【キャリア採用】【東京】Executive Assistant 役員秘書スタッフ

• 秘書

(記入なし)

当社の役員秘書として、3～5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。

・スケジュール調整
・会議室予約
・出張手配
・Visitor対応
・会食セッティング
・経費精算
・慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

◆入社後フォロー◆
スキルやご経験に合わせて社内研修及びOJTを実施。
社員がしっかりフォロー致します。

【当社について】
事業/IT戦略立案や各種プロジェクトマネジメント、最先端テクノロジーの導入支援まで
ワンストップでサービスを提供するコンサルティングファームです。
「世界をデザインする」というビジョンを掲げ、クライアント目線のきめ細やかな気配りで、
クライアントが本当に求めていることは何かを追究し、本当に価値のある成果を提供しています。

国内大手コンサルティングファームの出身の創業メンバーが、
「クライアントの求めていることに対して、もっと自由に誠実に提案できる会社をつくりたい」
「胸を張って会社が好きだと言えるような家族的な組織をつくりたい」
という想いで会社を設立しました。

働きやすく魅力的な環境が整っているため、
定着率が高いことや、リファラル採用が多いことも当社の社風を表す特長です。

また、社員数が増えてきた今でも毎月1度会社情報を共有する全社員集会や、
沢山のイベントを企画しており、非常に繋がりの強い人間関係を築いています。

【コンサルティングファームで働く魅力】
当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、
コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。
急成長する組織をサポートする一員として、
最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。

所属は社長直轄組織の社長室となります。
日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。

【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】
異業種からの転職者は半数以上です。
多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、
助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。

入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、
在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。
仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。
トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。

オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、
在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。
通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、
キャリアの可能性を広げることができます。
また、自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。

【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。
ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です。
本社オフィスは東銀座にあります。
駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます。

(記入なし)

当社は立ち上げて間もないコンサルティングファームではありますが、
事業領域はコンサルティングサービスにとらわれることなく、
常に新規事業立ち上げの機会を創出しています。

今回さらなる事業拡大にともなう組織力の強化を図るため、即戦力の役員秘書を探しています。

・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成
・MS-Excel:基本操作
・MS-PowerPoint:基本操作
・MS-Outlook:基本操作

<歓迎>
・秘書経験(業界不問)
・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する
・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する

<求める人物像>
・明るく建設的で、協調性のある方
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方