役員秘書★未経験歓迎/土日祝休み/出張帯同なし/年間休日125日

• 秘書

コーポレートディビジョンでは、総務・経理・人事労務など幅広い業務を行っています。

【職務内容】
役員付けの秘書として、下記のような業務をお任せいたします。
・スケジュール調整
・来客対応、電話対応
・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
・清掃や会議室・応接室の予約、備品の調達・管理など、総務や庶務との連携
・データ生成やデータ分析
・買い物などの依頼
・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当)
・部門で発生する事務的業務
(変更の範囲:弊社事務業務全般)

【働き方】
・出張帯同はありません。また、休日の対応が発生することもございません。
・小さなお子様がいる方向けのリモートワーク活用制度があります。

事業内容
【IT採用のインフラを目指すIT専門特化の人材紹介事業とメディア事業を運営】
・IT人材に特化した人材紹介事業
・IT企業の選考情報に特化した口コミサイトの運営
・IT転職に関するオウンドメディアの運営
10年以上の業歴があり、各種アワードで受賞歴が多数あります。
累計の支援人数80000名以上、入社後活躍率90%、希望のIT職種への成功割合95%の
実績があります。
これまでは単一事業で成長してきましたが、この2年間は新しい取り組みにも投資しており、
新規サービス、新規事業、エリア展開など同時進行して成長を加速させています。

会社特徴
【事業の特徴】
・製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。
難しい希望条件でもマッチした求人提案ができるため、面談決定率は業界平均の3倍高く、早期退職率は1/3の実績を誇ります。
・ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。
・競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルは1000本以上と仕組みを整えています。
・「IT×転職」に特化したオウンドメディアやIT企業の選考情報に特化した口コミサイトを運営しています。メディアではこれまで累計2000記事以上を公開し独自の集客ルートを構築。選考情報を提供することで徐々にエージェントサービスとの連携を進めていき、転職成功率のアップ(収益性の拡大)を図っています。

(記入なし)

現在好調である当社の人材紹介事業部では、「IT採用のインフラになる」というビジョンの実現に向けて組織と事業の拡大を行っています。好調であるが故に、役員は多忙な日々を送っており、諸業務をサポートいただける秘書職を募集しています。

・正社員経験
・Excel(ピポット、vlook)、Word、PPTなどのパソコンスキルを有している方
・言葉遣いや挨拶など基本的な社会人マナーを有している方
・秘書経験や営業経験、アシスタント経験 いずれかの経験がある方
　L 秘書経験が無い場合、以下いずれか必須
　　　・営業チームのスケジュール管理していた経験
　　　・納期等の調整経験

【歓迎】
・上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方
・てきぱき、ハキハキしている方