リモートワークに関する補足事項

    (記入なし)

    勤務地住所

    東京本社
    東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー19F
    山手線等各線「新宿駅」南口より徒歩4分
    都営新宿線・大江戸線・京王新線「新宿駅」A1出口より直結

    就業場所の変更の範囲

    (記入なし)

    喫煙環境

    (記入なし)

    雇用形態

    雇用形態
    正社員

    契約期間:期間の定め無し
    試用期間 有り (3ヶ月)
    試用期間に関する補足事項

    ★試用期間中(目安3カ月)の給与は、月給25万円の場合は23万円です。

    その他の待遇に差異はありません。

    就業時間 09:00〜18:00
    休憩時間 60分
    フレックス制度 (記入なし)
    フレックス制度に関する補足事項

    (記入なし)

    時間外労働 なし

    待遇・給与・福利厚生

    入社時想定年収 300 万円〜320 万円
    賃金制度

    (記入なし)

    月給 250,000円〜300,000円
    裁量労働制固定残業代制

    固定残業代制

    基本給
    250,000円〜300,000円
    固定残業代
    66,000円〜79,000円
    固定残業時間
    45時間
    固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
    無し
    待遇条件・昇給賞与

    (記入なし)

    福利厚生

    ■昇給年2回(4月・10月)
    ■賞与年2回(4月・10月)※業績による
    ■交通費支給(月3万円まで)
    ■社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
    ■時間外手当(みなし超過分)
    ■住宅手当(月3万円)
    ※勤務地から半径3km圏内かつ家賃が月5万円以上の場合
    ■資格取得祝い金
    ※社労士・簿記など
    ■自社駐車場利用制度
    ■PC貸与
    ■退職金制度
    ■オンライン研修
    ■総合福祉団体定期保険加入
    ■暮らしの相談窓口制度
    ■部活動制度
    ■社内表彰制度
    ■有給休暇連続取得奨励金
    ※3連休を取得すると3万円支給!

    休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
    休日休暇に関する補足事項

    <年間休日124日>
    ■完全週休2日制(土・日)
    ■祝日
    ■GW
    ■夏季休暇(3日)
    ■年末年始休暇
    ■有給休暇
    ■産前産後休暇
    ■子の看護休暇
    ■介護休暇
    ■慶弔休暇
    ■特別休暇

    選考プロセス

    選考プロセス

    ★選考フロー
    STEP 1 履歴書による書類選考
    ※STEP1の前にご希望の方はカジュアル面談が可能です(会社概要説明、質問タイム、悩み相談などを実施)
    STEP 2 一次面接(現場社員担当/Zoomで実施)
    STEP 3 適性検査(URLをお送りし、オンラインで実施)
    STEP 4 最終面接前面談(マネージャー/Zoomで実施)
    STEP 5 最終面接(管理部部長/対面で実施)

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