【就職情報事業本部】イベント運営・進行管理

• 広報・PR・広告宣伝
• イベントの企画・運営

国内最大規模の就職情報サイトの運営をはじめ、就職イベントの企画運営や採用業務のアウトソーシングまで、新卒採用のあらゆる局面で、クライアントのニーズにこたえるサービスを展開。学生と企業の架け橋として、より自分を活かすことのできる就職と、企業価値を高めることのできる人材の採用育成を推進している事業部門です。

<仕事概要>
我々は国内留学生・海外大学の学生が素晴らしい仕事(企業)と出会い、そして成長していくきっかけを作ってあげることが最大のミッションです。そのために、日本人の海外留学経験者や外国人留学生、海外の日本就職希望者(現状主に韓国、台湾など)を対象とした合同企業説明会や採用イベントなどの企画運営を行っております。

<業務詳細>
イベント動員集客のための広報戦略を企画・実施します。またグローバル採用市場の拡大に向けた企画の販促における資料作成やデータ収集、プレゼン等も行っていただきます。前回の運営実施した反省点や改善点などをチームメンバーで洗い出すところから始まります。今後は、国内・海外イベントの新規立ち上げに向けたリサーチ・分析など幅広い業務にも携わっていただきます。新企画は同じ部の営業支援チームや実際にお客様の声などを伺うことで、企画リリースの準備が始まります。

<具体的な仕事の流れ、進め方について>
■イベント前
・社内外含む関係各所と企画化に向けて連携
・企画書のリリース
・社内外への周知
　
■イベント前～イベント当日までの間
営業や営業支援チームからの問い合わせ対応します。並行して、参加企業様へのご案内を送付し、運営準備をスタートします。概ねイベント開催日から逆算して数ヶ月前から6ヶ月前くらいから動きます。
・運営進行管理及び収支管理
・お客様と進行のための説明や問い合わせ対応
・パートナー(委託会社・子会社など)との打合せで進捗状況の報告
・イベントページ更新
・イベント備品手配
・WEBイベント→企業のタイムテーブル作成
・対面イベント→外部パートナーとレイアウトや図面作成
　
■イベント当日
運営事務局として当日円滑に開催されるよう対応します。
・ディレクション業務
・問い合わせ対応
・イレギュラー対応など
　
■イベント終了後
納品管理、検収作業、開催報告などの作成を行います。次回開催に向けて全体的な振り返りを実施し、次回の開催に向けて課題を洗い出します。また新企画の立案などに向けた市場調査(エリア・国)や新たなパートナー開拓していきます。実際販売する営業や販促支援チームへのヒアリングなども随時行い、数年先に動き出すための準備を行います。

<チームのミッション(目指している方向性)>
国内留学生・海外大学の学生が素晴らしい仕事(企業)と出会い、そして成長していくきっかけを作ってあげることが最大のミッションです。

変更の範囲の制限なし

【募集枠:1名】

■日本での就職活動経験
■日本語ネイティブレベル(日本語の読み書き/文章作成能力)
■エクセル、パワーポイント等の基本的なPCスキル

■海外留学経験(海外の就活事情などの経験・情報をお持ちの方)
■イベントの企画立案・進行管理経験
■英語力　※語学レベルがなくても問題ありません