【管理部門】法務対応、内部監査、社員研修まで法務・総務全般の担当者

• 総務
  • 什器・備品管理
  • 安全衛生管理
  • その他
  • 文書管理・作成
• 法務・コンプライアンス・知的財産
  • 契約書の作成・管理
  • 内部統制・内部監査・査察対応
  • リスクマネジメント(危機管理)
  • その他

主に一緒に業務にあたるメンバー
法務:3名(50代2名、30代1名)
総務:2名(50代2名)
※兼任あり

【雇入れ直後】
■業務内容
「書籍出版」「Webメディア」の2つの軸で成長を続ける当社は、専門分野に特化したオリジナルコンテンツを多数発信する、社員180名、売上高40億円を超える事業会社です。当社の法務・総務担当として、会社の成長を裏側から支える業務や仕組みづくり全般に関わっていただきます。

法務業務では、社内相談への対応をはじめとして、契約書作成やレビュー等の契約業務、リスク管理、コンプライアンス対応、顧問弁護士との折衝、社内レクチャー等を担当いただきます。特に、知的財産や著作権、印税契約に関わる法務実務の経験者を歓迎します。

総務業務では、J-SOX業務全般、内部監査対応、個人情報保護、オフィスマネジメント、庶務全般の運用管理、社内規程の管理運用、各種相談対応、社内研修等を幅広く担当いただきます。ホスピタリティがあり、ロジカルに業務を遂行できる方を歓迎します。

縦割りを極力排除し、職域を限定せずに動く組織部隊のため実際の業務は多岐にわたります。一方で、会社をよりよくするためのアイデアをお持ちの方であれば、その具現化に幅広くチャレンジできるポジションです。個人の業務に対する裁量権は幅広く、成長・拡大期の事業会社における法務実務や制度設計にじっくり携わることができます。

■具体的な業務
【法務】
・法務相談対応
・契約業務
・リスクマネジメント
・コンプライアンス対応
・顧問弁護士対応
・知的財産/著作権/個人情報保護
・法的トラブル対応
・社員研修

【総務】
・J-SOX業務全般
・内部監査対応
・個人情報保護第三者認証制度対応
・オフィスマネジメント
・庶務全般
・社内文書管理
・社内ヘルプデスク
・社員研修

■向いている人材
・法務実務の経験者
　┗知的財産・著作権・印税契約等が関わる実務経験者を歓迎します。
・総務実務の経験者
　┗内部統制、監査事務の経験者を歓迎します。
・課題解決力をお持ちの方
　┗課題解決のために柔軟に手段を選択し対応できる方を歓迎いたします。
・企画力と実務遂行力の両方をお持ちの方
　┗課は少人数のため、企画/実務どちらも対応できる方を歓迎いたします。
・デジタル対応力のある方
　┗ペーパーレスでのワークフローが浸透しており、複数のITツールを活用する場面もあるため、ITフレンドリーな方を歓迎いたします。
・チームで成果を出すことができる方
　┗ホスピタリティにあふれ、協調的にチームで働くことができる方を歓迎いたします。

■仕事のやりがいや面白さ
・取締役直下組織のため裁量は大きく、若手でも高い視座で幅広く業務ができます。
・日常的に役員や事業部トップとのやり取りがあり、マネジメント視点を獲得できます。
・バックオフィス部門ではありながら、チャレンジすれば適切に評価される土壌があるので、組織拡大と自己成長を重ねて仕事ができます。
・仕事の進め方はフレキシブルで、課題解決のため柔軟に相談・検討できるカルチャーです。

■入社後の働き方
・業務は縦割りではなく、全般的に幅広くに業務をご担当いただきます。チーム内でフォローしつつ、タスクに応じて担当者や進め方を決めて遂行しています。
・社内システムの構築・運用や業務改善提案など、課題解決の視点で成長するチャンスが多数あります。
・リモートワークは可能ですが、郵便物の対応もあるため、基本出社が前提となります。仕事に慣れてきたら、業務に支障の無い範囲で出社/RWなどを決められます。
・課は少人数のため、企画/実務どちらもご担当いただきます。

会社の定める業務

体制強化のための増員募集

法務対応の実務経験1年以上

・知的財産、著作権、印税契約等が関わる実務経験
・内部統制、監査の事務経験