2025年4月入社募集【リーダー候補】社内オフィスサービス(オフィス設計企画・管理等)

• 総務

経営管理本部経営 インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、オフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)、社内向けITインフラ管理、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。

今回はオフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)配属の募集で、
現在は正社員5名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。

従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

◼︎オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)

・オフィスレイアウトの変更設計～調整～実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)

◼︎オフィス・ファシリティ管理

・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

◼︎当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート

・教室の物件検討のサポート～契約締結～レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある

【募集枠:1名】

以下いずれかのご経験・スキルがある方
・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず)
・別の管理部門と会話するための一定の感度を有している(経理、法務、労務等の別の管理部門との連携があるため)
・価値提供先(従業員)に提供するサービス、ファシリティに関する提案、設計、改善経験

・オフィス移転、レイアウト企画設計の経験(10～100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験(10～100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・社内インフラ(電話・ネット回線等)の設定、管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験(全社を巻き込む規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模があるとベター)