介護×ITサービス 業務プロセス改善担当(未経験歓迎)

管理部門・事務・企画

企業情報

事業内容
サマリー

当社は、グループの機能子会社として、グループが展開するサービスに関するコールセンター業務及び周辺のサポート業務など、非対面に特化した業務を行なっております。

当社単体としての売上は無く、グループの事業部の1つのような考え方となっています。

グループは医療領域が6割に対して、同社は介護領域6割、医療領域4割となっております。

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 事業企画
    配属部署 (記入なし)
    配属部署詳細

    ■配属部署
    ご本人ご希望や適性から以下のいずれかで配属部署をアサインします。

    ◇介護事業者向け経営支援サービス(カイポケ)
    業務効率化や、介護事業者の経営改善に役立つサービスを提供するクラウドサービスです。
    介護業務以外の間接業務を削減する業務支援機能、勤怠・給与・労務や会計などの経営・運営支援機能を提供し、 介護事業者が目指す理想の介護サービス実現を支援します。

    ◇介護職専門求人情報サイト(カイゴジョブ)
    日本最大規模の「介護専門」の求人サイトです。
    人材不足の介護業界に於いて事業者、求職者の両面から採用支援を行う人材キャリア事業です。
    介護・医療業界の人材不足解消を支援することで、生産性高く遣り甲斐をもって働く従事者の活躍が促進され、結果的に質の高い介護・医療サービスの継続提供の貢献へと繋がっていきます。

    ■チームの特徴
    ・10名程度の小チームです。(20代~30代女性が中心)
    ・業務が多岐に渡るため、チーム内連携はもちろんのこと、メンバー1人1人の業務改善力を重視しています。

    【活かせる経験・スキル】
    ・カスタマーサクセス部門でのプロセス改善(業務効率化)をお持ちの方や、
    人数規模に関わらずメンバー育成やチーム運営に携わっていたご経験をお持ちの方は早期にスキルを活かせます。

    仕事内容

    当社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「キャリア」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、 40以上のサービスを開発・運営する、株式会社エス・エム・エスグループ会社です。 東証プライムに上場しているエス・エム・エスのグループ企業として圧倒的業界トップを目指し成長を続けています。

    ■仕事内容
    当社が扱う介護サービスに関する業務プロセス改善を担当いただきます。
    後輩育成も業務に含むため、マネジメント経験者、もしくは将来的にマネジメントの経験を積みたい方の採用を前提としています。

    具体的には、
    ・顧客からの問合せ対応に関する(電話やチャット)データの抽出・調査・分析
    ・業務マニュアル、業務オペレーションの構築
    ・各種検証に関する分析とモニタリング
    ・分析に基づくモニタリングルールや、結果に対する次回の施策立案
    ・業務改善提案の企画、運用管理

    従事すべき業務の変更の範囲

    【補足】
    ■職務内容
    ・事業や所属部門の状況変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

    募集背景

    【募集枠:1名】

    採用人数 1名

    必須・歓迎要件

    必須要件

    ・社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる方

    歓迎/尚可

    ・業界、職種問わず業務効率化を推進したことのある経験(事業会社での改善経験歓迎)
    ・少人数(5名程度)のチームを率いて業務改善を行った経験
    ・提案書や企画書の作成経験

    勤務地

    勤務地
    • 北海道
    リモートワーク (記入なし)
    リモートワークに関する補足事項

    (記入なし)

    勤務地住所

    北海道札幌市中央区北5条西2-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ19F(受付:20F)

    就業場所の変更の範囲

    ・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする

    喫煙環境

    その他

    屋内全面禁煙

    雇用形態

    雇用形態
    正社員

    契約期間:期間の定め無し
    試用期間 有り (3ヶ月)
    試用期間に関する補足事項

    (記入なし)

    就業時間 08:50〜18:00
    休憩時間 70分
    フレックス制度 (記入なし)
    フレックス制度に関する補足事項

    (記入なし)

    時間外労働 有り

    待遇・給与・福利厚生

    入社時想定年収 400 万円〜600 万円
    賃金制度

    (記入なし)

    裁量労働制固定残業代制

    (記入なし)

    待遇条件・昇給賞与

    想定年収:400万円~600万円
    月給:33.3万円~50万円
    ※給与は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定  
    ※固定残業手当含む(月45時間分/8.4万円~13.3万円)
    ※45時間超過分は別途支給

    ・通勤交通費(上限35,000円/月迄)
    ・退職金:なし

    【補足】
    ■就業時間
    ・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある

    福利厚生

    ◆各種保険(雇用・労災・健康・厚生年金)加入
    ◆定期健診制度
    ◆インフルエンザ予防接種
    ◆キャリア形成支援(書籍購入・資格取得支援)
    ◆個人ロッカー・当社専用休憩室(ドリンク/軽食自販機・無線LAN完備)

    ・人事評価制度:あり

    休日休暇 その他休み(完全週休2日制)
    休日休暇に関する補足事項

    ◆完全週休2日制(※)
    ◆祝日
    ◆夏季休暇
    ◆年末年始休暇
    ◆有給休暇
    ◆慶弔休暇
    ◆産前・産後・育児休暇
    ◇年間休日:127日(2023年度実績)
    ※ポジションによって異なる場合があります。補足をご確認ください。

    選考プロセス

    選考プロセス

    書類選考
     ↓
    1次面接
     ↓
    2次面接
     ↓
    最終面接

    ※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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