事務・IT総務(常勤)※東京支店

• 総務
• 一般事務・営業事務

(記入なし)

事業拡大を背景に同社の総務・情報システム(社内 SE)業務をご担当頂きます。
メインミッションは、メール便・郵便物の管理や備品の発注や管理、書類作成、データ入力、来客対応、電話対応などの一般的な総務事務業務から、社内行事の企画運営など社内のコミュニケーションの活性化に携わることも業務内容に含みます。
また最近では、「パソコンのなんでも屋さん」という認識で、社員が使うパソコンの簡単なトラブル対応を求めら
れることも珍しくなく、社内システムが常に安定稼働するように整える仕事もしています。
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・総務業務…規則/規定の整備、福利厚生の整備、社内行事対応、株主総会対応/IR 業務、設備保全/営繕対応、社内制度に関する改善提案 等
・システム業務…貸与機器(PC、スマートフォン)の管理、運用、購買。社内利用ソフトウェアの管理、運用、購買。社内ネットワークの管理、運用。社内サーバの管理、運用。セキュリティ認証(ISMS、プライバシーマーク)の維持、運用。外部委託のヘルプデスクスタッフの管理 等
※インフラ系はアウトソーシングしていますが、ご経験に応じて業務効率化のための企画などもお任せ致します。
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*キャリアプラン*
総務や情報システムのスペシャリストを目指すことも、管理部門の統括を目指すことも可能です。ご希望に合わせて可能な限り描くことが可能です。

【雇入れ直後】現在記載の業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務

退職による増員・企業拡大のため

【必須要件】
事務経験 3 年以上
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下記の素養のある人材を想定しています。
〇積極性:企画要素高く、自ら行動し、形にしていく主体的な姿勢が求められます。
〇柔軟性:事業成長や意思決定スピードが早い会社の為、都度最適解を求め行動することが必要です。
〇外向性:専門性高い有資格者の採用がミッション。高い対人スキルが必要とされます。

【歓迎/尚可】
・バックオフィス部門での勤務経験(総務業務の知識や実務経験)
・医療機関や介護施設での勤務経験
・IT 機器やそれらの取り扱いが得意な方・好きな方・抵抗のない方
※キッティングのご経験や、サーバ・ネットワークなどの運用経験があれば尚良し