事業オペレーション支援/セキュリティチェックシート対応業務(東京)

セールス・営業

企業情報

事業内容
サマリー

クラウドサービス会社。主に中小企業へ、経費精算システムやメール配信サービスなどのサービスを提供。売上高は2016年40億から、2019年には87億と3年で2倍以上と急成長している企業。事業拡大に積極的で、2020年度は100名以上の採用を計画。SaaSのストック型ビジネスモデルで事業の安定性が高い。

主力製品・サービス

・楽楽精算 (経費精算システムで累計導入社数ランキング1位)
用途:経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、経費精算の効率化

・楽楽明細 
用 途:請求/領収書発行、納品書発行、支払明細発行等の効率化  
特徴:「封詰め作業が毎月大変」
→「プリンターからの印刷以降の手間」(折り作業、封詰、切手付け、ポスト投函)」を一切省くこと可。 ※月当たりの発行部数が合計200件近くになる場合、費用対効果が高くなります
「請求書だけではなく他にも複数書類がある」
→請求書に限らず納品書、支払明細等も可能。

・メールディーラー 
製品概要:問い合わせメール共有・管理システム 
主要顧客:EC事業者、コールセンター事業者、その他BtoC事業者  営業先部門:カスタマーサポート部門
用途:問い合わせメール対応の品質向上と効率化  

・配配メール 
製品概要:メール配信システム  主要顧客:大量のメール配信を行うBtoC事業者、BtoB事業者  
営業先部門:マーケティング部門、営業部門  
用途:販促メールやメールマガジン配信の効率化

・楽楽販売 
製品概要:事務処理やデータ処理の自動化が可能なWebデータベースシステム  
営業先部門: 全部署  用途:販売管理、顧客管理、工程管理、案件管理等の効率化

収益モデル

・楽楽精算 利用人数課金+オプション
・楽楽明細 帳票発行件数+オプション
・メールディーラー  メール保存通数課金+オプション
・配配メール 登録アドレス数課金+オプション
・楽楽販売 利用ユーザー数+データベース数+オプション

主要顧客

全業界、中小企業、管理部門

仕事内容

職種 ITエンジニア
職種内容
配属部署 事業管理統括部 
配属部署詳細

事業管理統括部 
∟業務部
 ⑴企画課   :7名(業務プロセス全般の適正化に関する企画、事業法務を担う組織)
 ⑵システム課 :6名(事業部門内の社内システムにおける企画・管理業務を担う組織)
 ⑶請求管理課 :26名(契約、請求オペレーションを担う組織)

 ⑷支援課    :13名(事業部門の様々な業務を集約しオペレーションの実行を担う組織)
└サービスレベルユニット:4名 ★ ←こちらの組織での募集です

仕事内容

当社では、「楽楽精算」や「楽楽明細」等のクラウドサービスを展開する事業部門と連動して、各事業部に共通して発生する横断的な業務を集約し、業務遂行・改善等を行う事業管理統括部という組織を構えています。

今回、事業管理統括部内の支援課という組織において、当社のサービスレベル関連業務のメンバーとして各部署と連携しながらセキュリティレベルの維持向上を担っていただく方を募集いたします。

<業務内容>
■各商材のセキュリティチェックシートへの1次回答対応 (月間100件程)
・各商材システムのサービスレベルの確認、ナレッジの蓄積
・2次回答対応者(開発、インフラ部門等)へのエスカレーション対応、調整   
・普及啓蒙活動    ※ これらをマネジメントシステムとしてPDCA化して運用

■各システムのサービスレベル実態調査

■各商材の対顧客用セキュリティチェックシートの作成
・商材ごとの個別対応、自社フォーマットに沿った一覧表の作成、管理、現場部門への展開

まずは上記業務内容をお一人で対応いただけるよう業務に馴染んでいただきます。
2次回答の対応などでは社内外幅広く調整を行いながら業務遂行していき、
事業部側へ連携していく上でのセキュリティ関連情報の質を高めていただきます。
間接的ではありますが、受注導入前のフェーズで営業活動にも大きく貢献いただける役割です。

従事すべき業務の変更の範囲

会社の定める業務

募集背景

各事業の急成長、顧客対応や商材数の多様化に伴い、セキュリティ関連業務も大幅に増加し、難易度も高まっています。
今後も右肩上がりで案件が増えていくことを見込み、当社としてより質の高いセキュリティマネジメント業務を行うことが急務となり、このたび増員募集をすることとなりました。

採用人数 1名

必須・歓迎要件

必須要件

・他部署との折衝・調整のご経験がある方
・以下いずれかのご経験または興味をお持ちの方

①情報セキュリティに関連する業務
②情報システム部署などにおいて、社内または社外向けのIT推進業務
③セキュリティチェックシートに関する業務

歓迎/尚可

・何らかのエンジニア業務のご経験(セキュリティ運用保守、システム運用保守、開発など)
・IT関連監査のご経験
(IT全般統制、IT業務処理統制、ISMS/プライバシーマークに係る定期監査など)

※IT関連資格をお持ちの方も歓迎です!
(ITパスポート、情報セキュリティマネジメント、基本情報技術者、応用情報技術者など)

勤務地

勤務地
リモートワーク (記入なし)
リモートワークに関する補足事項

(記入なし)

勤務地住所

東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿

就業場所の変更の範囲

会社の定める場所

喫煙環境

その他

屋内禁煙

転勤の有無

有り

当面なし

雇用形態

雇用形態
正社員

契約期間:期間の定め無し
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項

※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 (記入なし)
フレックス制度 (記入なし)
フレックス制度に関する補足事項

(記入なし)

時間外労働 有り

待遇・給与・福利厚生

入社時想定年収 501 万円〜648 万円
賃金制度

(記入なし)

裁量労働制固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

年収 5,014,320 円 – 6,489,120円

(例)年収501万の場合
月額314,500円(基本給242,000円+時間外手当42,500円+その他手当30,000円)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します

昇給:年1回(5月)
賞与:年2回(6月・12月)
交通費支給:上限10万円/月

【手当】
■家族手当
子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給
※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当

福利厚生

■社会保険完備:雇用・労災・健康・厚生年金
■私服通勤
■家族手当(※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外)
■水曜在宅ワークデー(毎週水曜日はオフィスワーク・在宅ワークを選択可能)

■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
例)8時〜17時、8.5時〜17.5時、9.5時〜18.5時、10時〜19時

■子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能

■資格取得サポート
■その他就労支援
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント

休日休暇 土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項

■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇
(入社日最大15日付与/有給消化率93,2%以上 ※2023年3月期実績)
■シックリーブ休暇(年間5日間の私傷病休暇として有給付与)
■産前・産後休暇(取得後の復帰率100%)
■慶弔休暇(例:結婚時7日間の休暇付与)
■生理休暇
■看護休暇

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